Irattáros állások, munkák Budapesten

• Glabs (időpont foglaló) rendszer kezelése
• Be- és kimenő szállítmányok regisztrálása és adminisztrálása
• Kamion sofőrök koordinálása
• A raktár működéséhez elengedhetetlen adminisztrációs feladatok elvégzése
• Dokumentumok digitalizálása
• Be- és kimenő posta kezelése, csomagok feladása

• Vevőkkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás,
• A beérkező megrendelések fogadása
• Árajánlatok készítése
• A munkakövető rendszerben történő adatbevitel
• A beérkező megrendelések technologizálása, a szükséges műszaki adatokkal való kiegészítése
• Munkatáska összeállítása

• KIVA-s cégek teljes körű bérszámfejtése
• Havi és eseti bérszámfejtési feladatok ellátása
• NOVITAX bérprogram magabiztos használata
• Havi bevallások elkészítése és benyújtása (’08-as bevallás)
• KSH adatszolgáltatások elkészítése
• Táppénz, CSED, GYED, GYES ügyintézés(nem TB kifizetőhely)
• belépés–kilépés

• Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges állomány toborzás támogatása, a jelentkezők dokumentumainak előzetes áttanulmányozása, a felvételi beszélgetések lebonyolítása
• Szolgáltatásra meghatározott követelményeknek megfelelően a személy- és vagyonőrök felkészítése, oktatása

• Meglévő ügyfelek felkeresése telefonon keresztül, ügyféligények felmérése
• Ügyfelek tájékoztatása az új termékekről, változásokról
• Igény szerinti időpontok kezelése a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatban
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel, szolgáltatókkal
• Hibabejelentések kezelése, nyilvántartása
• Szerződések, számlák adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése

• Drive high‑quality decision support for the Management & Services segment.
• Build strong relationships with senior stakeholders across MOL Group.
• Manage a team of Finance Business Partners, ensuring clarity, engagement, and long‑term stability.

• fogadja és ellenőrzi a beérkező társadalombiztosítási ellátások számfejtéséhez szükséges anyagokat, információkat
• rögzíti és feldolgozza az SAP és NEXON rendszerben a beérkezett adatokat, szükség esetén intézkedik a hiányzó adatok beszerzéséről

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítése meglévő és új ügyfeleknek
• Hitelközvetítő partnerek feltérképezése és velük való kapcsolattartás
• Jelzálog ügyletek lebonyolítása tárgyalástól a folyósításig
• Szerződések és az ehhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kezelése
• Kampány feldolgozások

• meglévő MIR rendszer (minőségirányítási kézikönyv, folyamatleírások) felülvizsgálata szükség esetén aktualizálása, kiegészítése
• A vállalat dokumentációs rendszerének működtetése és fejlesztése
• Gyártási dokumentációk, munkautasítások, technológiai leírások kezelése

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád:
• Havi bérszámfejtés, főkönyvi feladások elkészítésében,
• TB ügyintézésben (kifizetőhelyi feladatok),
• Adó- és járulékbevallások készítésében, adatszolgáltatásban,
• Munkaviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások vezetésében, igazolások kiállításában,

Településképi bejelentés és kötelezés keretében a hatósági eljárás lefolytatása, döntések előkészítése, végrehajtása....

• Drive high‑quality decision support for the Management & Services segment.
• Build strong relationships with senior stakeholders across MOL Group.
• Manage a team of Finance Business Partners, ensuring clarity, engagement, and long‑term stability.

Complete day to day customer service-related operational tasks to ensure the service meets customer expectations and is consistent with set process performance indicators, applicable service level agreements and the customer service functions’ core values....

• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálati munkatársakkal és a fuvarozó alvállalkozók diszpécsereivel
• Fuvarfeladatok nyomon követése és adminisztrációja Excel táblázatokban
• A rendelkezésre álló fuvareszközök számának figyelemmel kísérése
• A fuvarok folyamatos monitorozása és koordinálása

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• TB ügyintézés és kapcsolódó adminisztráció
• Havi és éves bevallások elkészítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal és belső társterületekkel
• Kölcsönzött munkavállalók bérszámfejtése
• Cafeteria számfejtés

• bejövő számlák adatainak rögzítése, könyvelése
• számlákhoz kapcsolódó késedelmi kamatok, kötbérek kivizsgálása, könyvelése
• egyéb bejövő számlák és fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok feldolgozása, könyvelése
• folyószámla egyeztetés a szállító partnerekkel

• Folyamatszakértőként az end-to-end folyamatok, jogszabályok és belső szabályzatok mély megértése
• Annak biztosítása, hogy a people és payroll folyamatok a jogszabályi előírásoknak és vállalati irányelveknek megfelelően legyenek kialakítva és működtetve

• Telefonon érkező bejövő hívások kezelése, ügyfelek pontos, szakszerű tájékoztatása;
• A Bank lakossági és vállalati termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos tájékoztatás nyújtása;
• Telefonon megadott pénzforgalmi műveletekre vonatkozó ügyfélmegbízások kezelése;

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése