Adminisztracio állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• az üzletvezető támogatása a nyereséges értékesítés előmozdításában
• az értékesítési csapat menedzselése (toborzás, motiválás, delegáció, teljesítményértékelés, tréning)
• a csapat beosztásának megtervezése, a napi rutin és folyamatok figyelembevételével
• belső szabályzat betartásának biztosítása

• Bejövő hívások fogadása, kimenőhívások indítása
• Termékhasználat-ösztönző hívások indítása
• Szolgáltatások értékesítése tanácsadói szemlélettel
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel (telefon, online felületek)

• Bér- és TB ellátások számfejtése, ellenőrzése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Béren kívüli és bérjellegű juttatások nyilvántartása, kalkulációja és rögzítése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása

• Szerződések, szabályzatok, munkaköri leírások és egyéb HR dokumentumok készítése
• HR jogi ügyek kezelése, HR jogszabályi változások implementálása
• SAP HR adatbázis naprakészen tartása;
• Kompenzációs számolások, bérfejlesztés tábla készítés (bérszámfejtés előkészítése nem része a feladatnak)

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel szóban és írásban Jira rendszeren keresztül
• Online és személyes tárgyalások szervezése, lebonyolítása
• Prezentációk készítése és megtartása az ügyfelek és partnerek számára
• A vállalat termékeinek alapos ismerete

• A gyártáshoz és belső felhasználáshoz szükséges alapanyagok, gyártási segédanyagok operatív beszerzési feladatainak ellátása
• Elsősorban eszközök, berendezések, termékek, szolgáltatások igénylési folyamatának kezelése
• Árajánlatok bekérése, kiértékelése

• napi áruátvétel tételesen, minőségileg, mennyiségileg, szakosított tárolás
• éttermek nyersanyag igényeinek összekészítése
• napi főzési nyersanyagok összekészítése
• előkészített nyersanyagok selejtezésének nyilvántartása, visszaellenőrzése gazdaságosság szempontjából

• Respond to customer queries via email and phone with professionalism and efficiency.
• Utilize customer and DHL systems to manage orders and follow up on deliveries.
• Monitor systems for tracking and reporting, ensuring smooth operations.

• raktárba érkező anyagok átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• bizonylatolás, bevételezés, beérkeztetés a vállalatirányítási rendszerben
• tárolás, tárhelyre/tárolóhelyre történő elhelyezés
• raktári mozgások (bevét, kiadás, áttárolás) folyamatos dokumentálása

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Kertészeti szakfeladatok ellátása (metszés, ültetés, fenntartás stb.)
• Önálló munkavégzés vagy kisebb munkacsoport irányítása
• Napi munkavégzés adminisztrációja
• Kapcsolattartás a csoportvezetővel, üzemvezetővel
• A rábízott munkák minőségi és határidőre történő elvégzése

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

• Orvos melletti asszisztencia, szépészeti kezelések segítése
• Orvosi szakrendelések előkészítése: fogyóeszközök biztosítása, kezelőhelyiség rendjének fenntartása, infekciókontroll
• Kezelésekhez kapcsolódó adminisztráció, kezelések előtti és utáni fotódokumentáció

• Fix útvonalon lévő partnerek rendszeres látogatása
• Termékek értékesítése közvetlenül a kisteherautóból
• Új ügyfelek felkutatása útközben
• Készlet kezelése, feltöltése
• Rendelések felvétele és adminisztráció

• Kárfelvétel, Audatex készítése;
• Árajánlatok készítése;
• Kapcsolattartás a biztosítókkal, ügyfelekkel;
• Ügyfélkezelés, folyamatos tájékoztatás, ügyfélpanaszok kezelése, ügyfélszerzés és megtartás;
• Karosszérialakatos és fényezőműhely munkaelosztása, munkaszervezése;

• Gyártósori gépek beállítása, felügyelete
• Termékátállások alkalmával a szükséges szerszámok cseréje
• Termelés folytonosságának biztosítása
• Felmerülő hibák észlelése, azok elhárítása
• Fröccsöntési termelő gépek elektromos karbantartásában való részvétel
• Kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Gépek kezelése és felügyelete;
• Gyártási folyamatok támogatása;
• Minőség figyelése, adminisztráció;
• Együttműködés a csapattal, új kollégák betanítása.

• az általunk fejlesztett informatikai rendszerben az üzleti specifikáció alapján szükségessé váló fejlesztések, módosítások projekt tervezése
• projekt menedzselése, felügyelete, koordinálása
• kapcsolattartás a megrendelő és a fejlesztő / tesztelő oldallal

- Carrying out the administrative tasks necessary for the operation of the office - Document management and archiving - Conduct research about Hungarian economy, market, industry, etc - Supporting the work of the general manager...

• Munkaszerződések, belépési dokumentumok, tájékoztatók elkészítése
• Munkaviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének teljes körű adminisztrációja
• Munkavállalói törzsadatok kezelése, frissítése, naprakészen tartása
• Munkaidő-nyilvántartások/jelenléti ívek, szabadságnyilvántartások kezelése