Postai állások, munkák XII. kerületben

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• Az irodavezető és a vezetők munkájának támogatása
• Az iroda napi működésének segítése
• Csapatépítők és belső események szervezésének támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Tárgyalások, meetingek szervezésének előkészítése

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

BUDAPESTEN AXII. KERÜLETBEN történő kézbesítésre (Verseny u-i telephelyről történő ellátással), A XVI. KERÜLETBEN történő kézbesítésre (fóti telephelyről történő ellátással), valamint TATABÁNYÁN, SZOMBATHELYEN, GYŐRBEN ÉS SOPRONBAN történő kötetlen munkavégzéssel igényes, megbízható munkatársainkat...

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

Conduct independent project management of smaller M&A projects, proactive coordination of the M&A project team – including relevant partner areas. ...

• Irodai recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, karbantartókkal
• Beszerzések és megrendelések intézése (irodaszerek, IT eszközök, szolgáltatások)
• Vendégek fogadása, meetingek előkészítése

• Ügyfélmegkeresések kezelése e-mailben, telefonon, postán, és ritkán személyesen
• Jegyzőkönyvek feldolgozása a töltőállomásokról, pontos adminisztráció
• Problémák rögzítése és nyomon követése belső rendszerekben
• Folyamatos együttműködés a kiskereskedelmi hálózattal és más belső csapatokkal

• A feladatai hatékonyabb ellátása érdekében folyamatos önképzés, naprakész ismeretek szerzése a támogatott termékekről, rendszerekről, szolgáltatásokról
• Gyártói minősítéseinek megszerzése, szinten tartása, fejlesztése, kiszélesítése horizontális vagy vertikális irányban

• Take ownership of small to medium-scale, non-complex inorganic projects or specific project components across Upstream, Downstream, and Non-core business areas.
• Ensure projects are delivered on time and within budget, while actively managing associated risks.

• Beérkező telefonhívások, központi e-mail címre érkező levelek fogadása
• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias kiszolgálása
• Tárgyalók foglalása, meetingek előkészítése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

• Leading new product projects
• Managing qualifications related to new products (NPI).
• Managing qualifications related to new technologies (NTI).
• Interpreting technical drawings.
• Preparing qualification packages in accordance with engineering and drawing requirements.

• A levéltermékek stratégiai és üzleti tervelvárásához illeszkedő piacmenedzsment és a termékmenedzseléssel összefüggő feladatok.
• A levéltermékek vonatkozásában az üzletpolitikai irányelvek kidolgozása és aktualizálása.

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban
• bejövő és kimenő posta kezelése
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése
• biztosításkötés
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése

• Find and connect with candidates through job boards, social media, and CV databases
• Create and post job ads on different platforms
• Review CVs and conduct phone interviews
• Organize language checks and schedule interviews
• Keep recruitment trackers and databases updated

• Handles inquiries via phone, chat and email from customers and/or internal parties.
• Order management: order entry, price checking, order clearing in compliance with Eaton's policies.
• Complaint handling.
• Support of delivery and billing.
• Handle a variety of pre-sales or post-sales service functions.

• A társasági kiberbiztonságával kapcsolatos feladatok szabályozásának, valamint a Kiberbiztonsági Stratégiának és Politikának az előkészítése.
• A kiberbiztonsági szabályozások végrehajtásának ellenőrzése, felügyelete.

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

•  A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás