Mák szakértő ügyintéző állások, munkák Budapesten

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• A cég digitális marketingstratégiájának alakítása és megvalósítása, szoros együttműködésben az értékesítéssel és a vezetőséggel
• Online kampányok tervezése, menedzselése és optimalizálása (pl. Google Ads, social media hirdetések, Employee Branding kampányok)

• ügyfélszolgálatra beérkező panaszok ellenőrző központot érintő adattartalmak vizsgálata,
• beérkező működési és riasztási adatok elemzése (GPS, FMS, RFID) és a folyamatok rendszer általi elősegítése,
• multifunkciós monitoring rendszer működtetése a hulladékbegyűjtés területén,

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel)
• Adminisztráció és Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• Havi bevallások, statisztikák, ad hoc kimutatások elkészítése
• Riportálás vezetőség felé
• Éves bérterv készítése

Elsősorban tengeri export – import FCL, LCL szállítások teljeskörű önálló szervezése Továbbá, légi, közúti szállítások, vámkezelések teljeskörű önálló szervezése Fuvarfeladatok teljes körű lebonyolítás Ügyfelekkel, partnerekkel, testvér irodákkal való kapcsolattartás angolul-magyarul Foglalások...

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Kijelölt kiemelt partnerekkel történő kapcsolattartás
• Új partnerek felkutatása, ajánlatkészítés, üzleti modell készítés, szerződéskötési folyamat szervezése
• Stratégia együttműködés kialakítása
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

részvétel a Várkapitányság Nonprofit Zrt. és a Citadella NKft. (továbbiakban: Társaságok) gazdasági eseményeinek könyvelésében, elszámolások ellenőrzésében, analitikák és a főkönyvi adatok folyamatos és naprakész egyezőségének biztosításában...

• a környezeti hatásvizsgálatok és a környezetvédelmi engedélyezés szabályozási rendszerével kapcsolatos feladatok ellátása;
• az ipari kibocsátások környezeti hatásainak vizsgálatához, értékeléséhez és szabályozásához szakmai támogatás nyújtása;

• Vállalati információbiztonsági és kiberbiztonsági folyamatok tervezése és folyamatos fejlesztése
• Kiberbiztonsági megoldások napi szintű üzemeltetése és finomhangolása
• Új információbiztonsági eszközök és szolgáltatások bevezetésének szakmai támogatása, integrálása az IT- és üzleti folyamatokba

• A Társaság ügyfeleinek minősülő érintett szervezetek és önként csatlakozók részére keretmegállapodásos közbeszerzési eljárások második részének teljes körű lebonyolítása (nagy összegű versenyújranyitások, írásbeli konzultációk);
• Dinamikus beszerzési rendszerekhez kapcsolódó eljárások kezelése;

• felvételi kérelmekhez csatolt dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének kivizsgálása
• szóbeli felvételi vizsgák szervezése
• telefonos és elektronikus ügyfélszolgálat ellátása
• döntéselőkészítés, jogorvoslati eljárásban való közreműködés

• AML/CFT szabályozás kialakítása és véleményezése új tevékenységi engedélyezési eljárások során
• Meglévő AML szabályzatok és kapcsolódó folyamatok átvizsgálása, felülvizsgálata
• Közreműködés az AML szabályozás és folyamatok fejlesztésében

• Az adatbázis- és adatfolyam-fejlesztésekhez kapcsolódó üzleti igények és koncepciótervek elkészítésének támogatása
• Az elkészült specifikációk alapján adatmodellek tervezése, üzleti szempontrendszer implementálása
• Adatmodell-töltési folyamatok tervezése és a szinkronizáció biztosítása

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• partneriskolákkal, tanulókkal való napi szintű kapcsolattartás telefonon és e-mail-en keresztül,
• adminisztratív feladatok ellátása, autósiskolák szerződéseinek kezelése,
• saját fejlesztésű képzésadminisztrációs- és iktatási rendszerek használata,

• Kezelt ingatlanokhoz tartózó adminisztráció ellátása
• Kiadandó ingatlanok feltöltése a hirdetési portálokra
• Ügyfélfogadás angol és magyar nyelven
• Ingatlanszemlézés és bemutatás
• Új ügyfelek és megbízások felkutatása

• Járművek logisztikája szalonon belül és telephelyek között
• Új gépjárművek okmányainak és kulcsainak átvétele és kezelése a kiadásig
• Elektromos autók töltőre helyezése

• A Vállalat működési folyamatainak adminisztratív támogatása
• Szállítmányozás kezelése (kül- és belföldi szállítások)
• Bevallások készítése
• Számlázás
• Raktárkezelés
• Garanciális cserék, javítások ügyintézése
• Projektekhez kapcsolódó anyagok rendelése (alkatrész, akkumulátor)