Adminisztráció állások, munkák III. kerületben

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• Napi szinten tartod a kapcsolatot a cseh és szlovák márkaboltjainkkal – te leszel az egyik stabil összekötő kapocs számukra
• A retail és field managerek munkáját támogatod a háttérből, hogy minden gördülékenyen menjen (nem értékesítés, hanem valódi back office támogatás )

• Ügyfélszolgálatunkra e-mailen, vagy postán beérkező megbízások (pl. szüneteltetés, felmondás, adatváltozás) feldolgozása az ügyfélnyilvántartó rendszerünkben
• Előfizetői szerződések ellenőrzése az ügyfélnyilvántartó rendszerünkben

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztrációja
• Garanciális elszámolások rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás importőrökkel és szerviz partnerekkel
• Garanciális dokumentációk kezelése
• Számlázással kapcsolatos feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel

• Gazdaság / informatikai adminisztráció
• Számlakezelési feladatok
• Szerződéskezelés
• Finanszírozási / kockázatkezelési / számviteli / adó / kontrolling / egyéb vállalati pénzügyi feladatokban történő közreműködés
• Vezetői összefoglalók és riportok készítése

• HR Hotline kezelése, valamint a HR specifikus ticketek feldolgozása
• HR rendszerek naprakészen tartása: személyügyi törzsadatok rögzítése, karbantartása, továbbá a dokumentumok előkészítése a bérszámfejtés számára
• HR szolgáltatási tevékenységek végrehajtása

• Az ügyfél igényeinek felmérését követően a személygépjárművek, valamint tartozékaik bemutatása és értékesítése, vásárlási tanácsadás;
• Tesztvezetések lebonyolítása, amely közben az egyes funkciók működését bemutatod az ügyfélnek;
• Szerződéskötéshez kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció kezelése;

• Ügyfelek és partnerek szakmai támogatása magyar és angol nyelven (telefonon, e-mailben, chaten)
• A beérkező kérdések és problémák rendszerszintű elemzése, megoldási javaslatok kidolgozása
• Digitális megoldásaink működésének vizsgálata, tesztelése és a fejlesztések szakmai támogatása

• TIG-ek kiállítása, az alvállalkozói teljesítések összesítése és rendszerbe foglalása
• bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok ellenőrzése, feldolgozása, könyvelése
• pénzügyi adminisztrációs rendszerben történő számlakezelések, adminisztráció

• Tűzjelző- és biztonságtechnikai rendszerekre vonatkozó projekt árajánlatok készítése
• A bejövő igények és információk alapján az optimális műszaki tartalom és árajánlat összeállítása
• A kivitelező és tervező partnerek napi szintű műszaki támogatása, e-mail és telefonos kapcsolattartás

• Ügyfélszerzés és ügyfélgondozás országosan: gyártók, fejlesztők, integrátorok, EMS/OEM
• Ügyféligények feltárása, műszaki egyeztetések (specifikációk, alkalmazási környezet)
• Megoldásjavaslatok összeállítása, ajánlatadás, árazás, tárgyalás

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

• POS / banki terminálok szoftverezése, karbantartása és felügyelete
• POS / banki terminálok kitelepítése (könnyű fizikai munka)
• Szolgáltatásainak operatív működéséhez szükséges eszközök üzemeltetése (szoftverezése, telepítése, karbantartása, leszerelése)
• Esetleges hibajegyek kezelése, megoldása

• anyagok leltározása
• raktári adminisztráció
• kézi- és gépi anyagmozgatás
• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kivételezendő anyagok szakszerű kikészítése, kiadása

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• A beruházási igazgató személyi asszisztensi feladatainak ellátása
• Tárgyalási időpontok rögzítése, szervezése
• Részvétel céges rendezvények szervezésében
• Személyzeti feladatok ellátása, szabadságok/kérelmek rögzítése, egyeztetés a munkaüggyel
• Kapcsolattartás ügyvezetői asszisztensekkel

• nemzetközi célok és a digitalizációs irányelvek hazai megvalósítása
• end-to-end felelősség a vonatkozó HR-folyamatokért és rendszerekért
• HR digitalizációs csapat koordinálása
• felhőalapú megoldások és alaprendszerek implementálása a helyi IT-vel és a nemzetközi központtal

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú partnerkapcsolatok...

• A cégcsoport tulajdonában lévő ingatlanok értékesítése 
• Érdeklődők felkeresése, tájékoztatása 
• Árajánlatok kiküldése, érdeklődők utánkövetése 
• Ingatlanok helyszíni bemutatása, tárgyalások leszervezése, lebonyolítása