Adminisztracio állások, munkák Budapesten

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

• Teljes körű, önálló bérszámfejtési és TB-feladatok ellátása
• Munkaügyi adminisztráció teljes körű kezelése (belépés, kilépés, szerződésmódosítások, munkaköri változások)
• Munkajogi szabályok napi szintű alkalmazása, jogszabályváltozások nyomon követése

• Egyszerre több, párhuzamosan futó feladat és projekt szervezése, koordinálása
• Önkormányzati saját vagy támogatási forrásból megvalósuló projektek komplex projektmenedzseri tevékenységének ellátása

• Az ügyfelek személyes elvárásainak feltérképezése, számukra testre szabott pénzügyi útmutatás biztosítása, valamint a lehetséges pénzügyi megoldások és jövőbeli tervek átbeszélése.
• Az ügyféligények rögzítése, rendszerezése és pontos adminisztrációja.

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Bejövő szállítólevelek, számlák pontos adminisztrációja (PC-s rendszerben).
• Raktári mozgásokat lekövető bizonylatok adminisztrálása
• Kiszállítások előkészítése, dokumentálása, szállítói dokumentumok előkészítése

• A Rektori Hivatal/Főtitkári ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Postázási feladatok intézése
• Iratszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása
• Hivatalos levelek megfogalmazása, kiküldése

Biztosítja a HRIS rendszerek és a HR folyamatok szinergiáját, valamint proaktívan azonosítja az optimalizálási és automatizálási lehetőségeket, koordinálja/irányítja a HR IT rendszer bevezetéseket, fejlesztéseket és rendszerintegrációs projekteket....

• ipari mosógépek hibaelhárítása, javítása és karbantartása: Maytag / Whirlpool / Imesa • kapcsolattartás a szervizhez kapcsolódó területekkel (beszerzés, értékesítés, ügyfélszolgálat) • munkakörrel járó adminisztráció • ügyfelekkel való telefonos- és elektronikus kapcsolattartás...

• Telefonos segítségnyújtás az ügyfelek számára
• Ügyfelek felmerülő káreseményeinek felvétele, problémájuk megoldása: legyen az autómentés; csereautó biztosításának menedzselése; szállás-, szakember megszervezése; egyéb vészhelyzetek megoldása

• Multinacionális partercégünk irodáiban a létesítményüzemeltetési feladatok koordinálása (Soft FM/takarítás, Hard FM/karbantartási feladatok)
• Kapcsolattartás a Megbízó képviselőjével, megrendelői igények felmérése és végrehajtásának ellenőrzése

• A cég informatikai infrastruktúra és office környezet üzemeltetésének támogatása
• IT Szolgáltatás menedzsment
• Az informatikai hiba és kérés teljesítések nyomon követése
• Az üzemeltetési szolgáltatók teljesítésének ellenőrzése
• Kapcsolattartás a felhasználókkal
• Riportok, kimutatások készítése

• Gépjárművek mechanikai javítása, karbantartási feladatok ellátása, garanciális és visszahívási kampányokkal kapcsolatos javítási munkák ellátása
• Gépjármű diagnosztikai feladatok ellátása
• Hatósági előírások alapján elvégzi az időszakos ellenőrzéseket és szükséges javításokat, alkatrész cseréket

• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása
• üzleti igények konszolidálása, változtatások definiálása és rendszerbeállítások testre szabásában való aktív részvétel

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Ügyfélkapcsolatok és adminisztráció kezelése
• A belső folyamatok szervezése és nyomon követése
• Az értékesítési csapat munkájának koordinálása
• Ingatlanok kezelése és értékesítése
• Partnerkapcsolatok és operatív egyeztetések koordinálása

• A nemzetgazdaság szempontjából kiemelt hálózatfejlesztési és beruházási projektek energiaigényeinek komplex ügy- és ügyfél kezelése
• Hálózati csatlakozási szerződések és kapcsolódó díjak kezelése, nyomon követése
• Együttműködés ügyfelekkel, társszervezetekkel és más engedélyesekkel

• Export és import szállítmányozások szervezése
• Napi szintű egyeztetés a készletgazdálkodási-és beszerzési osztállyal
• Kiviteli dokumentumok elkészítése (pl. fuvarlevél, vámkezelési megbízások, származási okmány, ATR, EUR.1)
• Úton lévő szállítmányok követése

• Árukiadás a központi raktárból
• Anyagmozgatási, raktározási, leltározási feladatok ellátása
• Raktári rend fenntartása
• Szükséges adminisztráció elvégzése

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás éjjeli műszak

• Magyar és külföldi látogatócsoportok fogadása, kísérése és szakszerű tájékoztatása a látogatóközpontban
• Részvétel a múzeumi jegyeladásban
• Rendezvények teljes körű koordinálása: bejelentkezések kezelése, foglalások adminisztrációja az előkészítéstől a lebonyolításig