Nyilvántartási területi referens állások, munkák I. kerületben

Fő feladatod a NAK-ra vonatkozó, jogszabályi környezetben előírt jelentések és bevallások előkészítése, ellenőrzése, valamint adóbevallások elkészítése és benyújtása lesz;...

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• A felügyelete alatt álló rendszerek feladat menedzsmentje – egyeztetett megoldási javaslat kidolgozása, a megoldás informatikai felügyelete;
• Felelősségi körébe tartozó alkalmazások fejlesztési feladataiban való részvétel a mindenkori alkalmazásfejlesztési szabályozásoknak megfelelően;

• A takarítói csapat napi munkájának irányítása, feladatok kiadása
• Helyettesítések megszervezése, részvétel a takarításban
• Beosztások, szabadságtervezet készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• A takarítás minőségének folyamatos ellenőrzése, dokumentálása

• belső munkatársak, vendégek belföldi és nemzetközi üzleti útjainak komplett szervezése
• szállás-, repülőjegy-, vonat- és egyéb közlekedési foglalások intézése
• kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és a kiküldetésen részt vevő kollégákkal

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése, ellenőrzése és kapcsolattartás a bérszámfejtő partnerrel
• Jelenléti, munkaidő-, szabadság- és távolléti adatok kezelése
• Bérrel és juttatásokkal kapcsolatos adatok karbantartása
• Hatósági adatszolgáltatások és HR auditok előkészítésének támogatása

• Lakó és egyéb kivitelezési projektek helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése, művezető támogatásával
• Alvállalkozók munkájának az irányítása, összehangolása, koordinálása
• A kivitelezés során a minőségi követelmények biztosítása, technológiai, munkavédelmi és egészségügyi előírások betartatása

• projekt koordináció: te irányítod a beruházási folyamatokat a projekt előkészítésétől a megvalósulásig
• ellenőrzés: folyamatosan figyelemmel kíséred az alvállalkozók munkáját, és irányítod a projekteket
• költség- és ütemtervek készítése: létrehozod és vezeted a nyilvántartásokat

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• A housekeeping csapat irányítása, motiválása és feladatok kiosztása.
• A szállodai higiéniai előírások betartása és folyamatos ellenőrzése.
• A takarítószerek, eszközök és egyéb szükséges anyagok beszerzése, nyilvántartása.
• A vendégek elégedettségének figyelemmel kísérése és esetleges panaszok kezelése.

• Ellenőrzi a képzés / vizsga adatait a BIB honlapján és az ERP rendszerben.
• Felel a képzés / vizsga technikai és tárgyi feltételeinek biztosításáért.
• Felel a képzés / vizsga felügyelet biztosításáért.

• Az épület műszaki állapotának folyamatos nyomon követése, az üzemeltetési rendszerek kezelése (gépészet, villamosság, tűzvédelem, biztonságtechnika, közművek)
• Az irodaház operatív üzemeltetésének megszervezése, karbantartási és hibaelhárítási feladatok koordinálása

• A napi irodai működés, a dokumentumáramlás és a levelezés koordinálása és felügyelete
• Iroda napi működéséhez szükséges eszközök berendelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés a postai és futárszolgálatokkal
• Adminisztratív támogatás biztosítása a csapatok és a vállalat vezetése számára

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

A hazai rádiós területen működő Media Moment Kft. főállású recepciós munkatársat keres.   Feladatok:  -Általános recepciós feladatok ellátása (iktatás, postai ügyintézés, érkező vendégek, ügyfelek fogadása, telefonok fogadása, stb.)  -futárrendelések kezelése, adminisztrálása  -irodai...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

Igazgatóság, felügyelőbizottság működésével összefüggő szakmai és adminisztrációs feladatok ellátása (társasági jogi tárgyú előterjesztések megírása, az ülések összehívásával, napirendi pontjaival kapcsolatos belső egyeztetések, az ülések tárgyalási anyagai és az üléseken meghozott döntések...

Az Egységes Képviseleti Nyilvántartás (EKNYI) működéséhez kapcsolódó szakmai feladatok koordinálása, a rendszer hatékony és egységes alkalmazásának támogatása....