Adminisztrativ állások, munkák Budapesten

• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Árajánlatok készítése, kereskedelmi megállapodások adminisztratív lebonyolítása
• Időszakos partnerlátogatások egyeztetése, szervezése
• Meglévő szerződések monitorozása, ad-hoc beszámolók készítése

• Energiahatékonysági projektek EKR hitelesíttetésének támogatása, HEM adatbázis vezetése és a HEM-ek értékesítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• ESG riportok energetikai adatszolgáltatásában való közreműködés, energetikai adatbázisok vezetése.

• Meglévő élelmiszer beszállítókkal kapcsolattartás
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása Új gyártók/ beszállítók
• Gyártó által küldött csomagolástervet ellenőrzése és jóváhagyása
• Megrendelésekhez és beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése

Folyamattervezési és gyártásoptimalizálási projektekben való aktív mérnök támogatás...

• Az értékesítőkkel történő szoros együttműködés, munkájuk háttérbázisként történő segítése
• Kereskedelmi ajánlatok elkészítésében való aktív közreműködés
• Vevői rendelések rögzítése, nyomon követése és visszaigazolása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal és alvállalkozó partnerekkel

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• Vendégek érkeztetése és kijelentkeztetése, magas színvonalú kiszolgálás biztosítása
• Szobafoglalások kezelése és nyomon követése
• Számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállodai és helyi programok, szolgáltatások ajánlása és értékesítése

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

A Schindler Hungária Kft. diszpécser szolgálatának csapatába keresünk akár azonnali belépéssel, hosszú távra, megbízható kollégát/kolléganőt. Munkavégzés 24/48 vagy 24/72-ES MUNKARENDBEN történik, amely nagyjából havi szinten 8 műszakot jelent.   FŐBB FELADATOK, MUNKÁK: • Hibabejelentések fogadása,...

• a kereskedő kollégák munkájának a támogatása
• ajánlatkérés a beszállító partnerektől
• ajánlatkészítés
• megrendelés készítés, beküldés
• teljesítés (ez az esetek nagy részében online történik)
• számlázás
• projektek nyilvántartása és követése
• beszállítókkal való kapcsolattartás (angolul)

Stratégiai menedzsment: A rendelő szakmai és üzleti jövőképének alakítása, piaci trendek és igények folyamatos monitorozása....

• Tengeri/vasúti szállítmányozási feladatok teljes körű lebonyolítása, szállítmányok koordinációja, nyomon követése
• Optimális szállítási megoldások kidolgozása
• Fuvarlevelek és fuvardíjszámlák kiállítása

• A bérszámfejtő kollégák napi munkájának támogatása, adatrögzítés
• Bérszámfejtési dokumentumok kezelése, lefűzése, iratrendezés
• A bérszámfejtő program megismerése és használata
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• TB kiskönyvek kezelése, kilépő dokumentumok postázása

• Részvétel jogi átvilágításokban (due diligence) – valós tranzakciók és üzleti döntések előkészítésének támogatása
• Aktív közreműködés a compliance működésben: belső szabályzatok és folyamatok jogi megfelelőségének vizsgálata és fejlesztési javaslatok megfogalmazása

• Társasházkezelő csapat munkájának koordinálása
• Társasházak napi működésének szervezése és felügyelete
• Kapcsolattartás a tulajdonosokkal, a számvizsgáló bizottság tagjaival, szolgáltatókkal és egyéb partnerekkel
• Közgyűlések előkészítése és lebonyolítása

• A recepció napi működésének támogatása és a vendégek fogadása.
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével, karbantartási igények koordinálása.
• A közös helyiségek rendjének felügyelete.
• Toborzási folyamatok támogatása.
• Postai ügyintézés és iratmegsemmisítési feladatok ellátása.

• napi célok és retail feladatok követése és teljesítése
• vevők teljes körű kiszolgálása, próbafülkéztetés
• az üzletkép és kirakatok kialakítása, pakolása a visual merchandise szabályok és kereskedelmi szempontok alapján
• üzlet folyamatos töltése, termékek kihelyezése, árazása

• Vezetők, jogi, valamint a pénzügyi csapat napi szintű adminisztratív támogatása.
• A jogi, pénzügyi és számviteli folyamatok gördülékeny működésének adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok, szerződések, kimutatások és prezentációk előkészítése.

-Budapesti szervizvezetők munkájának adminisztratív és operatív támogatása, -Kiküldésre váró és kiküldött árajánlatok státuszolása, határidőalapú nyomon követése, -Elfogadott ajánlatok feldolgozása, heti riportálása, státuszolása, -Műszaki nem megfelelőségek nyomon követése, időszakos értesítések,...

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;