Administrator | | állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

Mi az, ami miatt szívesen visszatérsz egy üzletbe, legyen az egy ruhabolt, vagy épp egy magánklinka? Szerintünk az egyik legfontosabb tényező a kiszolgálás minősége, a melegszívű fogadtatás, a profi és türelmes hozzáállás. Maga az emberi hang, amit mindannyian keresünk a hétköznapokban. Ezért...

• Meglévő ügyfeleinkkel való folyamatos kapcsolattartás és kapcsolatépítés.
• Új partnerek felkutatása és szolgáltatásaink értékesítése potenciális ügyfelek számára.
• Aktív részvétel pályázatok készítésében és lebonyolításában.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása személyesen, e-mailben és telefonon.

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

• Minőségüggyel kapcsolatos feladatok ellátása
• Vevői kapcsolattartás, látogatás
• Raktárvezető munkájának támogatása minőségügyi oldalról
• Minőségügyi csapat koordinálása
• A beérkezett áruk és kimenő áruk ellenőrzése
• Az elvégzett mechanikai, technológiai vizsgálatok kiértékelése
• Kimenő áru műbizonylatolása

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

• Vásárlók kiszolgálása és kapcsolattartás
• Ajánlat készítés, műszaki tanácsadás
• Áru összekészítése, csomagolása
• Árukészlet feltöltése, árazás, eladótér rendben tartása
• Be-, kimenő áru mozgatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Időközi leltározásban való közreműködés
• Együttműködés a társosztályokkal

Te leszel felelős a vevői megrendelések rögzítéséért, feldolgozásáért és visszaigazolásáért....

• a lízingszerződésekhez kapcsolódó kárügyek intézése, javítási kérelmek megküldése
• kárbejelentések fogadás, rögzítése, kapcsolattartás az ügyfelekkel, szervizekkel és a biztosító társaságokkal

• Üzlet és dolgozók irányítása, munkafolyamatok ellenőrzése
• Dolgozói munkaidő beosztás tervezése, szervezése
• Üzletmenethez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, árurendelés
• Éttermi tisztaság ellenőrzése, HACCP rendszer betartása, betartatása
• Nyitási és zárási folyamatok irányítása

• Az érkező páciensek fogadása, tájékoztatása • A páciens-adminisztrációs protokoll pontos betartása • Orvosi asszisztencia szakorvosok mellett • Eszközök előkészítése, fertőtlenítése, rendelők rendben tartása • Labor asszisztensi feladatok ellátása (vérvétel-ehhez kapcsolódó adminisztrációs...

• elektronikus nyilvántartáskezelés tanulmányi és iktatási rendszerekben (Neptun, Poszeidon)
• külső óraadók munkájának adminisztratív támogatása és pénzügyi elszámolásuk koordinációja
• képzésért felelős vezető-oktató munkájának támogatása
• nappali és részidős képzések konzultációs rendjének megszervezése

• A housekeeping részleg teljes körű irányítása és felügyelete
• Szobák, közösségi terek és háttérhelyiségek tisztasági színvonalának biztosítása
• Housekeeping munkatársak beosztásának elkészítése, irányítása és ellenőrzése
• Új dolgozók betanítása, teljesítményük értékelése

• CIS hardening tevékenység végzése.
• Naplóelemző rendszer riasztásainak kezelése.
• Csoportházirendek kezelése.
• Windows szerver környezet napi üzemeltetésével kapcsolatos teendők ellátása.
• Felhasználói jogok kezelése Active Directory-ban.

• Beltéri kertészeti feladatok elvégzése irodaházakban, bevásárlóközpontokban Budapest területén és környékén
• Napi szintű dísznövénygondozás, azaz a növények öntözése, tápanyag utánpótlása, tisztítása, átültetése és metszése
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és rendszerezése
• Termékek polcra helyezése és készletek nyilvántartása
• Raktári rend és tisztaság fenntartása
• Egyszerű adminisztrációs feladatok ellátása
• Segítségnyújtás a csomagolásban és a logisztikai folyamatokban

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

Árufeltöltés és fizikai munka: Lavazza pénzbedobós kávéautomaták, valamint snack- és üdítőautomaták feltöltése alapanyaggal. (Fontos: a töltőanyagok és üdítős zsugorok 8-10 kilósak, ezek emelése, pakolása a napi rutin szerves része!)...

• Kezeled a vendégek telefonos és e-mailes foglalási igényeiket
• Visszaigazolod a foglalásokat, egyéni ajánlatok készítesz
• Ellenőrzöd és frissíted a partner- és vendégadatbázisokat