Adminisztratív alkalmazott állások, munkák Budapesten

• Járatelszámolás és számlázás a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Egyedi elszámolások készítése, egyéb számlák ellenőrzése
• Riportok, kimutatások, statisztikák készítése
• Gépjárművezetőkkel való kapcsolattartás, adminisztratív feladatok

Teljes munkaidős munkatársat keresünk metrológus munkakörbe helyszíni méréses vizsgálatok, kvalifikálások és kalibrálások elvégzésére. A munkakörhöz tartozik a mérési adatok, eredmények feldolgozása és jegyzőkönyvezése, jelentés kiállítása. Tipikus mérési feladatok tisztaterek, aszeptikus területek...

• Bérleti szerződések elkészítése, kezelése
• Számlázás, dokumentumkezelés
• E-mailek megválaszolása, ügyfélkommunikáció
• Ajánlatok készítése, kiküldése ügyfelek részére
• Autókkal kapcsolatos bírságok feldolgozása, utánküldése.
• Ügyfelek tájékoztatása telefonon és e-mailben

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Az iroda napi működésének támogatása és koordinálása
• Bejövő és kimenő posta kezelése, postázás, futárügyintézés
• Csomagok átvétele, nyomon követése, kapcsolódó adminisztráció
• Irodaszer-, higiéniai és konyhai készletek beszerzése, nyilvántartása, utánrendelése

• Azonnali munkakezdés
• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, iktatása, lefűzése - Nyilvántartások, adatbázisok kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása - Postázással kapcsolatos feladatok elvégzése - Árajánlatok bekérése szolgáltatóktól, megrendelések lebonyolítása -...

• Manage and follow up on renewal opportunities, ensuring all requests are handled from initiation to closure;
• Prepare, update and send commercial offers through distributor and reseller networks;
• Monitor the full order lifecycle, including processing, validation and confirmation of orders and invoices;

• Irodai adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Dokumentumkezelés és iktatás
• CRM rendszer és készletnyilvántartás napi szintű kezelése, adatok karbantartása
• Számlák, szállítólevelek és megrendelések adminisztratív előkészítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel

• Ügyfélrendelések pontos, gördülékeny managementje
• Kapcsolattartás belső csapatokkal a megrendelési folyamatok támogatása során
• A visszáruk és jóváírások ügyintézése, valamint az ezekhez kapcsolódó utókövetési feladatok kezelése

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Beérkező számlák validálása
• Iktató és könyvelő kollégák segítése
• Számlák postázása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• TIG-ek kiállítása, az alvállalkozói teljesítések összesítése és rendszerbe foglalása
• bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok ellenőrzése, feldolgozása, könyvelése
• pénzügyi adminisztrációs rendszerben történő számlakezelések, adminisztráció

• Szerviz munkalapok rögzítése és feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben
• Beszállítói számlák ellenőrzése, igazolása
• Riportok, kimutatások készítése
• Gépjármű szervizekkel és biztosítókkal való kapcsolattartás
• Munkaszervezés, helyettesítés
• Egyéb adminisztratív jellegű feladatok elvégzése

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• A cég által forgalmazott kézpénzhelyettesítő fizetési eszközök népszerűsítése, beváltóhelyek felkutatása
• Külső és belső kapcsolattartás, kommunikáció a beváltóhelyekkel, a cég termékeinek értékesítése

• A telephely teljes irodai és adminisztratív működésének koordinálása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása,
• Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel, alvállalkozókkal,
• Hulladékgazdálkodással kapcsolatos adminisztráció (pl. szállítólevelek, nyilvántartások, jelentések),

• Az iroda napi működésének szervezése, általános adminisztráció
• Toborzásban való részvétel, interjúk szervezése, beléptetés
• Személyi anyagok kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Iratrendezés, adatfeltöltés, nyilvántartások vezetése

laboratóriumi feladatok ellátása, adatok rögzítése, adminisztráció...