Trainee állások, munkák XV. kerületben

•Adatbázisok folyamatos frissítése és karbantartása SAP rendszerben •Szerződések és egyéb dokumentumok feltöltése SAP-ba, illetve a hálózatra •Kimenő és bejövő postai küldemények kezelése, postázás lebonyolítása •Egyszerűbb dokumentumok, levelek, elkészítése sablonok alapján •Iratok rendszerezése,...

• Beszerzési igények ellenőrzése és validálása
• Kapcsolattartás igénylőkkel és beszállítókkal a szükséges információk beszerzése érdekében
• Kis értékű beszerzések lebonyolítása meghatározott értékhatárig
• Megrendelések létrehozása és kezelése SAP-ban, valamint egyéb ügyfélspecifikus rendszerekben

• Beszámolók és Főkönyvek rögzítése. 
• Monitoringok előkészítése, adatrögzítés, lekérdezések adatbázisból.

• Invoice Processing and Data Entry:
• Receive, review, and accurately enter supplier invoices into the AP system
• Ensure invoice information (vendor, amount, dates) is complete and correct
• Invoice Validation and Matching:
• Initiate and follow up invoice approval

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

• Vásárlói megkeresések megválaszolása e-mailben magyar és angol nyelven
• Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
• Postai küldemények és csomagok átvétele
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Adatbázis-kezelési és adatfeldolgozási feladatok
• Projekt adminisztrációs támogatás
• Ügyfélkérések kezelése telefonon és emailen
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése
• Dokumentáció és nyilvántartás
• Nemzetközi csapatokkal való kommunikáció angol nyelven

• Real experience in field of Sales Operations and cooperating with a the UK local Market
• Handling Sales Requests in the company's customer relationship management tool (1SF, Salesforce)
• Supporting the UK Sales Operations partners with administrative, account updates and data quality requests

A WIENERBERGER ZRT., Magyarország egyik vezető építőanyag-ipari gyártója LOGISZTIKAI GYAKORNOKOT keres heti 30 órás munkavégzéssel budapesti irodájába. * A logisztikai osztály napi munkájának adminisztratív támogatása * E-mail-ek létrehozása Excel adatbázisból * Telefonos kapcsolattartás...

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Szoros együttműködés a könyvelőkkel és pénzügyi kontrollerekkel

• A beérkező göngyölegek felmérése a megadott szempontok alapján
• Az adatok pontos rögzítése Excelben
• 7 hét terepmunka végzése a telephelyen, az utolsó héten a felmért adatok összesítése és elemzése (július 2. – augusztus 28. között)

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Vállalatok pénzügyi adatainak gyűjtése és előkészítése (beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások)
• Céges információk ellenőrzése külső adatforrásokból
• Hitelvizsgálói döntések előkészítésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása a belső rendszerekben (pl. adatrögzítés, riportok)

Épületvillamossági tervek BIM modellezése...

• Gyártási alapanyag rendeléseket tartalmazó ERP/ MRP adatbázisok feldolgozása, kívánt információk kinyerése, elemzése
• Elektronikus tenderek, ártárgyalások előkészítése, támogatása
• Mérnöki specifikációk (2D és 3D), dokumentációk összegyűjtése, értelmezése, ellenőrzése

• Értékesítő munkatársak támogatásában.
• Szerződések előkészítésében és különböző ügyletek ellenőrzésében.
• Monitoring feladatokban.
• Adminisztrációs feladat elvégzésében, ügyintézésében (pl.   nyomtatás/szkennelés)
• Irattározási / iktatás-postázás / feladatok ellátásában.

• Nettó eszközérték számítások készítése ingatlanalapok számára
• Nyilvántartások vezetése, jelentések készítése
• Tranzakciók nyomon követése, utalások rögzítése, kivonatok küldése
• Rendszeres jelentések szolgáltatása a befektetők, a hatóságok, a letétkezelő részére

• Finanszírozási struktúrák napi szintű kezelése globális portfólió szinten
• Finanszírozási tevékenységek teljes folyamatának koordinálása a Lenovo különböző részlegeivel
• Kapcsolattartás finanszírozó bankokkal és Lenovo pénzügyi részlegeivel, operatív és stratégiai kérések kezelése

•Részvétel összetett ajánlatok műszaki és kereskedelmi részének összeállításában, •Ajánlatok önálló elkészítése, •Értékesítéstámogató szoftverek, adatbázisok napi szintű használata, azok napra készen tartása, •Kapcsolattartás a külföldi gyártókkal, •Árlisták készítése, aktualizálása, •Marketing...

• Meglévő partnercégek megkeresése telefonon és e-mailben
• Döntéshozók elérése és kapcsolatépítés
• Loyalty program és együttműködési lehetőségek bemutatása és „eladása”
• Partneri tárgyalások és szerződéskötések előkészítésének támogatása
• Az együttműködések adminisztrációja és nyomon követése CRM rendszerben