Adminisztratív alkalmazott állások, munkák Budapesten

• Napra kész pénzkezelés (bevétel, kassza nyitó-váltó)
• Napi forgalom, pénztárzáró jelentésének ellenőrzése
• Informatikai eszközök naprakész használatának elsajátítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Kimenő és beérkező bizonylatok kezelése, ezek nyomon követése

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• Rendszeresen tartod a kapcsolatot a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal társigazgatóságaival.
• Előkészíted és koordinálod az Igazgatóság belső és külső küldemény forgalmát.
• Gondoskodsz az Igazgatóság jogkörébe tartozó ügyek előkészítéséről, azok határidejének betartásáról, nyomonkövetéséről.

• Általános irodai adminisztrációs feladatok elvégzése (iratrendezés, irodaszer beszerzés, számlák és szerződések iktatása)
• Logisztikai feladatok koordinálása (futárcégekkel való kapcsolattartás, számlázás ellenőrzése, átadás-átvételi bizonylatok rendszerezése)

- számlázás, bejövő számlák ügyintézése, előkészítés a könyvelés részére - vevői tartozások kezelése - áru beérkeztetése, - könyvelővel való kapcsolattartás - irodai dokumentumok kezelése (szállítólevelek készítése és nyilvántartása, személyzeti mappa, beszállítói és vállalkozói szerződések,...

- tananyagok nyomtatása, lefűzése - alap hostess feladatok (képzési helyszín előkészítése, italok bekészítése, takarítás, stb.) - postázási feladatok - képzési dokumentáció összeállítása, adminisztrációs feladatok - telefonos egyeztetés ügyfelekkel, érdeklődőkkel - ügyféladatbázis kezelése -...

• Kapcsolattartás az üzleti partnerekkel, szervizekkel, ügyfelekkel, telephelyekkel
• Szervezési és adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Szerviz ügyintézési folyamatok ellátása
• Megrendelés, bizonylatolás, számlázás

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

Kiemelt ügyfelünk IT rendszereinek és szolgáltatásainak üzemeltetése, bejelentések megoldása gyártási üzemi és irodai környezetben egyaránt...

• szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok elvégzése
• számlázás
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• nyilvántartások vezetése
• projektvezető munkájának támogatása

• Webáruház adminisztrációs felületeinek kezelése
• Webáruház kategóriák és termékek adatainak szerkesztése
• Adatállományok kezelése
• Adatlapok, webes felületek naprakészen tartása és ellenőrzése
• Képek és média tartalmak karbantartása

• számlák, bizonylatok feldolgozása, rögzítése és nyomon követése
• számlák és pénzügyi kimutatások előkészítése
• cég bolthálózatához tartozó nyilvántartások, kimutatások vezetése/kezelése
• számlák, dokumentumok szkennelése, lefűzése, átadása könyvelőnek
• egyéb irodai és adminisztratív feladatok

Megrendelések adminisztrálása Visszaigazolások ellenőrzése Kimutatások készítése Dokumentációk nyomtatása, összeállítása...

• Az igazgatóság munkájának adminisztratív támogatása, dokumentáció és iratkezelés kézben tartása;
• Beérkező és kimenő levelek, számlák, szerződések, díjbekérők és utazási dokumentumok iktatása, rendszerezése és továbbítása az illetékesekhez;

Teljes munkaidős munkatársat keresünk műszaki adminisztrátor munkakörbe méréses vizsgálatok, kvalifikálások és kalibrálások irodai dokumentálására. A munkakörhöz tartozik a metrológus kollégák által végzett vizsgálatok mérési adatainak, eredményeinek feldolgozása és jegyzőkönyvezése, jelentés...

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

• Execute and track basic general administrative and sales-related tasks
• Implement the “ORDER TO CASH” process
• Work closely with the sales team and follow instructions - complete tasks on time
• Provide the highest level of support and service to PUMA internal and external PUMA business partners

• Excel táblában és a cég vállalatirányítási rendszereiben való folyamatos adminisztráció;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok ellátása, végrehajtásuk elősegítése;