Irattáros állások, munkák Budapesten

• a Hivatal irodaépületének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• állagmegóvási és épületfelújítási feladatok felmérése, műszaki előkészítése;
• kezdeményezések, megrendelések készítése;
• részvétel a kapcsolódó beszerzési eljárásokban, pályázatok szakmai értékelése;

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

• Hiteltermékek átvételével, befogadásával, regisztrációjával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Adminisztrációs, ellenőrzési feladatok ellátása
• Ügyfélszolgálati és telefonos tanácsadás ellátása
• Szerződéskötések előkészítése, nyomon követése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása

• Import vámkezelések bonyolítása az ügyfél megbízásoknak megfelelő eljárás keretében
• Import árunyilatkozatok töltése és benyújtása a vámhatóság felé

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• Munkaidő-adatok feldolgozása és bérszámfejtés 600 fős állományra, Nexonban
• Bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó teljeskörű dokumentáció, adatváltozások rögzítése
• Belépési és kilépési adminisztráció, személyi adatok, munkáltatói igazolások kezelése
• TB-ellátások számfejtése

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése
• Személyügyi nyilvántartás vezetése, személyi anyag kezelése, munkavállalói törzsadatok naprakészen tartása

Általános adminisztratív és egyéb titkársági feladatok ellátása Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások intézése Beérkező/kimenő dokumentumok iktatása, továbbítása, levelek megválaszolása, irattár kezelése Beszerzések, megrendelések intézése, szerződések nyomon követése, szerviz ügyintézés...

• Napi munkád során az élelmiszerexporttal és az élelmiszertermelés hatósági felügyeletével kapcsolatos feladatokat végezhetsz.
• Feladataid közé tartozik az irodai munkavégzésen túl tervezett időpontokban az ország területén található engedélyezett élelmiszerelőállító létesítmények alkalmi ellenőrzése.

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...

• Adott tanszékhez tartozó kurzushirdetés, vizsgák hirdetése, vizsgakurzusok hirdetése, oktatói óraterhelések ellenőrzése, külsős oktatók adatinak bekérése, oktatói adatellenőrzés és egyeztetés, szakdolgozatokkal és államvizsgákkal kapcsolatos adminisztráció,
• kurzusok, vizsgák meghirdetése Neptunban,

• bérszámfejtési, tb-kifizetőhelyi, munkaügyi feladatok ellátása,
• több cég feladatainak koordinálása
• munkaügyhöz, tb-kifizetőhelyhez, bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások napra kész vezetése, aktualizálása,

• Online aukciósházunkban megvásárolt tételek csomagolása és kiküldése.
• Postai- és futárszolgáltatások használata
• Számlázás, adminisztráció
• Kisebb-nagyobb, néha nehezebb tételek csomagolása, mozgatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, írásban, telefonon
• Hatékony és gyors szolgáltatások kiválasztása

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Rendmániás vagy, a rendszerezés a hobbid, óvodában mappa volt a jeled, és bizarr módon élvezed, ha minden könnyen megtalálható a szerveren.

• tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• konferenciákra, továbbképzésekre történő jelentkezések adminisztrációja, nyilvántartása
• rezidens szakképzőhelyi nyilvántartások és kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• kompetenciától függő egyéb munkaügyi adatszolgáltatások, nyilvántartások teljesítése

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.