Adminisztracio állások, munkák XXIII. kerületben

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• Kollégáink Adminisztratív támogatása a szállítmányozás, fuvarozás terén
• Belföldi fuvarokmányok kezelése
• járatlapok elkészítése párosítása
• Szállítmányozói program kezelése
• EKAER ügyintézés
• Áruszállítók munkájának koordinálása, munkájuk ellenőrzése

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően

Olyan szakembert várunk, aki átlátja a nagy volumenű termelés logikáját, rendszerben gondolkodik, és biztos kézzel szervezi össze a főzési, dokumentációs, csapatirányítási és kiszállításhoz kapcsolódó folyamatokat. A szerep középpontjában a jól szervezett termelés, a hatékony csapatirányítás és...

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• TB ügyintézés és kapcsolódó adminisztráció
• Havi és éves bevallások elkészítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal és belső társterületekkel
• Kölcsönzött munkavállalók bérszámfejtése
• Cafeteria számfejtés

• a telephelyre beérkező anyagáramok depózása, rakodása és szakszerű mozgatása a technológiai előírásoknak megfelelően
• a rád bízott munkagép biztonságos és felelősségteljes kezelése, valamint annak napi gondozása és alap karbantartási feladatainak ellátása

• Nyomóformák, nyomtatandó termékek előkészítése.
• Nyomóformák kezelése (behelyezés, elmosás, raktározás).
• Gyártási folyamat támogatása, átállásokban való részvétel.
• Termelési adminisztrációban való részvétel.

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére

• A raktár napi munkafolyamatainak meghatározása és a dolgozók irányítása
• A raktári folyamatok ellenőrzése és betartatása
• Komissiózás és készletellenőrzés megszervezése
• Együttműködés, kapcsolattartás a raktárvezetővel és az adminisztrációval
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Áruátvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés a beszállítás során
• FIFO elv szerinti raktározás és készletforgatás biztosítása
• Több (kb. 5 különböző méretű) raktárhelyiség kezelése és átlátható működtetése
• A raktárak folyamatos rendben tartása, higiéniai és biztonsági előírások betartása

Ezek lesznek a feladataid: •Forgácsolási területen minőségellenőrzési feladatok előkészítésének támogatása •Kimutatások, prezentációk készítése a csoport számára (pl: döntés előkészítő anyagok összeállítása, adminisztráció, Excel alapú elemzések készítése gyártási adatokból) •Aktív részvétel a futó...

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• a termelési terv minőségi-, mennyiségi, hatékonyságra vonatkozó megfelelésének biztosítása
• a termelési feladatok teljeskörű irányítása, a munkaszervezés
• a termelési csapat irányítása
• a termelési hatékonyság növelése, anyagveszteségek csökkentése

• Repülőjegyek értékesítése és módosítása
• Utasok tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Poggyászokkal kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Felmerülő problémák gyors és udvarias kezelése

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe
• Menetlevelek, szállítólevelek, kapcsolódó bizonylatok teljes körű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése
• Gépkocsivezetők elszámolása
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése