Vállalati ügyintéző állások, munkák XIII. kerületben

Épületgépészeti Műszaki Ellenőrzés, projektmenedzsment különböző projekttípusokban, elsősorban 4 és 5 csillagos szállodák, irodák, bevásárlóközpontok, valamint ipari és logisztikai létesítmények esetében....

• Kreatív tartalomkészítés – weboldal szövegek, terméklapok, blogbejegyzések, közösségi média posztok és egyéb online tartalmak írása, lektorálása németül.
• Közösségi média tartalom menedzselése – bejegyzések készítése a vállalati stratégiához

• Cégcsoport pénzügyi területének támogatása
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése
• Aktív részvétel a szerződések előkészítésében, projektek pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása

• Prémium élelmiszer márkák teljes körű képviselete a hazai értékesítésben
• Sales tevékenység önálló szervezése a modern és tradicionális kiskereskedelmi szegmenseben: Tesco, Spar, Auchan, Metro, illetve, CBA, COOP, Real. stb.

• Áruszállítás Budapest és környékén, illetve Bécs és környékén, 3,5 tonnás kisteherautóval
• Termékek összekészítése, áruátvétel
• Autó megpakolása
• Gépjármű szakszerű használata
• Szállítási dokumentumok kezelése
• Egyéb adminisztráció

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Transzformációs / IT és beruházási projektek előkészítésében, tervezésében, megvalósításában és utókövetésében történő támogatói részvétel;
• Projekt-portfólió menedzselése „stage gate” rendszerben,
• Részvétel gazdaságossági kalkulációk elkészítésében,

• Diétás étlapok tervezésében való aktív részvétel
• Tápanyagszámítások készítése
• Teljes diétás ellátás koordinálása és ellenőrzése
• Gyártmánylapok vizsgálata
• Kapcsolattartás az intézményekkel és a szülőkkel.

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;
• Ajánlatkérések összeállítása, versenyeztetési, értékelési és kiválasztási folyamatok biztosítása;

• Grafikai anyagok készítése online platformokra
• Kreatív szövegírás
• Kommunikációs anyagok összeállítása
• E-mail alapú hírlevelek készítése, fejlesztése
• Promóciós anyagok rendelésének koordinációja
• Képviseleti marketing dekorációk tervezése
• Projektek koordinációja
• Rendezvényszervezés

• Meglévő Q-Service partnerek folyamatos látogatása
• Új partnerekkel tárgyalások lebonyolítása
• Intercars telephelyeinkkel szoros együttműködés
• Riportálás vezetők felé
• Ügyféltalálkozókon, szakmai képzéseken való aktív részvétel

• Webáruház adminisztráció, termékleírások és egyéb bejegyzések készítése
• Napi szintű kommunikáció az ügyfelekkel telefonon, e-mailen és személyesen
• Árajánlatok készítése, számlázás, árukezelés, RMA ügyintézés
• Stratégiai készletek kialakítása, készletezése, árazása

• A vállalat informatikai rendszereinek üzemeltetése és felügyelete;
• Alap infrastruktúra üzemeltetése (kliens, szerver, hálózat);
• L1-L2 feladatok megoldása és szükség esetén továbbítása a szakértői L3 szintnek;
• Felhasználói igények, hibajegyek megoldása, dokumentálása;

• Befektetési szolgáltatásokkal kapcsolatos domain sajátosságainak mély ismerete és alkalmazása az architektúra tervezésben
• Az üzleti folyamatok, működési logikák és kapcsolódó banki/befektetési szabályozási környezettel kapcsolatos követelmények megértése és értelmezése

• Vállalat- és üzletágszintű teljesítménymérés, annak nyomonkövetése, ellenőrzése, vezetői döntéselőkészítés;
• Havi zárási feladatok, projekt, üzletág és vállalati szintű elemzések, terv-tény kimutatások készítése;

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• Raktári működés irányítása és felügyelete
• Raktári dolgozók munkájának koordinálása
• Munka- és balesetvédelmi előírások betartatása
• Raktárrend kialakítása és betartása
• Készlet naprakészen tartása vállalatirányítási rendszerben
• Beérkező árú ellenőrzése és készletmozgások dokumentálása

• Komplex IT projektek (elsősorban fejlesztési és alkalmazásintegrációs) teljeskörű IT oldali projektmenedzsmentje,
• Projekttervezés és -ütemezés, felmerülő projektköltségek nyomon követése és betartatása,
• A projektekben felmerülő kockázatok azonosítása, követése és kezelése,

• ügyviteli rendszer szakmai támogatása és bevezetése;
• szakértői feladatok ellátása;
• rendszerhasználati, ügyviteli kérdésekben segítségnyújtás.

• Az iroda zavartalan, rendezett és magas színvonalú napi működésének biztosítása
• Recepciós jelenlét, vendégfogadás, valamint a posta, küldemények és futároztatás teljes körű koordinálása
• Az iroda mint employer brand felület működtetése, a fizikai munkakörnyezet és a vendégélmény tudatos fejlesztése