Tárgyi eszköz beszerzési munkatárs állások, munkák Budapesten

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Az ékszerek beszerzésének teljeskörű lebonyolítása a vonatkozó szabályozás szerint
• Termékkörök összeállítása üzletenként, brandek bevezetése
• Termékpaletta megújítása
• Értékesítési csatornák látogatása: egységes arculat kialakításában való aktív részvétel

• Teljes körű főkönyvi könyvelési feladatok ellátása
• Tárgyi eszközökhöz kapcsolódó könyvelési tételek rögzítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és éves pénzügyi zárási folyamatokban
• Bankkivonatok feldolgozása és egyeztetések készítése
• Manuális korrekciók, elhatárolások és helyesbítések rögzítése

• Beszerzési igények, ajánlatok és megrendelések adminisztratív kezelése
• Szállítási és teljesítési folyamatok státuszkövetése
• Eszköz- és készletnyilvántartás naprakész kezelése (flotta- és IT eszközök)
• Beszerzési riportok és vezetői döntéstámogató adatok előkészítése

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

- beszerzők munkájának  támogatása - megrendelések előkészítése - számlák, szállítólevelek, szerződések kezelése - beszállítókkal való kapcsolattartás írásban és szóban - megrendelések követése - adminisztrációs feladatok ellátása, folyamatok dokumentálása - készletnyilvántartás támogatása...

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Execute tactical sourcing activities for indirect categories across our global organisation.
• Support our category managers in implementing category strategies and supplier initiatives.
• Manage supplier selection, negotiations, and contract execution within defined thresholds and policies.

• Bejövő vevői rendelések teljeskörű kezelése, -rendelés kiadása és nyomon követése, - áru logisztikai mozgásának kezelése
• Vevői megrendelések határidőre való kiszállításának biztosítása megfelelő minőségű anyaggal és kapcsolódó szolgáltatással
• Új beszállítók felkutatása és árajánlat kérések kezelése

• A releváns közbeszerzési hirdetmények figyelése, érintett vezetők tájékoztatása
• A közbeszerzési eljárásokon való részvételhez szükséges egyeztetések megszervezése az érintett szakterületekkel
• Közbeszerzési eljárási cselekmények lebonyolítása az EKR rendszerben, valamint a KEF portálon keresztül

• A cégcsoport beszerzési folyamatainak átfogó ismerete, fejlesztési és hatékonyságnövelési lehetőségek feltárása, megvalósítása
• Az elektronikus beszerzési rendszerek (SAP / S4HANA / Ariba) működtetésének és fejlesztésének szakmai irányítása, rendszerbevezetések koordinálása

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

• A gyártáshoz kapcsolódó alapanyag, beépülő alkatrész és csomagolóanyag igények és belső készletek folyamatos monitorozása,
• Optimális készletszintek meghatározása az aktuális gyártási terv alapján, figyelembe véve a biztonsági készletet illetve szállítási határidőket,

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• Megrendelések feladása, teljes beszerzési folyamat lebonyolítása, a vállalatirányítási rendszerben történő feldolgozása;
• Meglévő bel-és külföldi beszállítókkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Szállítmányok nyomonkövetése;

• Koordinálja és ellenőrzi a beszerzésekkel kapcsolatos tevékenységeket,
• Felügyeli a Társaság beszerzési tevékenységét,
• Közreműködik a közbeszerzések előkészítésében és lebonyolításában,
• Közreműködik az éves közbeszerzési terv előkészítésében,
• Közreműködik az éves üzleti terv előkészítésében,

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• A gyártáshoz kapcsolódó és közvetett anyagok, szolgáltatások beszerzése: szállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, értékelése
• Beszállítókkal való operatív együttműködés, a felmerülő reklamációk kezelése
• Megrendelések, szerződések elkészítése, a beszerzési folyamatokkal kapcsolatos ügyintézés

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;