Nyilvántartási területi referens állások, munkák I. kerületben

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

a Beruházási és Fenntartási Osztály hatáskörébe tartozó feladatok, felújítások és beruházások szakszerű előkészítése, koordinációja az ütemterv és határidő szerinti megvalósítás elősegítése,...

• Szerviz admisztrátorok (munkafelvevők) munkájának koordinálása
• Szerviz technikusok munkavégzésének összehangolása
• Teljesítményértékeléshez szükséges mérőszámok (KPI) létrehozása, adminisztrálása és riportálása
• Összetettebb műszaki problémákban segítség nyújtás kollégáknak

Közreműködik az ingatlangazdálkodásra vonatkozó stratégia és koncepció megalkotásban, amelynek megfelelően kidolgozza a BudaPart projekthez kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó akcióterveket, végzi és ellenőrzi azok megvalósítását....

A NÖRI vagyonkezelésében levő ingatlanok fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása; karbantartás, üzemeltetési és beruházás feladatok előkészítése, igényfelmérés, árajánlatok bekérése, elbírálás előkészítése, kivitelezés koordinálása, beszámolók, jelentések elkészítése...

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• Vezetőség és üzletágvezetők napi munkájának hatékony támogatása
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása - dokumentumok kezelése és rendszerezése, nyilvántartás naprakész vezetése (levelek, számlák, szerződések, egyéb)
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátás

az egyetem dolgozói és hallgatói részére desktop támogatási feladatok elvégzése, felhasználóktól érkező bejelentések, igények, hibák fogadása, szolgáltatás menedzsment rendszerben történő rögzítése, kezelése...

• mozi nyitással kapcsolatos feladatok: nyitási folyamatok koordinálása, a műszakban dolgozók elindítása
• műszakvezetés: felügyeli a mozi szakszerű és szabályszerű működését, és koordinálja a műszakban dolgozók munkáját
• segít betanítani a műszakban dolgozó kollégákat

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• a Társaság telephelyein az őrszolgálati feladatok megszervezése, az biztonsági őrök szolgálatának szervezése, elszámoláshoz szükséges dokumentumok készítése
• a Társaság telephelyei között mozgások, költözések szervezése, új munkatársak irodai elhelyezéséről való gondoskodás

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• Termékmenedzsment és termékfejlesztési feladatok támogatása a napelemes termékterületen
• Pályázati elszámolások koordinálása, kapcsolattartás a társterületekkel
• Termék- és értékesítési csatornákhoz kapcsolódó riporting menedzsmentje és támogatása
• Folyamatfejlesztési projektek aktív támogatása

• Adatrögzítés és IT rendszerek használata: pontos munkavégzés, munkairányítási rendszerek kezelése, pénzügyi elszámolások rögzítése.
• Vonalkódos és támogató rendszerek kezelése: leszerelt mérők és adatlapok átvétele, határidős feldolgozás SAP ISU-ban.

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Teljes körű havi bérszámfejtés
• Bérek, jövedelmek, levonások, munkáltatói igazolások kezelése
• Munkaidő nyilvántartás
• Havi bevallások elkészítése (08-as)
• Adó-és járulékfizetési kötelezettségek számítása
• Dolgozói juttatások és egyéb kifizetések (kiküldetés, költségtérítések) számfejtése

• főkönyvi könyvelés a Főkönyvelő közvetlen irányítása mellett, a vállalkozói EcoSTAT program használatával,
• havi és éves zárási feladatok végzésében, adatszolgáltatásokban történő közreműködés,
• számlaellenőrzés és -befogadás, mellékletek ellenőrzése, szükség szerint pótoltatása,

Betöltendő pozició LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI ÉS KÖZÜZEMI ÜGYINTÉZŐ...

• A termelés minőségügyi támogatása
• Gyártási folyamatok és dokumentumok felügyelete
• Hibaelemzés készítése, kiértékelése
• Minőségügyi mutatók, selejt, reklamációk, költségek felügyelete, heti és havi jelentéssel
• Minőségellenőrzési és vizsgálati utasítások elkészítése a MEO-val együttműködve