Irodai munka állások, munkák XXIII. kerületben

Ügyféligények felmérése, megoldási javaslatok kidolgozása és prezentálása (online vagy személyesen). A betanulási időszak végeztével, akár home office-ban is végezhető tevékenység, de lehetőség van exkluzív irodai környezetben történő munkavégzésre is. Eredményes értékesítői tevékenység után...

• One weboldalról érkező ügyfélmegkereséseket kezelése, kiosztása értékesítőknek
• A Kisvállalati ügyfelek átosztása (a feltételek ellenőrzése után) egyik értékesítőről a másikra, adminisztráció a vonatkozó rendszerekben
• A Kisvállalati értékesítőktől érkező megkeresések megválaszolása

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése,
• vállalati ügyfeleink szakszerű tájékoztatása a Microsec elektronikus aláírással kapcsolatos szolgáltatásairól, az igénylés folyamatáról, ezáltal az ügyfelek digitális edukációja,

• általános irodai feladatok: telefonos ügyintézés, levelezés, fénymásolás ...stb.
• anyagbeszerzés boltból + internetről
• közüzemi számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• HR: időpont egyeztetés, jelöltek tájékoztatása, fogadása
• alkalmazottakkal kapcsolatos adminisztratív feladatok

• Call center feladatok ellátása
• Megadott lista alapján meglévő partnerek telefonos megkeresése
• Rendelések felvétele, rögzítése és utánkövetése
• Excel kimutatások készítése és vezetése
• Klasszikus irodai adminisztráció (pl. bejövő- és kimenő posta iktatása)
• Managerek munkájának támogatása

• A MONYO HORECA értékesítési csatornájának teljes felügyelete, fejlesztése és ellátása Budapest és környéke területén.
• Terepen történő értékesítés heti 4 napban: új ügyfelek felkutatása, meglévő ügyfelek rendszeres látogatása és az értékesítési lehetőségek aktív fejlesztése.

• Automatikus válaszlevelek küldése (befizetés igazolás, egyenlegközlő, visszautalás);
• Ügyfél minősítések, napi nyitott tétel lista lekérése, mentése, továbbítása.

• Telefonhívások kezelése
• Vendégek fogadása és regisztrálása
• Konferenciatermek előkészítése ügyfélfogadásra
• Bejövő és kimenő futárküldemények adminisztrálása
• Belső postai küldemények továbbítása
• Vendégparkoló foglalások kezelése
• Helyettesítések szervezése
• Nyomtatószobák feltöltése irodaszerekkel

• Adminisztrációs folyamatok precíz kezelése.
• Adatok számítógépes rögzítése modern rendszerekben.
• Microsoft Office programok (Word, Excel) felhasználói szintű használata.
• Bejövő és kimenő hívások kezelése, ügyfélkapcsolat építése és fenntartása.
• Logisztikai folyamatok támogatása, dokumentációk készítése.

• HR adminisztráció
• NAV felé ki-bejelentések
• hirdetések feladása, aktualizálása, piac nyomon követése (E2E toborzás)
• Könyvelési / számviteli adminisztráció
• szállítói számlák bevezetése,
• havi kötelező számlák kiállítása,
• Meghatározott partnerekkel, telephelyekkel történő kapcsolattartás

• Angular alapú frontend és NodeJS / TypeScript alapú backend fejlesztés AI kódolási eszközökkel támogatva
• Webes alkalmazásokhoz kapcsolódó adatfeldolgozási és rendszerintegrációs feladatok megvalósítása

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása, szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése, archiválás stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése, irodafenntartási napi feladatok
• Építészek munkájának támogatása

A munkakör alapja, hogy megfelelően kidolgozd a villamossági (ipari és épületvillamossági) vállalkozási ajánlatokat és tudd tartani a határidőre történő előkészítésüket...

• Részvétel felújítási beruházások előkészítésében és lebonyolításában;
• Műszaki szakértelem biztosítása közbeszerzési, beszerzési eljárásokban: műszaki specifikációk összeállítása, szerződések szakmai részének szükségszerű előkészítése, a beérkező ajánlatok minősítése;

• Kapcsolattartás kiemelt ügyfelekkel
• Partneri kapcsolatok építése és hosszú távú fenntartása
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Toborzási vagy szolgáltatási igények koordinálása
• Új üzleti lehetőségek feltérképezése meglévő ügyfeleknél
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele

• Önkormányzati beruházások lebonyolításában való részvétel, az előkészítéstől a sikeres átadásig;
• Beérkező ajánlatok minősítése, szerződések szakmai részének szükségszerű előkészítése, műszaki specifikációk összeállítása;
• Kivitelezők, tervezők, műszaki ellenőrök munkájának ellenőrzése és koordinálása;

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

Budapest és Pest megyében irodaházak, üzletek és éttermek fit-out kiépítéseinél a következő feladatok várhatóak: - Víz, csatorna szerelés (konyhák, vizes helyiségek építése) - Légtechnika szerelés (irodai területek befúvásának és elszívásának a kiépítése nyomvonalakkal és gépekkel együtt) -...

• Hitel iránt érdeklődő ügyfelek telefonos megkeresése
• Ügyfélállomány kezelése és nyomon követése
• Hitelekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés banki partnerekkel
• A vezető napi munkájának támogatása
• Az irodai működéshez szükséges eszközök beszerzésének koordinálása