Adminisztráció állások, munkák XIX. kerületben

• Bejövő számlák kezelése és ellenőrzése
• Vevőkkel telefonos kapcsolattartás, kintlévőség kezelés
• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Riportok, elemzések készítése az anyavállalat és a management felé
• Havi zárásokban való részvétel
• Kapcsolattartás a könyvelővel, anyavállalattal

• ügyfelektől beérkező hívások fogadása, felmerülő kérdéseik megválaszolása, problémamegoldás;
• tájékoztatás nyújtása a biztosítási termékeinkkel kapcsolatosan (nincs értékesítés);
• számlainformáció, panaszkezelés;
• fenti feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;

• Provide full administrative support to the University’s bodies, in line with their respective rules of procedure.
• Develop, maintain, and continuously improve the procedural rules, forms, and administrative processes related to such bodies.

• napi vámügyintézői feladatok ellátása
• vámhatósággal történő együttműködés és kapcsolattartás
• vámokmányok szakszerű kiállítása, vámhatáridős intézkedések figyelemmel kísérése, betartása
• vámkezelési nyilvántartások vezetése

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)            - Üzemorvossal kapcsolattartás -...

• Az OSAP-okhoz tartozó adatszolgáltatók adatainak gyűjtése, ellenőrzése, elemzése
• Kapcsolattartás az adatszolgáltatókkal
• Adatvizualizáció, kimutatások készítése
• Elemzések, lekérdezések készítése
• Az ASIR rendszer adminisztrátori feladatainak ellátása
• Munkatársakkal történő egyeztetés

• Vásárlók kiszolgálása és kapcsolattartás
• Ajánlat készítés, műszaki tanácsadás
• Áru összekészítése, csomagolása
• Árukészlet feltöltése, árazás, eladótér rendben tartása
• Be-, kimenő áru mozgatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Időközi leltározásban való közreműködés
• Együttműködés a társosztályokkal

• Fordítási feladatok ellátása Német anyanyelvű páciensek és magyar csapatunk között
• Adminisztrációs feladatok
• Fényképek készítése és feltöltése a rendszerbe
• Páciens kérdéseinek megválaszolása

• Beltéri kertészeti feladatok elvégzése irodaházakban, bevásárlóközpontokban Budapest területén és környékén
• Napi szintű dísznövénygondozás, azaz a növények öntözése, tápanyag utánpótlása, tisztítása, átültetése és metszése
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Irodai jelenléttel keresünk két fő önállóan dolgozni tudó könyvelőt a cégcsoport több kis méretű cégének teljeskörű, önálló könyvelésére (pl. bejövő számlák, bank könyvelése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok elvégzése

• épületgépészeti termékek értékesítése
• értékesítési folyamatok irányítása, feladatok koordinálása
• csapatod motiválása, beosztások írása
• vásárlók részére szakmai tájékoztatás nyújtása
• áru- és raktárkészlet kezelése
• kapcsolattartás a partnerekkel, központtal
• adminisztrációs tevékenység

• a kertészeti munkák helyszínen történő irányítása és felügyelete, a munkafolyamatok szakszerű bemutatása;
• munkavégzéshez szükséges eszközök, védő- és munkavédelmi felszerelések meglétének napi ellenőrzése, biztosítása;
• a munkák minőségének felülvizsgálata;

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• Online vállalati számlanyitások teljes körű videóbanki lebonyolítása, az ehhez kapcsolódó rendszer- és adminisztrációs feladatok ellátása.
• KKV ügyfelek szakszerű, gyors, pontos és udvarias kiszolgálása, tájékoztatása.
• Ügyféltámogatás és -kommunikáció a teljes ügyfél életút alatt

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Közreműködés a dolgozók HR folyamataiban a beléptetéstől a kiléptetésig
• Dolgozói adatok és dokumentumok kezelése, frissítése
• Adatbázisok feltöltése és karbantartása

• on-premise SuSE Rancher Kubernetes és kapcsolódó rendszerek (infrastruktúra) üzemeltetése
• on-premise SuSE Linux, KVM, Oracle Linux üzemeltetés, beleértve a HW szintet is
• on-premise Nexus, Gitlab, Splunk, Trivy és Aqua scanner infra alkalmazás üzemeltetés

• beérkező postai és közvetlen küldemények átvétele
• postabontás, küldemények (postai és elektronikus úton) érkeztetése és iktatása
• ajánlott és tértivevényes küldemények nyilvántartása
• érkezett küldemények belső kézbesítése szervezeti egységenként
• kimenő küldemények gyűjtése, bérmentesítése