Adminisztratív állások Budapesten középiskolai végzettséggel

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• elektronikus és papír alapú iratok iktatása, rendszerezése; pályázati dokumentumok szakszerű kezelése, adminisztrációja; adatrögzítés online felületeken;
• a projekt megvalósítását segítő dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, scannelése, sokszorosítása;

• a folyamatos kapcsolattartás a meglévő partnerekkel,
• új vevő szerzése,
• túraterv elkészítése, naprakész teljesítése, napi riportok készítése,
• ajánlatok elkészítése, nyomon követése,
• tárgyalások lebonyolítása,
• együttműködés a társosztályokkal,
• ügyféligények, ügyfélelégedettség felmérése,

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• Segíted a képzési szakértő munkáját a mindennapi adminisztrációban.
• Részt veszel a képzések szervezéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátásában (jelentkezések kezelése, nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése).

• Az új tehergépjárművek és kapcsolódó szolgáltatások értékesítése Pest megyében.
• Ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek látogatása, ügyfélelégedettség növelése.
• Új ügyfelek felkutatása, üzleti kapcsolatok kiépítése.
• Ajánlatok, heti riportok készítése.

• Vendégeink fogadása és a jó hangulat megteremtése már az első pillanattól
• Aktív részvétel a front office mindennapi működésében
• Vendégkérések önálló, megoldásfókuszú kezelése
• A pozíciódtól függő adminisztratív és operatív feladatok

• Richteres munkavállalóink külföldi konferencia igényeit fogod kezelni (tervezés, lebonyolítás, nyomonkövetése)
• Kapcsolatot tartasz a külföldi konferenciaszervező cégekkel (írásban és szóban… Angolul!)

• Az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel
• vásárlói élmény biztosítása,
• értékesítési célok elérése,
• napi szintű támogatás.
• A vásárlók személyes és magas színvonalú kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• A munkavállalók vevőorientált irányítása, napi munkamenet beosztása

⦁ Tervezett termelés megvalósítása, koordinálása; ⦁ A beosztott munkatársak munkájának irányítása, felügyelete; ⦁ A termelésben felmerülő problémák kezelése; ⦁ Adminisztratív jellegű feladatok ellátása, ellenőrzése (napi jelenléti ívek, raktárkészletek, állásidők, napi termelési eredmények); ⦁...

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok  kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*

• A finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása;
• ajánlatok készítése, finanszírozási konstrukciók kezelése;
• partnerekkel való kapcsolattartás;
• finanszírozási kérelmek kezelése és rögzítése az ügyviteli rendszerbe;

• Könyvelési adminisztratív feladatok ellátása, könyvelési nyilvántartások vezetése,
• Tranzakciók rögzítése a számítógépes nyilvántartásba,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése,
• Pénztár és számlakezelés,
• Aktív részvétel a havi és éves zárásokban.

• FLEXPROF vállalatirányítási rendszer használata
• Megrendelések rögzítése, szállítólevelek bevételezése
• Ajánlatok és kalkulációk készítése, kiküldése és nyomon követése
• Megrendelések kezelése
• Szerződések és rendelések figyelése, adminisztrációja
• Számlázási és pénzügyi folyamatok támogatása, nyomon követése

• A kereskedelmi csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Kontaktok, kereskedelmi lehetőségek CRM rendszerben való rögzítése és kezelése
• Árajánlatok, tender anyagok előkészítése
• Megrendelések, szerződések iktatása, kezelése
• Számlázás, archiválás
• Szolgáltatás megújítások folyamatos nyomon követése

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Marketing osztály napi munkájának a támogatása
• ügynökségekkel való kapcsolattartás adminisztratív támogatása (pl. óraelszámolások, szerződésben rögzített megfelelések ellenőrzése)
• nyereményjátékok asszisztenciája (nyertes értesítés, adminisztráció stb.)

• Beszerzési igények és megrendelések rögzítése és nyomon követése ERP rendszerben
• Megrendelések kiadása, szükséges dokumentumok előkészítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal meghatározott témákban
• Szállítási határidők figyelése, státuszok követése
• Együttműködés a társterületekkel

• szolgáltatásaink értékesítése, termékeink eladása, eszközeink bérbeadása
• eszközeink bérbeadásával kapcsolatos adminisztratív feladatok, szerződéskötés, számlázás, pénztárkezelés
• meglévő ügyfelek szakszerű és udvarias tájékoztatása és kiszolgálása