Adminisztracio állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Metróvonalakon a távközlési és technológiai informatikai rendszereink üzemeltetése, javítása, karbantartása....

• Központi és telephelyi szerverek üzemeltetése,
• hálózati eszközök üzemeltetése,
• telepítési feladatok elvégzése, koordinálása, dokumentálása,
• egyéb hálózati üzemeltetési feladatok végrehajtása,
• fejlesztési projektekben való részvétel és azok szakmai támogatása,

• a kertészeti munkák helyszínen történő irányítása és felügyelete, a munkafolyamatok szakszerű bemutatása;
• munkavégzéshez szükséges eszközök, védő- és munkavédelmi felszerelések meglétének napi ellenőrzése, biztosítása;
• a munkák minőségének felülvizsgálata;

• Utasok fogadása és segítése a check-in pultnál
• Útlevél és utazási dokumentumok ellenőrzése
• Poggyász regisztráció és beszállókártyák kiállítása
• Tájékoztatás magyar és angol nyelven
• Zökkenőmentes beszállítás támogatása
• Váratlan helyzetek gyors, udvarias kezelése

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során
• Biztosítani, hogy az ügyfél komplex szolgáltatásban részesüljön
• Használt és újépítésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfoliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése

• Adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli feladatok önálló ellátása
• Levelezés (e-mail, hivatalos megkeresések) magyar és német nyelven
• Szerződések, dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Határidők, feladatok és ügyintézések koordinálása
• Kapcsolattartás könyvelővel, partnerekkel és alvállalkozókkal

• HR adatbázisok, munkavállalói nyilvántartások, képzési adatok, e-learning anyagok, jutalmazási és elismerési adatok kezelése és HR riportok készítése
• A napi HR működéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok előkészítése és lebonyolítása

• Vmware virtualizáció (40 db VM) magabiztos kezelése (3–5+ év valós tapasztalat),
• Fortigate tűzfalak üzembiztos kezelése (3–5+ év valós tapasztalat),
• FC és Ethernet switcek, Acces Pointok, routerek konfigurálása, üzemeltetése (3–5+ év valós tapasztalat),

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,
• Táblázatok, statisztikák összeállítása, feltöltése friss adatokkal,
• Az adatbázis napi szintű aktualizálása, frissítése,

• a Nemzeti Közszolgálati Egyetem székhelyén és telephelyein, ezen kívül a Munkáltató egyéb tevékenységi területein működő létesítményekben üzemeltetési feladatok ellátása,
• tervszerű megelőző karbantartási feladatok (gépészeti berendezések, villamos berendezések, kapcsolószekrények) elvégzése,

• Az adott terület magas színvonalú támogatása
• Kategória stratégia végrehajtása, KPI-ok teljesítése
• Kategória beszerző munkájának segítése
• Beszerzési eljárások lefolytatása: potenciális beszállítók felkutatása, ajánlatkérés összeállítása, ajánlatok értékelése, döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• Épületgépészeti projekttermékek (pl. légkezelők, folyadékhűtők, hőszivattyúk, tűzvédelmi rendszerek) értékesítése
• Projektek teljes körű menedzselése az ajánlatadástól a kifizetésig
• Rendszeres kapcsolattartás épületgépész tervezőkkel, kivitelezőkkel és beruházókkal

• Közbeszerzési eljárások előkészítése, nyomonkövetése, eljárásrendi dokumentumok szerkesztése, összeállítása a hatályos jogszabályoknak és a belső szabályozókban meghatározottak alapján;
• Eljárások lebonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása;
• Ajánlatok bírálatában történő részvétel;

• Ügyfeleink számára kiemelkedő színvonalú támogatás nyújtása telefonon, e-mailben vagy élő online chat-en keresztül.
• Ügyfélkérdések kezelése, problémák gyors és hatékony megoldása.

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel

• Az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel.
• A vásárlók szakszerű tájékoztatása, és udvarias és segítőkész kiszolgálása.
• Az eladó-pénztárosi csapat irányítása, motiválása és fejlesztése.
• A bolti munkafolyamatok megszervezése, koordinálása.

• IT kategória beszerzőként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése, felülvizsgálata, elbírálása

• Kategória specialistaként az adott beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• Kategória stratégia végrehajtása, KPI-ok teljesítése
• Kategória beszerző munkájának segítése

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).