Irodai munka állások, munkák XXIII. kerületben

• A számára kijelölt irodai vagy telephelyi területek napi tisztántartása – egy takarítóhoz minimum két terület tartozik, a két helyszín közti napi utazáshoz bérletet biztosítunk,
• Aljzattisztítás /felmosás, porszívózás/,
• Vizesblokkok tisztítása, vízkőoldás,
• Bútorok lemosása bútorok portalanítása,

A céghez érkező ügyfelek és vendégek fogadása, eligazítása, valamint informálása Beérkező telefonhívások kezelése Postai ügyintézés, futárcégekkel való kapcsolattartás A kollégák és az iroda munkájának napi szintű támogatása Adminisztratív feladatok ellátása Egyéb ad-hoc jellegű irodai feladatok...

• Vállalatok pénzügyi adatainak gyűjtése és előkészítése (beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások)
• Céges információk ellenőrzése külső adatforrásokból
• Hitelvizsgálói döntések előkészítésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása a belső rendszerekben (pl. adatrögzítés, riportok)

-LinkedIn ismerete, használata mint kulcs kommunikációs platform -Üzleti hírlevelek megírása, szerkesztése, kiküldése, kezelése, -Weboldal tartalmainak folyamatos fejlesztése és frissítése (drag-and-drop felületen)...

• Az adott műszakban kb. 10-15 fős csapat irányítása
• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HR, munkaügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl: jelenléti ívek)
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása

• Általános irodai adminisztráció
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Alvásterápiás eszközök értékesítésének és adminisztrációjának támogatása
• Megrendelőkkel kötött megbízási szerződések adminisztratív munkafolyamatok elvégzése
• Hatósági ellenőrzéseken és ISO auditokon való részvétel

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

•Adatbázisok folyamatos frissítése és karbantartása SAP rendszerben •Szerződések és egyéb dokumentumok feltöltése SAP-ba, illetve a hálózatra •Kimenő és bejövő postai küldemények kezelése, postázás lebonyolítása •Egyszerűbb dokumentumok, levelek, elkészítése sablonok alapján •Iratok rendszerezése,...

teljeskörű takarítási feladatok elvégzése, beleértve a portalanítást, felmosást, ablakmosást, a felületek fertőtlenítését, szaniterek vízkőtelenítését, hulladékgyűjtők ürítését és a naponta fogyó higiéniai eszközök feltöltését,...

• A szállodáink által kínált szolgáltatások egyéni értékesítésében való részvétel
• Ajánlatok készítése egyéni vendégek, céges és irodai partnerek részére

• Irodai működéshez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok támogatása
• A napi pénzügyi és projektek adminisztratív feladatainak támogatása
• Vevői számlák kiállítása, szállítói számlák ellenőrzése és adminisztrációja
• Banki utalások előkészítése, vevőállomány nyomonkövetése

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• ingatlanértékesítői csapat napi operatív vezetése
• értékesítők támogatása, fejlesztése és számonkérése
• heti, havi és harmadéves KPI-k követése
• új értékesítők toborzása, szűrése és betanítása
• új belépők on-boarding folyamatának irányítása
• értékesítési aktivitás, megbízásszám és irodai jutalék figyelése

• Az iroda napi működésének koordinálása, az általános rend és működési feltételek biztosítása
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések és karbantartási ügyek intézése
• Irodai készletek, fogyóeszközök és beszerzések nyomon követése, rendelések előkészítése és lebonyolítása

• Telefonon és e-mailben érkező, autóüveg javításra vagy cserére vonatkozó ajánlatkérések, megrendelések felvétele, rögzítése
• Az ügyfelek folyamatos tájékoztatása az ügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése

• Műszaki ajánlatok készítése
• Helyszíni felmérések elvégzése. Elsődlegesen hulladéklerakó telepeken és szennyvíztisztító telepeken.
• Az elkészített ajánlatok nyomon követése, kapcsolattartás az ajánlatkérővel
• Ajánlatok szakmai és költségoldali összehasonlítása, kiértékelése

• Lépcsőházak, közös terek takarítása
• Irodák napi vagy heti takarítása
• Alkalmankénti nagytakarítások
• Az adott helyszín igényeihez igazodó, alapos, precíz munkavégzés

• számítunk rád a telephely napi működésének felügyeletében és a zavartalan üzemmenet biztosításában
• figyelemmel kíséred a telephely rendjét, tisztaságát és az üzemi, valamint irodai területek megfelelő állapotát

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;