Adminisztrativ állások, munkák Budapesten

ADMINISZTRATÍV FELADATOK Könyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat kell ellátnod, valamint részt veszel a megbízások dokumentációjának összeállításában és ellenőrzésében. HELYSZÍNI MUNKÁK KOORDINÁLÁSA ÉS VÉGREHAJTÁSA Aktívan részt veszel helyszíni munkákban (adatkérés, adatgyűjtés,...

• Tanfolyamok- és vizsgák szervezése
• Személyes-, e-mailes és telefonos kapcsolattartás Partnerekkel
• Árajánlatok készítése, menedzselése
• Hatósági rendszerek használata, adatrögzítés
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Iroda napi működésének támogatása

Vásárlói élmény: Üdvözlöd a vásárlókat, és magas színvonalú, személyre szabott tanácsadást nyújtasz nekik a Kiehl’s termékeiről és szolgáltatásairól, a márka értékeivel összhangban....

• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel, megrendelések kezelése és a felmerülő kérdések, reklamációk koordinálása.
• Az értékesítési csapat támogatása adminisztratív és szervezési feladatokban.
• Megrendelések, ajánlatok, mintarendelések és kapcsolódó dokumentációk kezelése SAP rendszerben.

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• a portfólióban kezelt ügyfélkör banki termékekkel kapcsolatos teljes körű ügyféligények kiszolgálásának támogatása
• ügyletekkel kapcsolatos adminisztratív jellegű kérések megoldása
• kockázatvállalási szerződés tervezetek elkészítése
• közreműködés jelentések, riportok elkészítésében

• A vállalati utazási és költségelszámolási (Travel & Expense) valamint vállalati bankkártya (P-Card) programok napi szintű adminisztratív támogatása.
• Vállalati bankkártyák létrehozása, módosítása, felfüggesztése és megszüntetése, valamint kapcsolattartás a kártyaszolgáltatóval.

• Beérkező áruházi megrendelések kezelése és nyomon követése.
• EDI rendelések importja, visszaigazolások kezelése.
• Szállítási határidők, átvételi dátumok, rendelési adatok ellenőrzése.
• Szállítólevelek és számlázáshoz szükséges adatok előkészítése.

• Vagyonvédelmi feladatok ellátása
• 9 fős szolgálat irányítása
• Személyek és gépjárművek be/kiléptetése
• Belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• Járőrözés
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Változó munkavégzési hely – budapesti irodaházak

• 12 órás munkarendben történő munkavégzésre keressük kollégánkat.
• Teljes munkaidős foglalkoztatás, váltott műszakban.
• A hotel vendégeinek barátságos kiszolgálása, kérések teljesítése az érkezéstől a kijelentkezésig.
• Programok, szolgáltatások ismertetése
• Adminisztratív és számlázási feladatok ellátása

• Árut veszel át és adsz ki, miközben nagy figyelmet szentelsz a pontosságra.
• Komissiózol, segítesz a raktár rendjének fenntartásában.
• Részt veszel a leltározási folyamatokban.
• Csomagolási és adminisztratív feladatokat végzel.

• Szerződésmódosítások adminisztrálása, leegyeztetése az üzleti területekkel, szállítókkal és a jogi osztállyal
• Haladásjelentés regisztrálás a módosításokról
• Szerződésmódosítások felrögzítése a szerződésnyilvántartási rendszerbe
• Papír alapú szerződések rendszerezése megadott szempontok szerint

• Szállodai szobák, fürdőszobák takarítása, ágyneműk, törölközők cseréje
• Szállodai szobák, fürdőszobák, közös területek tisztaságának, rendezettségének ellenőrzése
• Szobalányok munkájának koordinálása, munkalapok megírása
• Textilszállítások regisztrálása, adminisztratív feladatok elvégzése

-Budapesti szervizvezetők munkájának adminisztratív és operatív támogatása, -Kiküldésre váró és kiküldött árajánlatok státuszolása, határidőalapú nyomon követése, -Elfogadott ajánlatok feldolgozása, heti riportálása, státuszolása, -Műszaki nem megfelelőségek nyomon követése, időszakos értesítések,...

• cikkbeérkezések kezelése
• bírálati folyamat nyomon követése
• reviewer-ek és Track Chair-ek koordinálása
• Formaellenőrzés és plágiumvizsgálat kezelése
• Kommunikáció szerzőkkel, bírálókkal és szerkesztőkkel (angol nyelven)
• Cikkek véglegesítésének koordinálása (accept/reject folyamatok)

• Bérbeadási és értékesítési folyamatok támogatását: bérleti és adásvételi szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív támogatást (kapcsolódó dokumentumok előkészítése, folyamatok nyomon követése, feladatok kiadása a társosztályoknak)
• Bejövő hívások kezelését

• Az online platform napi működésének koordinálása
• Képzések és digitális tananyagok szervezése, feltöltése és menedzselése
• Webináriumok és online események teljes körű koordinálása
• Kapcsolattartás előadókkal, szakértőkkel és külső partnerekkel
• A zárt közösség és a felhasználói élmény folyamatos támogatása

•  Veszélyesáru küldemények rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adatok rögzítése a veszélyesáru rendszerben
• Export küldemények kezelése, biztonságos tárolás biztosítása, ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek elvégzése

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

A MOL GBS Adó szervezete magasan képzett, motivált munkatársat keres, aki támogatást nyújt a fő adózási folyamatok ellátásában. A feladatkör része az adókalkulációkhoz, adóbevallásokhoz és transzferár adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó háttéranyagok és elemzések készítése, valamint az integrált...