Recepcio állások, munkák Budapesten

• Ügyfelek és látogatók fogadása, útbaigazítása
• Bejövő telefonhívások kezelése, kapcsolása és üzenetek továbbítása
• E-mailek és egyéb beérkező megkeresések kezelése
• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása (pl. dokumentumkezelés, adatbevitel)
• Postai küldemények és futárok kezelése, átvétele és továbbítása

• Szállodai recepciós feladatok ellátása professzionális szinten, az MGallery brand elvárásaival összhangban, többműszakos munkarendben
• A szállóvendégek színvonalas kiszolgálása, különös tekintettel az egyéni preferenciák teljesítésére
• A szálloda egyéb szolgáltatásainak ajánlása

• Érkező vendégek, partnerek fogadása, eligazítása és bejelentése az illetékes munkatársaknak
• Vendégek részére kávé, ásványvíz és egyéb bekészítések biztosítása szükség szerint
• Bejövő telefonhívások fogadása, kapcsolása és az általános információk nyújtása

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése és megválaszolása
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• Meghatalmazások, teljesítés igazolások, szerződések aláíratása és feladása.
• Cégkapu portál kezelése.
• Telefonbeszerzés, a rendeléssel kapcsolatos számlák ellenőrzése.
• Céges bankkártyák kezelése.
• Irodaszerek, tisztítószerek és irodai rendezvényekhez szükséges ételek és italok rendelése.

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

Általános recepciós feladatok: központi telefonhívások kezelése, email-továbbítás, időpont egyeztetés, vendégek fogadása, hostess feladatok ellátása, beléptetőrendszer kezelése;...

• Elsődleges feladatod a vendégélmény biztosítása, így proaktív, segítőkész hozzáállást kérünk nap, mint nap Kollégáinktól
• Közös feladatunknak érezzük, hogy ne csak Csapatunk tagjai tervezzenek velünk hosszú távon, hanem Vendégeink is visszatérjenek hozzánk

• A szobák ellenőrzése a szálloda színvonalának megfelelően
• Kapcsolattartás a Recepcióval és a Housekeeping Managerrel
• Vendégkérések teljesítése
• A baleset- és munkavédelmi rendszabályok betartása és betartatása
• Irány- és példamutatás a Housekeeping részleg személyzetének

• Vendégek fogadása, útbaigazítása
• Vendégélmény biztosítása, barátságos és udvarias kiszolgálás
• Beérkező hívások, pályafoglalások kezelése, koordinálása
• Adminisztráció pontos nyilvántartása
• A recepció büféjének üzemeltetése és az ezzel járó feladatok gondos végrehajtása
• Árufeltöltés

• Az irodába érkező vendégek kedves fogadása, regisztrálása és eligazítása
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Bejövő és kimenő levelek, csomagok adminisztrációja és kezelése
• Számlák és dokumentumok iktatása, továbbítása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, napi adminisztratív támogatás

• A Front Office Manager irányítása alatt dolgozik és felé riportál, komplex feladatkörben dolgozik
• Check in / check out feladatok ellátása a Front Office részlegen
• Ellátja a vendégkapcsolati munkatárs feladatkörét
• Vendégek fogadása és kiszolgálása a szálloda 8. emeletén található exkluzív Clubban

MISSION 1: Ensure a warm, personalized, and continuous welcome for guests by advising them, fostering loyalty, and managing the flow of guests. Convey the image of JO&JOE and its Open House through your attitude.  MISSION 2: Know how to register guest bookings and manage phone calls.  MISSION 3:...

•Páciensek fogadása, tájékoztatása •Adatkezelési hozzájárulások kezelése •Betegadatok rögzítése betegnyilvántartó rendszerben •Laborvizsgálatok kérése (elektronikus és papíralapon) •Vizsgálati minták címkézése •Számlázási feladatok ellátása •Telefonos kapcsolattartás betegekkel •Vizsgálati...

• Az iroda első számú kapcsolattartójaként vendégek és ügyfelek fogadása
• Tárgyalók koordinálása, foglalások és időpont-egyeztetések kezelése
• Irodai beszerzések és készletek nyomon követése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
• Adminisztratív folyamatok támogatása

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok végzése
• Vendégek fogadása, üdvözlése, foglalások kezelése
• Vendégelégedettség biztosítása a magas minőségi elvárások alapján
• Magyar és angol nyelvű telefonok és e-mailek kezelése

• Vendégek érkeztetése-kijelentkeztetése, tájékoztatása
• Beérkező foglalások kezelése a foglalási rendszerben
• Online szállásfoglaló oldalak napi szintű használata
• Információnyújtás a vendégek számára
• Számlázás, pénztárgép- és kasszakezelés
• Egyéb adminisztrációs és kisegítő feladatok elvégzése

• Vendégek becsekkolása, fizettetése, kicsekkolása, teljes körű recepciós feladatok ellátása
• A szálloda szolgáltatásainak ismerete, a vendégek pontos tájékoztatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Szállodai szoftver, számlázó program napi szintű használata
• A csoportanyagok áttekintése

A vendégszobák, szállodai közösségi terek napi takarításának, tisztaságának és rendezettségének felügyelete a szálloda minőségi előírásainak megfelelően....

• Being the first and key point of contact for all reception queries, services for building and occasionally at flexi office space.
• Ensuring visitor management (access cards, office orientation) for HB Reavis buildings & flexi space.