Administrator | | állások, munkák XIV. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

• Jira projektek, workflow‑k, mezők, képernyők és jogosultságok karbantartása
• Confluence adminisztráció: tárhelyek, jogosultságok, sablonok kezelése
• Jira–Confluence integrációk, automatizációk, webhookok létrehozása
• Atlassian licencek és felhasználók kezelése (on/offboarding)

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• a rendelések adatainak rögzítése a vállalatirányítási és raktárkezelő rendszerben,
• a kapcsolódó logisztikai folyamatok nyomon követése és koordinálása,
• a cikkszámok generálása, valamint a rendelések ellenőrzése,

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Munkaruha, tisztítószer rendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok végzése.

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• Elektronikus rendszerek kezelése.
• Tanév rendjéhez kapcsolódó projektek intézése.
• Személyes és telefonos ügyintézés, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése.
• Folyamatos kapcsolattartás a hallgatókkal; kérések, panaszok kezelése.
• Együttműködés más szervezeti egységekkel.

• Windows 10/11 munkaállomások üzemeltetése, szoftverterítések és patch menedzsment (ManageEngine)
• Active Directory / Entra ID felhasználói és jogosultságkezelés
• Végpontvédelem és jogosultságkezelés: Cisco AMP, CyberArk EPM
• VPN‑ek támogatása (Cisco AnyConnect, F5 BIG‑IP)

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Közreműködés az igazgatóságok helyszíni ellenőrzési feladatainak végrehajtásában, támogatásában.
• Mintavételezéssel és mintakiválasztással kapcsolatos eljárási cselekmények a mobillaboratórium ellenőrzéseiben.
• A mobillaboratórium technikusi jegyzőkönyveinek szakmai átvizsgálása.

• Bizonylatok, adók, kölcsönk, banköltség, egyéb tételek iktatása a (QUICK) rendszerbe
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Utalások (szállítói számlák, munkabérek utalása: alkalmi, állandó).
• Szállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, kompenzálási javaslatok

• Központi és telephelyi szerverek üzemeltetése,
• hálózati eszközök üzemeltetése,
• telepítési feladatok elvégzése, koordinálása, dokumentálása,
• egyéb hálózati üzemeltetési feladatok végrehajtása,
• fejlesztési projektekben való részvétel és azok szakmai támogatása,

• Vmware virtualizáció (40 db VM) magabiztos kezelése (3–5+ év valós tapasztalat),
• Fortigate tűzfalak üzembiztos kezelése (3–5+ év valós tapasztalat),
• FC és Ethernet switcek, Acces Pointok, routerek konfigurálása, üzemeltetése (3–5+ év valós tapasztalat),

DR. PATAKI ZOLTÁN VÉGREHAJTÓI IRODÁJA (XIV. KERÜLET)   pályázatot hirdet   VÉGREHAJTÓ-HELYETTES - VÉGREHAJTÓ-JELÖLT / VÉGREHAJTÁSI ÜGYINTÉZŐI   munkakör betöltésére budapesti munkavégzési hellyel 2026. ÁPRILISI - MÁJUSI VAGY AKÁR AZONNALI munkakezdéssel.   FELHÍVOM A TISZTELT JELENTKEZŐK FIGYELMÉT,...

• Szerződésnyilvántartási rendszer kialakítása
• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• A vezetőség operatív és adminisztratív támogatása
• Időpont-egyeztetés, tárgyalások, találkozók szervezése
• Dokumentumok, szerződések előkészítése, nyilvántartása és archiválása

• Páciensek fogadása, időpont-egyeztetés telefonon, e-mailben és személyesen
• Érkeztetés, adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kezelési időpontok összehangolása az orvosokkal és asszisztensekkel
• Bejövő hívások és üzenetek kezelése
• Árajánlatok, számlák és egyéb ügyintézés támogatása

Klinikánkra beérkező vendégek üdvözlése, fogadása, eligazítása, valamint informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban...

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása);
• HR adatok pontos és naprakész vezetése a rendszerekben;
• Folyamatos kapcsolattartás a régióval, illetve az érintett szakterületekkel;

• 4 fős DBA csapat mindennapi munkájának koordinálása,
• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c , Exadata) CentOS/RedHat környezetben,
• Nyílt forrású adatbázisok adminisztrálása Mysql (Mariadb) Postgresql (Enterprisedb)