Használt-ruha válogató munkatárs állások, munkák XI. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait

• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Vezetők támogatása adminisztrációban, naptárkezelés, időpont-egyeztetés, határidők nyomon követése
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció (Dokumentumok átnézése, egyeztetése a vezetőkkel)

• a helyszíni kivitelezésben dolgozó projektvetetők és szerelésvezetők támogatása,
• alvállalkozói kapcsolattartás és adminisztráció: teljesítési igazolások készítése, alkalmassági ellenőrzés (egészségügyi, gépkezelői, stb.),
• projekt átadási dokumentációk készítése,
• mintáztatási dokumentációk készítése,

Nemzetközi környezetben működő cég magabiztos adminisztratív munkatársat keres magyar és angol nyelvű ügyintézési feladatokra. Adminisztratív tapasztalat és magabiztos angol nyelvtudás szükséges....

• közreműködsz a vállalat szolgáltatásainak (IT, Telekommunikáció, Kiberbiztonság, Adatközpont) standardizálásában,
• aktívan hozzájárulsz a termék-életciklus menedzsment, a listaárazás és a termékkatalógus fejlesztésének folyamatához,

A Városüzemeltetési Főosztály Közlekedési Osztályának a fővárosi közösségi közlekedéssel (pl.: tömegközlekedés, taxi, parkolás, MOL Bubi) kapcsolatos ágazati jogszabályokkal, valamint az ezeket ellátó társaságokkal (BKK Budapesti Közlekedési Központ Zrt., Budapest Közút Zrt.) kapcsolatos jogi...

• Épületek állagmegóvása, javítások elvégzése
• Épületgépészeti rendszerek üzemeltetése (kazánok, klímák és egyéb gépészeti berendezések)
• Kültéri karbantartásban részvétel, kisebb kertészeti munkák, fűnyírás, utak/járdák tisztítása, karbantartása
• Általános karbantartási, javítási feladatok elvégzése

• Az ételek folyamatos pótlása a svédasztalon
• A tálalóasztalok rendezettségének és tisztaságának fenntartása
• Kapcsolattartás a konyhával az utánpótlás biztosításához
• A vendégtér rendezettségének figyelemmel kísérése

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• Senior kollégák támogatása
• Új ügyfelek felkutatása a senior kolléga támogatásával
• Ajánlatok előkészítése, dokumentálása
• Ügyfélmegkeresések fogadása és továbbvitele telefonon és e-mailben
• Szerződések, prezentációk előkészítése
• Piackutatási (belföldi és külföldi egyaránt) teendők ellátása

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• közvetlen EU-s és egyéb nemzetközi pályázatok pénzügyi és adminisztratív támogatása
• projektek pénzügyi menedzsmentje
• HR alkalmazások, utazások, beszerzések előkészítése
• pénzügyi fedezetek ellenőrzése
• projekt kifizetések nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

• Árukiadási tevékenység operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• Ügyfélszolgálati kérések kezelése, ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Felhasználói hozzáférések létrehozása, jogosultságkezelés
• Szoftver konfiguráció, távoli segítségnyújtás
• Alkalmazások zökkenőmentes működésének biztosítása, frissítések
• Felhasználói dokumentációk készítése, ellenőrzése

• A cég marketing- és értékesítési stratégiájának támogatása
• Piackutatás és versenytárs elemzés készítése
• Online és offline kampányok tervezése, koordinálása és nyomon követése
• Marketing anyagok és promóciós eszközök készítése
• Értékesítési csapat munkájának támogatása

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• IT biztonsági rendszerek üzemeltetése és kontrollja,
• IT biztonsági monitorozás, naplóelemzés és incidenskezelés,
• információbiztonsági szabályozás támogatása,
• belső sérülékenységek feltárása,
• biztonságtudatosító kampányok, hírlevelek készítése, alkalmankénti oktatások megtartása,

a Fővárosi Önkormányzat vagyongazdálkodási tárgyú testületi és főpolgármesteri tulajdonosi döntéseinek (előterjesztés és az ahhoz kapcsolódó szerződés, valamint egyéb okirat tervezetek) előkészítése és végrehajtása (így pl.: bérbeadás, haszonbérbeadás, haszonkölcsön, földhasználat, elidegenítési...