Adminisztratív állások Budapesten középiskolai végzettséggel

• a folyamatos kapcsolattartás a meglévő partnerekkel,
• új vevő szerzése,
• túraterv elkészítése, naprakész teljesítése, napi riportok készítése,
• ajánlatok elkészítése, nyomon követése,
• tárgyalások lebonyolítása,
• együttműködés a társosztályokkal,
• ügyféligények, ügyfélelégedettség felmérése,

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• Segíted a képzési szakértő munkáját a mindennapi adminisztrációban.
• Részt veszel a képzések szervezéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátásában (jelentkezések kezelése, nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése).

• Vendégeink fogadása és a jó hangulat megteremtése már az első pillanattól
• Aktív részvétel a front office mindennapi működésében
• Vendégkérések önálló, megoldásfókuszú kezelése
• A pozíciódtól függő adminisztratív és operatív feladatok

• Az új tehergépjárművek és kapcsolódó szolgáltatások értékesítése Pest megyében.
• Ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek látogatása, ügyfélelégedettség növelése.
• Új ügyfelek felkutatása, üzleti kapcsolatok kiépítése.
• Ajánlatok, heti riportok készítése.

• Richteres munkavállalóink külföldi konferencia igényeit fogod kezelni (tervezés, lebonyolítás, nyomonkövetése)
• Kapcsolatot tartasz a külföldi konferenciaszervező cégekkel (írásban és szóban… Angolul!)

• Személyi asszisztensi feladatok ellátása (időpont-egyeztetés, szervezés, ügyintézés)
• Napi adminisztráció és irodai teendők kezelése
• Excel és Word alapú kimutatások, dokumentumok készítése
• PDF dokumentumok kezelése, szerkesztése
• Esetenként grafikai jellegű feladatok (pl. alap Photoshop használat)

• Az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel
• vásárlói élmény biztosítása,
• értékesítési célok elérése,
• napi szintű támogatás.
• A vásárlók személyes és magas színvonalú kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• A munkavállalók vevőorientált irányítása, napi munkamenet beosztása

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok  kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*

⦁ Tervezett termelés megvalósítása, koordinálása; ⦁ A beosztott munkatársak munkájának irányítása, felügyelete; ⦁ A termelésben felmerülő problémák kezelése; ⦁ Adminisztratív jellegű feladatok ellátása, ellenőrzése (napi jelenléti ívek, raktárkészletek, állásidők, napi termelési eredmények); ⦁...

• FLEXPROF vállalatirányítási rendszer használata
• Megrendelések rögzítése, szállítólevelek bevételezése
• Ajánlatok és kalkulációk készítése, kiküldése és nyomon követése
• Megrendelések kezelése
• Szerződések és rendelések figyelése, adminisztrációja
• Számlázási és pénzügyi folyamatok támogatása, nyomon követése

• Könyvelési adminisztratív feladatok ellátása, könyvelési nyilvántartások vezetése,
• Tranzakciók rögzítése a számítógépes nyilvántartásba,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése,
• Pénztár és számlakezelés,
• Aktív részvétel a havi és éves zárásokban.

• A finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása;
• ajánlatok készítése, finanszírozási konstrukciók kezelése;
• partnerekkel való kapcsolattartás;
• finanszírozási kérelmek kezelése és rögzítése az ügyviteli rendszerbe;

• A kereskedelmi csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Kontaktok, kereskedelmi lehetőségek CRM rendszerben való rögzítése és kezelése
• Árajánlatok, tender anyagok előkészítése
• Megrendelések, szerződések iktatása, kezelése
• Számlázás, archiválás
• Szolgáltatás megújítások folyamatos nyomon követése

• Beszerzési igények és megrendelések rögzítése és nyomon követése ERP rendszerben
• Megrendelések kiadása, szükséges dokumentumok előkészítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal meghatározott témákban
• Szállítási határidők figyelése, státuszok követése
• Együttműködés a társterületekkel

• informatikai eszközök rendszeres karbantartása;
• rendszerek kiépítés az üzleteinkben;
• IT támogatás üzleteknek és irodai dolgozóknak;
• mobil eszközök menedzselése;
• hardverek és szoftverek telepítése, beállítása, alkalmazása;
• IT beszerzések adminisztratív kezelése;
• Ticketing rendszer adminisztrálása;

• szolgáltatásaink értékesítése, termékeink eladása, eszközeink bérbeadása
• eszközeink bérbeadásával kapcsolatos adminisztratív feladatok, szerződéskötés, számlázás, pénztárkezelés
• meglévő ügyfelek szakszerű és udvarias tájékoztatása és kiszolgálása

• Küldemények kiszállítása és felvétele az előírásoknak megfelelően 
• Menetlevél rendszeres vezetése valamint a munkához kapcsolódó adminisztratív és egyéb teendők ellátása
• Készpénz kezelése és precíz, pontos elszámolása a nap végén 

• Magáningatlan felügyelete, ellenőrzése;
• Be- és kiléptetés, vendégek fogadása;
• Személyi biztonság támogatása, jelenléti biztosítás;
• Gépjárművezetési feladatok (alkalomszerű személyszállítás);
• Hivatalos és személyes ügyintézés;
• Alapvető adminisztratív és szervezési feladatok támogatása;