Event állások, munkák III. kerületben

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú...

• Handle smaller incoming corporate group and event enquiries
• Create and update group and event blocks in the Opera Cloud system
• Prepare contracts for corporate groups and events
• Issue pro forma invoices and manage rooming lists
• Manage daily administrative tasks, follow-ups and client correspondence.

Az ADRIENNE FELLER Cosmetics Zrt. oktatási részlegére keressük új kollégánkat, aki támogatja szakmai és lakossági képzéseink, rendezvényeink, valamint online oktatási programjaink szervezését és fejlesztését. Olyan proaktív, kreatív és rendszerszemléletű munkatársat keresünk, aki nemcsak a napi...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok napi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Bejövő és kimenő számlák, egyéb számviteli bizonylatok kezelése, számlázás, ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Nemzetközi és hazai szakmai kiállításkon való részvétel teljeskörű előkészítése, szervezése, lezárása és dokumentálása.
• A standkoncepciók elkészítése, kialakítása, valamint a kiállítási elemek, eszközök állapotának nyomon követése és a szükséges karbantartások, megújítások koordinálása.

• Napi 700–1000 fő étkeztetésében való aktív részvétel
• Melegkonyhai ételek elkészítése pontos receptúra alapján
• Rendezvényekre való előkészítés, tálalás
• Konyhai higiénia betartása

• a marketingvezető napi munkájának aktív támogatása
• marketing stratégia megvalósításában való részvétel
• kreatív anyagok és marketing igények koordinálása
• kapcsolattartás hallgatókkal, kollégákkal
• ajánlatok bekérése, összehasonlítása és értékelése
• rendezvények való megjelenés, forgatás, vágás, scrip írás

• Az ügyvezetők munkájának támogatása.
• Kapcsolattartás a szervezeti egységek vezetőivel, egyeztetések és értekezletek szervezése, emlékeztetők készítése.
• Prezentációk előkészítése.
• Esetenként közreműködés elemzések és kimutatások összeállításában.

• Termékeink értékesítése.
• Folyamatos szakmai kapcsolattartás, kapcsolatépítés.
• Termékportfólió ismertetése.
• Reálisan meghatározott éves tervek teljesítése.
• Külföldi és belföldi szakmai rendezvényeken való részvétel a cég képviseletében.
• Tenderfolyamatok szakmai koordinációja.

• Orvosi témájú előadások, interjúk és kongresszusi események videós rögzítése stúdióban és külső helyszíneken, akár többkamerás rendszerben
• A felvételek utómunkája: vágás, feliratozás, inzertek készítése
• Esetenként technikai előkészítésben való közreműködés

• Kiemelt márkáink marketingtevékenységének támogatása (kapcsolattartás, portfóliómenedzsment)
• Kampányok és promóciók tervezése és megvalósítása
• Social media felületek kezelése, tartalomkészítés
• Katalógusok és marketinganyagok szerkesztése, fordítása

• Tulajdonos napi munkájának teljes körű támogatása
• Időpontok, meetingek, események szervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel és kollégákkal
• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása
• Projektek koordinálása, folyamatok átlátása és fejlesztése

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Értékesítési tervek készítése és teljesítése (negyedéves, éves)
• Hirdetési felületek (print és online) értékesítésének menedzselése
• Kapcsolattartás a kiemelt meglévő partnerekkel és részvétel az új, stratégiai ügyfelek akvirálásában, keretszerződések megkötése
• Együttműködés a társosztályok vezetőivel

• kereskedők munkájának támogatása
• árajánlatok bekérése, feldolgozása
• kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
• ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• Az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Vezérigazgató munkájának támogatása
• A back office feladatok teljeskörű menedzselése
• Szerződések kezelése, üzleti partnerekkel való kapcsolattartás
• Szakmai és pályázati anyagok, ajánlatok tartalmi és formai követelményeinek elkészítése, ellenőrzése

• Toborzás- és kiválasztással kapcsolatos feladatok ellátása
• Az új belépő kollégák onboarding-, és a kilépő kollégák offboarding folyamatának szervezése
• A munkatársak nyilvántartásainak frissítése a HR rendszerekben

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

• Teljes tervezési folyamat szakmai irányítása
• Építészeti döntések meghozatala (koncepció, tömeg, alaprajz, arculat)
• Tervező csapat vezetése és szakmai szint emelése
• Projektek képviselete megrendelők felé
• Szoros együttműködés az irodán belüli kivitelező csapattal