Iroda vezetõ állások, munkák

• Az ellenőrzési folyamatok felügyelete a jogszabályok és szabványok szerint.
• A vizsgálati jelentések szakmai minőségének biztosítása.
• Műszaki követelmények kezelése és támogatás az üzleti oldal számára.
• Részvétel beszerzési és értékesítési pályázatok műszaki előkészítésében.

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Felnőttképzési programokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Képzések szervezésének és lebonyolításának támogatása
• Kapcsolattartás oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzési dokumentációk és nyilvántartások kezelése

IRODAÜZEMELTETÉS ÉS NAPI MŰKÖDÉS TÁMOGATÁSA Iroda nyitás–zárás, eszköz- és készletgazdálkodás, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, postakezelés, dokumentumrendszerezés. KAPCSOLATTARTÁS ÉS ADMINISZTRÁCIÓ Bejövő hívások és e-mailek kezelése, egyeztetések koordinálása, adatrögzítés, táblázatok...

• Időpontok és tárgyalási tematikák egyeztetését és kapcsolattartást a kiemelt ügyfeleinkkel
• Jegyzőkönyvek felvételét
• Center Manager munkájának napi támogatása, emellett értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának segítése
• Házipénztárak kezelése
• Pénzügyi alapfeladatok ellátása

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Pénzügyi és könyvelési alapfeladatok ellátását
• Kapcsolattartást a bérlőkkel, társosztályokkal és partnerekkel
• Adatbázisok kezelését
• Parkolórendszer ügyintézését
• Szerződések és számlák kezelését
• Kintlévőségkezelést

Gondoskodik a bankszámlanyitással és -zárással, valamint a devizaszámlák vezetésével kapcsolatos feladatok ellátásáról; az átutalással, a bank betöltésével, valamint a kiadási tételek azonosításával kapcsolatos feladatok ellátásáról;...

• Kapcsolattartás leendő és meglévő munkavállalókkal
• Adminisztratív folyamatok koordinálása munkaerő-kölcsönzés területén
• Be- és kiléptetések dokumentációjának kezelése
• Számlázás előkészítése
• Bérszámfejtési anyagok összekészítése
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtő partnerrel

Felelős az adókapcsolatok viteléért, az adók szabályszerű elszámolásáért, bevallásáért és a befizetésekhez szükséges adatok határidőben történő biztosításáért;...

• Eladói és vevői ügyfélkör kiépítése.
• Eladó ingatlanok felkutatása.
• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során.
• Használt és új építésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfoliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése.