Iroda vezetõ állások, munkák Budapesten

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• Az üzemeltetés műszaki kivitelezési, karbantartási munkáinak szervezése, irányítása, heti és havi munkaterv elkészítése;
• Eseti meghibásodások hibabejelentőn keresztüli fogadása, feldolgozása, megfelelő intézkedések megtétele, gyors és szakszerű hibaelhárítás megszervezése;

• 20 fős csapat vezetése, fejlesztése, teljesítménycélok meghatározása és nyomon követése
• A napi operáció és erőforrások koordinálása, helyettesítések biztosítása
• Workflow elemek monitorozása, nyitott tételek tisztázása
• Szállítói számlák pontos és határidőre történő feldolgozásának biztosítása

HR folyamatok működtetése az Operációs területen, mint például toborzás-kiválasztás, karriermenedzsment, létszámgazdálkodás, teljesítménymenedzsment, HR adminisztráció stb.,...

SZEMÉLYRE SZABOTT PÉNZÜGYI MEGOLDÁSOK AJÁNLÁSA – Érdeklődő és meglévő ügyfelek számára élethelyzetükre illeszkedő biztosítási és megtakarítási javaslatok készítése. ELŐRE EGYEZTETETT LEADEK KEZELÉSE – A call centerünk által biztosított érdeklődők napi szintű feldolgozása, időpontok egyeztetése,...

• Vevőrendelések adminisztrálása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, szállítási határidők és a teljesítések nyomon követése, számláztatás előkészítése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció, szoftverlicencek rendelése beszállítói portálokon, hardverbeszerzések intézése

• Beérkező pénzügyi és üzleti anyagok áttekintése, elemzése, döntéselőkészítő és prezentációs anyagok készítése
• Adatok és háttérinformációk összegyűjtése a pénzügyi terület működéséről (riportok, kontrolling adatok, benchmarkok, irányelvek)

• kijelölt projektek vezetése a szerződés aláírásától időben történő befejezéséig garanciaidő végéig;
• a projekt-tervnek megfelelő műszaki tartalom határidőre történő megvalósítása, a tervezett költségek betartásával és a megrendelő által elvárt minőségben.

• End-to-end folyamatok stratégiai irányának meghatározásában való részvétel
• Szoros együttműködés üzleti vezetőkkel és kulcsfontosságú stakeholderekkel
• Folyamatfejlesztési irányok összehangolása más szakértőkkel és terméktulajdonosokkal

• A szállítmányozási csapat irányítása, mentorálása és fejlesztése FMCG környezetben.
• Egyértelmű szerepkörök, kiegyensúlyozott munkaterhelés, elszámoltathatóság és LEAN szemlélet biztosítása.
• Onboarding, készségfejlesztés és teljesítménymenedzsment támogatása.

• A kijelölt terület irányítása, operatív működés és szabályok betartása
• Részvétel hatékonyságnövelő projektek és folyamatfejlesztések előkészítésében
• A hulladék minőségi specifikációjának ellenőrzése a termelőknél
• Gyűjtési és válogatási gyakorlat fejlesztésére irányuló javaslattétel

• Egy pszichológiai központ teljeskörű adminisztrációja
• Ügyfél felvétel és ügyfélkapcsolati adminisztráció (online felületen)
• A társaság webes felületeinek kezelése és karbantartása
• Szerződéskötések bonyolítása és nyomon követése
• Számlázási feladatok a Számlázz pont hu rendszerben

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel

• A Számviteli vezető munkájának segítése, helyettesítése.
• Számviteli adatok rögzítése RLB szoftverben (Kft-k);
• Bérszámfejtés (15-25 fő/ hó);
• Adóbevallások elkészítése;
• Egyéb ad-hoc számviteli feladatok.

• Munkahelyi folyamatok koordinálása
• Áru bevételezés, nyomon követés
• Számlázás
• Telefonhívások kezelése
• Bejövő számlák fogadása, ellenőrzése, rögzítése
• Pénzügyi folyamatok kezelése, kapcsolat tartása a könyveléssel
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (számlázással kapcsolatos ügyek, késedelmes fizetések)

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai és tartalmi ellenőrzése, utalásra előkészítése, rögzítése bankba)
• Elszámolások feldolgozása
• Házipénztár vezetése

• a külkereskedelmi folyamatok, tevékenységek átfogó és hatékony menedzselése, kiemelt vevőkkel történő kapcsolattartás
• az export értékesítések folyamatos kontrollálása, árak, volumenek, kedvezmények stb. szempontjából

• B2C szakmai és technológiai projektek beazonosítása, üzleti igények felmérése
• Vezetői előterjesztések, döntés-előkészítő anyagok, ROI- és hatástanulmányok készítése
• Projektek megtervezése, előkészítési folyamatok koordinálása, ütemezés, erőforrás- és költségtervezés

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

– Használt és új ingatlanok megbízásba vétele, kiajánlása és értékesítése – Saját ügyfélkör teljes körű menedzselése – Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása – Munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása – A cég képviselete, kiépített brand alatt új ügyfelek felkutatása –...