Iroda vezetõ állások, munkák Budapesten

Hahó számviteli szuperhősök - elő a kalkulátorral! Ha szerinted a „könyvelő” nem egyenlő a „számla-rendező robot” sztereotípiával, akkor olvass tovább! Olyan precíz és naprakész agyra van szükségünk, aki szívesen navigál a banktól, a cégautóadón keresztül egészen a pénztárak bugyraiba. Nálunk...

• Ügyféligények felmérése, kapcsolattartás meglévő és új partnerekkel
• SAP projektek értékesítési támogatása (igénydefiniálás, ajánlatkészítés)
• SAP projektek tanácsadói támogatása
• Ajánlatok előkészítése a belső szabályzat és döntési mátrix szerint
• Aktív részvétel tenderanyagok, projekttervek kidolgozásában

Architektúra tervezése: A meglévő rendszerek átfogó elemzése és jövőálló megoldások kidolgozása. Részt veszel adatbázis-architektúrák (PostgreSQL, MSSQL, Oracle), REST- és SOAP-alapú szolgáltatások, alkalmazásintegrációs megoldások megtervezésében, valamint meglévő rendszerek microservice...

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása,
• A cégvezetés operatív támogatása,
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, iktatása, nyilvántartása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Bérbeadott lakások kezelése (szerződéskötések ellenőrzése, befizetések ellenőrzése, egyéb ügyintézés)

• Rendszeres és ad-hoc kontrolling riportok elkészítésében való közreműködés
• vevői számlák, kiállítása, iktatása
• szállítói számlák iktatása, egyeztetése
• vevői, szállítói kintlévőségek nyomon követése, követelések kezelése
• Bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• Szerződések kezelése, előkészítése

• A vállalat ügyfelei felé történő ajánlatok, bemutatók elkészítésében a szakmai kompetenciába illeszkedő feladatok elvégzése.
• A vállalat ügyfelei részére végzett projekt munkában történő szakértői munkavégzés, az adott projektben meghatározott, szakmai kompetenciába illeszkedő feladat elvégzése.

• Villamos berendezések, rendszerek telepítése, üzembe helyezése és karbantartása
• Hibakeresés, hibaelhárítás
• áramkörök nyomvonalainak kiépítése: horonymarás, kábeltálca, védőcső, stb.
• vezetékezés,kábelezés
• szerelvényezés
• Műszaki rajzok értelmezése, azok alapján történő munkavégzés

• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Részvétel a számlázási folyamatokban és az általános pénzügyi adminisztrációban
• Flottakezelés (szerviz- és gumicsere időpontok ütemezése, káresemények adminisztrációja)

• Újonnan induló utazási irodánk belföldi utazásszervezési tevékenységének szakmai irányítása és felügyelete
• Izgalmas belföldi utazási csomagok, tematikus túrák és programok kidolgozása, árazása és ellenőrzése
• Kapcsolattartás magyarországi szolgáltatókkal

Közös képviseleti iroda felvesz irodavezetőt, Újbuda központjában található irodájába, helyszíni munkavégzéssel. Olyan önálló munkavégzésre alkalmas személyt keresünk, aki képes a feladatok fontossági sorrendjét meghatározni, és kritikus szituációkban a jó döntést meghozni. Elvárás a...

• Being part of the business operation team dealing with complex administrative tasks.
• Preparing contracts (for customers and sub-contractors), employment contracts, CoPs and other documents if necessary.
• Processing and managing invoices.
•  Providing reports to the management.

• Ensuring the day-to-day operation of the office and creating a comfortable working environment.
• Providing administrative support to the team (meetings, scheduling, internal communications).
• Organizing business trips, booking tickets and accommodation.