Adminisztratív alkalmazott állások, munkák Budapesten

- bejövő és kimenő számlák adatrögzítése - banki utalások bonyolítása - telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása - kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal - tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése - a...

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése, riportok és adatszolgáltatások készítése 
• Jelenléti adatok ellenőrzése és kezelése

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére

Beszerző és kiszállítói (áruösszekészítői) munkakörbe keresünk új kollégát Budapesten a 9.kerületbe. Ez egy olyan munkakör, ahol többféle feladatot kell ellátni, ezért mindenképpen egy rugalmas és talpraesett személyt keresünk. Munkanapok: Vasárnap (14-20 óra között) Hétfő (5-17) Kedd (6-10) Szerda...

- Ingatlanok felkutatása és értékesítése - Ügyfelekkel való kapcsolattartás, ingatlanok kiajánlása és bemutatása, tanácsadás, hisz a területed specialistája leszel - Adásvételi szerződések előkészítése, adminisztráció  ...

• Kis- és középvállalkozások megkeresése telefonon (B2B környezetben)
• Telekommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos igények feltérképezése
• Új kapcsolatok építése, döntéshozók azonosítása
• Adatkutatás heti több alkalommal
• A begyűjtött információk pontos rögzítése a rendszerben

• Hallgatókkal kapcsolatos tanulmányi adminisztrációs feladatok ellátása, kiemelten:
• hallgatói tanulmányi életút kezelése, nyilvántartása, karbantartása
• hallgatói kérelmek fogadása, kezelése, döntésre történő előkészítése

• A Karbantartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
• A területi vezető munkájának támogatása
• Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
• Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)

• Építőipari gépek/eszközök, esetenként tehergépjárművek diagnosztikája, elektromos hibáinak javítása
• A szükséges adminisztráció vezetése
• Udvarias, segítőkész hozzáállás a megrendelőkhöz, jó együttműködés a külső partnerekkel

• Újpesti üzletünkben Raktáros munkatársként részt veszel az áruátvételi- és kiadási folyamatokban, valamint az üzleteink közötti árumozgatásban.
• A webshopos megrendeléseket összekészíted, becsomagolod, majd ellenőrzést követően átadod a futárcégek számára.

• Kimenő hívások indítása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

• Ügyfélszolgálati teendők telefonon és e-mailben történő ellátása
• Bejövő hívások fogadása: ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, technikai segítségnyújtás, időpontegyeztetés, adminisztráció
• Kimenő hívások indítása: megkeresések visszahívása, welcome call, ügyfélelégedettségi kampányokban való részvétel

• A projektvezetők adminisztratív támogatása (projektindítás és -zárás, változáskezelések dokumentálása, megbeszélések szervezése, emlékeztetők készítése)
• Projektadatok gyűjtése, rendszerezése és folyamatos karbantartása

• Ügyfelek és családtagok fogadása, segítése (gyakran nehezen halló idősek)
• Időpontok kezelése, érkezések koordinálása, rövid tájékoztatás a szükséges lépésekről
• Bejövő hívások fogadása, kérdések megválaszolása, ügyek állapotának követése

• Az anyavállalattól induló fuvarok teljes körű szervezése
• Szállítások nyomon követése, státuszok kezelése
• Kapcsolattartás fuvarozó partnerekkel, ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Szállítási problémák, reklamációk kezelése
• Fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció precíz vezetése

• Ügyfelekkel való közvetlen kapcsolattartás
• Project management - önállóan és csapatban account kollégákkal
• Árajánlatok készítése és adminisztráció
• Account Managerek, kreatív kollégák munkájának támogatása
• Alvállalkozókkal való együttműködés

• Vevők udvarias, szakszerű kiszolgálása, termékek ajánlása a meghatározott cél szerint.
• Áru átvétele majd ezzel járó adminisztráció elvégzése.
• Polcok és hűtők feltöltése, üzlet tisztán tartása.

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Közreműködés vizsgálatok lefolytatásában
• Közreműködés belső ellenőri vizsgálati jelentés összeállításában
• Közreműködés éves ellenőrzési munkaterv készítésben
• Közreműködés belső szabályzatok véleményezésében
• Nyilvántartások önálló vezetése, adminisztráció

Az építésvezető feladata a kivitelezési munkák HELYSZÍNI IRÁNYÍTÁSA, az ütemterv szerinti haladás biztosítása, valamint a munkafolyamatok SZERVEZÉSE, KOORDINÁLÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE a minőségi és határidő követelmények betartása mellett....