Belső irodai munkatárs állások, munkák XXIII. kerületben

• előkészíted az üzleti dokumentumokat, jelentéseket és prezentációkat,
• kapcsolatot tartasz a külső és belső ügyfelekkel, szóban és írásban egyaránt,
• hozzájárulsz a stratégiai döntések folyamatához, kimutatások és riportok készítésével,

Budapest Vizivárosi irodánkba keressük kiemelkedő kommunikációs képességgel rendelkező új kollégánkat. MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD? Kintlévőségkezelőként feladatod lesz hitelviszonyból eredő KINTLÉVŐSÉGEKKEL ÖSSZEFÜGGŐ AKTÍV KAPCSOLATTARTÁS a kintlévőséggel rendelkező magánszemélyekkel, a...

Releváns tapasztalatod van: Dolgoztál már IT Service Managerként, IT projektmenedzserként, vagy komoly IT üzemeltetési múlttal rendelkezel....

• Családbarát honlap tartalmának szerkesztése és fejlesztése
• belső kommunikációs applikáció Családbarát felületeinek kezelése
• Facebook és Instagram tartalmak készítése szöveg, kép, videó anyagok szerkesztésével
• havi hírlevelek összeállítása

A tanszék általános működési rendjéhez tartozó tevékenységek elvégzése, ideértve, de nem kizárólag az alábbiakat: oktatási és laborhelyiségek átrendezése szükség szerint; asztalok, székek mozgatása szükség szerint; táblafilcek, táblatörlők, távirányítók stb. ellenőrzése és pótlása szükség szerint;...

• Biztonsági események és incidensek monitorozása
• Beérkező riasztások elsődleges elemzése, priorizálása és kezelése
• Standard folyamatok alapján történő első szintű intézkedések végrehajtása
• Incidensek dokumentálása, jegyek kezelése, riportok és státuszjelentések készítése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• Keyence Vision System használatának elsajátítása a betanulás időszakban (az eszközt nem kell ismerni, majd megtanulják használni);
• Vizsgálati programok megírása PCBA board-okra;
• A hozzá tartozó dokumentációk és kezelési utasítások megírása;

• építési beruházások, felújítások előkészítése: felmérés, költségbecslés, költségkiírások készítése,
• önkormányzat 100%-os tulajdonában lévő bérházak részleges felújítása, illetve tervezett karbantartása
• önkormányzati óvodák és bölcsődék felújításai
• önkormányzati szociális intézményeinek felújításai

• Ügyfelekkel való önálló kapcsolattartás
• Tanácsadás a bank kis- és középvállalati ügyfelei részére, a bank termékeinek értékesítése
• A potenciális KKV ügyfelek lokális feltérképezése, a kapcsolatok kiépítése
• Akvizíciós tárgyalások lefolytatása, ajánlatok kidolgozása

• Lakossági hitelezéssel kapcsolatos napi feladatok elvégzése, teljes körű hiteltanácsadás és lebonyolítás (fogyasztási és jelzáloghitelek, tekintetében)
• Lakossági mass szegmens számára kínált teljes hitelezési termékpaletta ismerete

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

• Infrastruktúra és üzemeltetés:
• Linux (elsődlegesen) és kisebb részben Windows alapú rendszerek üzemeltetése
• Fizikai és virtuális szerverek kezelése
• Java alapú alkalmazások telepítése és üzemeltetése
• Node.js, Java, Apache, Tomcat webalkalmazások és webszerverek működtetése

• Adminisztratív és pénzügyi feladatok
• Kimenő számlák készítése, rögzítése, ellenőrzése, könyvelése
• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése vezetőség számára
• Házipénztár kezelése, pénztárjelentések készítése

• Meglévő partnerek kapcsolatrendszerének ápolása, együttműködések fenntartása és fejlesztése
• A partneri együttműködések eredményeinek, előrehaladásának monitorozása, szükséges módosítások kezdeményezése
• A szervezet márkaértékének építése, a brand stratégia támogatása

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Távol-keleti, európai és belföldi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Vámhatározatok, számlák ellenőrzése, adminisztrációja
• Szállítási reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• Komplex médiatervek készítése: ügyfélbriefek alapján online és offline médiamixek kialakítása, célcsoport-, csatorna- és költségoptimalizálással.
• Kampányok teljes körű menedzsmentje: a tervezéstől a megvalósításon át a kampányzárásig koordinálod a projekteket és nyomon követed a teljesítményt.