Esemény állások, munkák VIII. kerületben

Identifying and developing new high-profile clients and partners in the luxury, lifestyle, and entertainment sectors – including event organizers, production companies, celebrities, VIP agencies, and high-end travel operators...

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• Különböző kiállításokon, rendezvényeken a stand építés és üzemelés alatt áramkörök kivitelezése, javítása, karbantartása
• Tervek, műszaki rajzok értelmezése

Lead and coordinate the digital, event, design, and marketing key account management functions, ensuring clear ownership, strong collaboration, and consistently high execution standards....

-Gyerek szülinapi rendezvények gördülékeny lebonyolítása. -Foglalások kezelése és előkészítése. -Sütési folyamatok felügyelete és a minőség biztosítása (légkeveréses sütőben). -Sütők és egyéb konyhai eszközök megfelelő használata. -Pénztárgép kezelése, esetleges rendelés felvétele....

• Folyamatok end-to-end koordinálása az első megkereséstől a lezárásig.
• Szolgáltatók, erőforrások és határidők összehangolása, ütközések megelőzése.
• Tömör, lényegretörő kommunikáció és következetes dokumentálás.
• Prioritáskezelés és időzítés: kulcsfeladatok időben való lezárása.

• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolatápolás
• Új ügyfelek felkutatása, bevonzása, új megbízások
• Árajánlatok kiadása, szerződések megkötése
• Projektek megvalósításának nyomon követése
• Market mapping, versenytársak figyelemmel kísérése
• Kiállításokon, rendezvényeken való részvétel
• Tréningeken való részvétel

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• Váltásvezető tájékoztatása a rendellenességekről, beavatkozásokról.
• Vagyonvédelmi utasításban foglaltak betartatása.
• Terület ellenőrzési feladatok ellátása.
• Rendkívüli események bekövetkezésekor intézkedések végrehajtása.
• Szolgálatra alkalmas állapotban történő megjelenés és tiszta formaruha.

• Nyersanyagok előkészítése, feldolgozása különböző konyhatechnológiák alkalmazásával
• Ételek elkészítése és tálalása megrendelés alapján
• Büféreggeli előkészítése
• Látványkonyhához érkező vendégek rendeléseinek elkészítése
• Rendezvény bekészítések előkészítése

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• Az vezérigazgató napi tevékenységének támogatása
• Megbeszélések szervezése, jegyzőkönyv vezetése, határidők rögzítése, nyomon követése
• Közgyűlés szervezése, koordinálása
• Titkársági feladatok elvégzése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Dokumentációk kezelése

• Adminisztratív feladatok (személyi anyagok karbantartása, másolás, szkennelés)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások előkészítése

• Sajtótámogatás: Aktívan segíted az OMSZ szóvivőjének napi munkáját, válaszolsz a sajtómegkeresésekre, és nyilatkozatokat készítesz elő.
• Tartalomgyártás: Kreatív szövegeket írsz belső és külső felületeinkre, legyen szó szakmai hírről vagy lakossági tájékoztatóról.

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

• a cég által forgalmazott termékek és szolgáltatások értékesítése
• aktív kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel elsősorban telefonon és e-mailben
• árajánlatok készítése és nyomon követése
• az értékesítési folyamat teljes körű menedzselése
• CRM és ügyviteli rendszer naprakész használata

• Felelős a beruházási projektek zökkenőmentes végrehajtásáért, az előkészítéstől a befejezésig
• Részvétel a potenciális projekt lehetőségek feltárásában, műszaki/energetikai előkészítésében, szakmai felügyeletében

• Kapcsolatépítés bőrgyógyászokkal, plasztikai sebészekkel és egyéb egészségügyi szakemberekkel országos szinten 
• Látogatások tervezése és dokumentálása
• Értékesítési stratégia kialakításában való aktív részvétel 

a belső biztonsági szolgálat tagjaként a kijelölt létesítmény biztonsági berendezéseinek és épületfelügyeleti rendszereinek folyamatos felügyelete, az észlelt hibajelenségek detektálása, elhárításuk érdekében a szükséges intézkedések megtétele, illetve a belső biztonsági szolgálatra háruló, egyéb...

• Vásárlók személyre szabott tanácsadása a MAC termékeinkkel kapcsolatban
• A vásárlói igények pontos felmérése és megfelelő termékek ajánlása
• Az üzlet rendezettségének és a termékek esztétikus elrendezésének fenntartása
• Aktív részvétel promóciók és marketingkampányok lebonyolításában