Vállalati ügyintéző állások, munkák XIII. kerületben

• Az ingatlanaink időszakos, megelőző és tervszerű karbantartási feladatainak elvégzése
• Általános karbantartói teendők ellátása (kisebb hibák kijavítása, kármegelőzés)
• Külsős vállalkozók munkájának felügyelete, ellenőrzése, munkaterület biztosítása

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése

• Banki rendszerek kezelése, átutalások előkészítése, ellenőrzése/avizó, kompenzáció küldése• Bankinformációk, kérelmek ügyintézése• Gépjármű finanszírozással kapcsolatos tételek ellenőrzése, összesítése• Kintlévőség kezelés• Szerződések nyilvántartása• Partnerekkel kapcsolatos elszámolások,...

• SAP rendszer üzemeltetése, konfigurálása, hiba diagnosztizálása, hibák elhárítása
• A felhasználók szakmai támogatása, kapcsolattartás a külső tanácsadókkal
• SAP logisztikai rendszer működtetése
• SAP beszerzési és beszerzés támogatási rendszer működtetése

• Az MVMI által üzemeltetett SAP rendszereket érintő projektekben az SAP szakterület képviselete, dokumentációk elkészítése, SAP fejlesztési igények szakmai koordinációja.
• Közreműködés az üzemeltetéshez és fejlesztéshez kapcsolódó szabályozások és dokumentációk napra készen tartásában.

• Kapcsolattartás B2B ügyfelekkel e-mailben (kb. 80%) és telefonon (kb. 20%)
• Beérkező megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő belső csapatok felé
• Jegyek (ticketek) létrehozása és kezelése belső rendszerekben
• Árajánlatok készítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

A felzárkózást elősegítő különböző szakmapolitikai programok, illetve nemzetiségi szakmai támogatások fejezeti kezelésű előirányzatokhoz kapcsolódó kezelői feladatok ellátása; kötelezettségvállalások rögzítése, pénzügyi bizonylatok utalványozásra történő előkészítése a Forrás.NET integrált...

• Bejövő számlák kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása, utalásra előkészítés, valamint a kimenő és könyvelt számlák archiválása
• Szállítói számlák feldolgozása
• Kinnlevőségek kezelése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezérigazgató részére

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Szakértői értékesítés: Segíted a betérő vásárlókat és a profi szerelőket a megfelelő anyagok kiválasztásában.
• Ügyfélkezelés: Árajánlatokat készítesz, telefonon egyeztetsz, és gondozod a meglévő partneri kapcsolataidat.
• Piacépítés: Aktívan teszel azért, hogy új vevőkkel bővüljön a körünk.

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

A pozícióról: Ez a pozíció remek lehetőség, hogy beleláss, milyen feladatokon dolgozik egy pörgős és sikeres multinacionális cég marketing csapata nap mint nap. Lehetőséget biztosítunk számodra, hogy tapasztalt mentorok támogatása mellett Te is kipróbálhasd magad és bővíthesd szakmai ismereteid...

• Forgalmazott kozmetikai márkáinkhoz kapcsolódó bemutatóink, képzéseink iránt érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Képzéseink telítettségének nyomon követése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Print anyagok sokszorosítása és bekészítése bemutatókra, képzésekre

• Szakértői csoport szakmai irányítása,
• Biztonságtechnikai elvárások meghatározása,
• Architektúra követelmények megjelenítése projektekben, és fejlesztési feladatokban,
• Sérülékenységi és penetrációs vizsgálatok szakmai irányítása,
• Technikai környezetek kockázati szintjeinek megállapításának támogatása,

• A munkaviszony létesítésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása: új belépő munkavállalók személyi adatainak felvétele, munkaszerződés és egyéb belépéshez szükséges dokumentumok megírása/átadása,
• Nyilatkozatok kitöltetése a munkavállalóval és azok ellenőrzése,

• Hitelinformációs API-hoz kapcsolódóan adatelemzések és ügyfelek egyedi igényeinek megvalósítása, ügyfélspecifikus setup-ok felépítése,
• A cégünk által értékesített rendszerrel kapcsolatos adminisztráció elvégzése,

• Piac monitorozása
• Statisztikai elemzések készítése a műszaki meghibásodások területén
• Fókuszpontok meghatározása az elemzések alapján
• Háttérinformációk begyűjtése, rendszerezése és továbbítása a gyártó felé
• A hibaleállítási folyamat nyomon követése és az intézkedések hatékonyságának ellenőrzése

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Cégcsoport pénzügyi feladatainak koordinációja
• Pénzügyi tervezés, terv-tény elemzés
• Rendszeres pénzügyi riportok elkészítése
• Cash flow tervezés, elemzés
• Kimenő Számlák kiállítása, bejövő számlák iktatása és jóváhagyása, utalások koordinációja, felügyelete
• Számviteli és adózási feladatok