Recepcio állások, munkák Budapesten

• Vendégek fogadása és kijelentkeztetése
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai rendszer napi használata
• Készpénzkezelés és számlázás

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• vendégek és látogatók fogadása,
• vendégkártyák kiadása,
• kulcskezelési feladatok ellátása,
• parkolási rend ellenőrzése,
• éjszakai és hétvégi terület ellenőrzés,

• Napi operatív recepciós feladatok felügyelete
• A Front Office csapat vezetése, motiválása és támogatása
• A Front Office Manager munkájának támogatása
• Az Accent Hotels és a Mariott standardjainak magas szintű képviselete
• Vendégpanaszok kezelése
• Problémák hatékony és professzionális megoldása

Pályavezetőt keresünk a X. kerület SiLverKart gokartpályára, egy nagyon jó csapatba. A Munkavégzéshez minimum középfokú végzettség szükséges. A Te feladataid közé fog tartozni: - vendégek kezelése - a recepciós munkájának a segítsége - az épülettel kapcsolatos teendők koordinálása - a pályabíróknak...

• Beérkező ügyfelek fogadása és teljes körű ügyintézésük: szerződéskötés, hosszabbítás, kiléptetés, munkákhoz tartozó dokumentációk kezelése
• Ügyintézés telefonon, e-mailben és személyesen
• Online ügyintézés: szerződéskötés, hosszabbítás, kiléptetés, kapcsolódó dokumentumok kezelése

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• Housekeeping Supervisor kollégáddal együtt Te irányítod a sztenderdeknek megfelelően a napi takarítási feladatokat
• Ellenőrzöd, hogy a szobák és közös terek mindig tiszták legyenek
• Szükség esetén a takarításban és a nagytakarításban aktívan részt veszel

• A szállodáink által kínált szolgáltatások egyéni értékesítésében való részvétel
• Ajánlatok készítése egyéni vendégek, céges és irodai partnerek részére

VENDÉGMENEDZSMENT: Vendégek érkeztetése (check-in), távoztatása (check-out), információnyújtás. TISZTASÁG FELELŐSE: A 4 szoba és a közösségi terek teljes körű takarítása, ágyneműcsere, mosatási folyamatok kezelése. HÁZIGAZDA SZEREP: Felmerülő problémák azonnali, kreatív megoldása, kapcsolattartás a...

• Vásárlási utalványok értékesítése
• Látogatók, vásárlók tájékoztatása
• A vásárlók kérdéseinek kezelése
• Statisztikák és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás az üzemeltetéssel
• Jegyzőkönyvek felvétele
• Folyamatos műszakrend vállalása

• Telefonhívások kezelése
• Vendégek fogadása és regisztrálása
• Konferenciatermek előkészítése ügyfélfogadásra
• Bejövő és kimenő futárküldemények adminisztrálása
• Belső postai küldemények továbbítása
• Vendégparkoló foglalások kezelése
• Helyettesítések szervezése
• Nyomtatószobák feltöltése irodaszerekkel

• Betegek rögzítése a számítógépes medikai rendszerben, klinikai zárójelentések összeállítása, kódolás.
• Ágytérkép naprakész vezetése számítógépes rendszerben, érkező betegek adatainak nyomon követése.

• Irodaház, felszíni parkoló és kapcsolódó építmények operatív üzemeltetése megbízói oldalon
• Az épület műszaki állapotának lekövetése és rendszereinek kezelése (gépészet, villamosság, építészet, tűzvédelem, biztonságtechnika, közmű)

• Office reception: welcoming visitors, and managing front-desk activities
• Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more

• Irodai kisegítés / irodai gyakornok
• Ügyfélszolgálat, call center
• Host/hostess jellegű munkák
• Könnyű fizikai munkák
• Raktári munkák
• Árufeltöltés
• Kereskedelmi pozíciók
• Pénztárosi munkák
• Vendéglátás (kassza, pultos, kisegítő feladatok)
• Gyorséttermi munkák
• Recepciós és asszisztensi feladatok
• Futár munkák

• Külföldi páciensek fogadása, kezelésük koordinálása
• Ügyféligények feldolgozása, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Átfogó szervezési és adminisztrációs feladatok
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának teljes körű támogatása
• Tolmácsolás, fordítás
• Statisztikák, kimutatások készítése

• Vendégeink kedves és professzionális fogadása
• Vendégek koordinálása és asztalokhoz kísérése
• Foglalások kezelése és nyomon követése
• Ültetési tervek elkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás a felszolgáló és management csapattal
• Az étterem kiemelt ajánlatainak és aktuális programjainak ismertetése