Esemény állások, munkák III. kerületben

• Nemzetközi és hazai szakmai kiállításkon való részvétel teljeskörű előkészítése, szervezése, lezárása és dokumentálása.
• A standkoncepciók elkészítése, kialakítása, valamint a kiállítási elemek, eszközök állapotának nyomon követése és a szükséges karbantartások, megújítások koordinálása.

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú...

• Tulajdonos napi munkájának teljes körű támogatása
• Időpontok, meetingek, események szervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel és kollégákkal
• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása
• Projektek koordinálása, folyamatok átlátása és fejlesztése

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok napi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Bejövő és kimenő számlák, egyéb számviteli bizonylatok kezelése, számlázás, ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

• Orvosi témájú előadások, interjúk és kongresszusi események videós rögzítése stúdióban és külső helyszíneken, akár többkamerás rendszerben
• A felvételek utómunkája: vágás, feliratozás, inzertek készítése
• Esetenként technikai előkészítésben való közreműködés

• Teljes tervezési folyamat szakmai irányítása
• Építészeti döntések meghozatala (koncepció, tömeg, alaprajz, arculat)
• Tervező csapat vezetése és szakmai szint emelése
• Projektek képviselete megrendelők felé
• Szoros együttműködés az irodán belüli kivitelező csapattal

• Nemzetközi közúti fuvarszervezéssel kapcsolatos fix és eseti feladatok megoldása
• Fuvarozó partnerek versenyeztetése, új fuvarozók felkutatása, árajánlatok készítése, fuvarmegoldások kidolgozása és teljes körű menedzselése
• Folyamatos kapcsolattartás a részedre kijelölt Partnerekkel és a Kollégáiddal

Az ADRIENNE FELLER Cosmetics Zrt. oktatási részlegére keressük új kollégánkat, aki támogatja szakmai és lakossági képzéseink, rendezvényeink, valamint online oktatási programjaink szervezését és fejlesztését. Olyan proaktív, kreatív és rendszerszemléletű munkatársat keresünk, aki nemcsak a napi...

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

### Főbb feladatok #### Jogi és adminisztratív feladatok * Szerződések, dokumentumok és hivatalos iratok előkészítése * Jogi és compliance adminisztráció támogatása * Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel és külsős jogi képviselőkkel * Belső szabályzatok, dokumentációk kezelése * Engedélyezési...

• Nemzetközi tengeri és légi szállítmányozási folyamatok teljes körű lebonyolítása
• Szállítmányok nyomon követése, kapcsolattartás hajóstársaságokkal, légitársaságokkal, ügynökökkel és vámügynökökkel
• Optimális szállítási megoldások kidolgozása ügyféligények alapján, ajánlatkérések kezelése

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• Részletvevői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel, külső partnerrel.
• Pénzügyi kötelezettségek teljesítését érintő információk, adatok, kimutatások gyűjtése és figyelemmel kísérése, határidőre történő feldolgozása.

• Gyors, figyelmes és kedves kiszolgálás – a vendégek élménye nálad kezdődik
• Kávék, szendvicsek és más finomságok elkészítése a megszokott Starbucks-minőségben

• Napi 700–1000 fő étkeztetésében való aktív részvétel
• Melegkonyhai ételek elkészítése pontos receptúra alapján
• Rendezvényekre való előkészítés, tálalás
• Konyhai higiénia betartása

• a marketingvezető napi munkájának aktív támogatása
• marketing stratégia megvalósításában való részvétel
• kreatív anyagok és marketing igények koordinálása
• kapcsolattartás hallgatókkal, kollégákkal
• ajánlatok bekérése, összehasonlítása és értékelése
• rendezvények való megjelenés, forgatás, vágás, scrip írás

• Az ügyvezetők munkájának támogatása.
• Kapcsolattartás a szervezeti egységek vezetőivel, egyeztetések és értekezletek szervezése, emlékeztetők készítése.
• Prezentációk előkészítése.
• Esetenként közreműködés elemzések és kimutatások összeállításában.

• Termékeink értékesítése.
• Folyamatos szakmai kapcsolattartás, kapcsolatépítés.
• Termékportfólió ismertetése.
• Reálisan meghatározott éves tervek teljesítése.
• Külföldi és belföldi szakmai rendezvényeken való részvétel a cég képviseletében.
• Tenderfolyamatok szakmai koordinációja.