Administrator | | állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

A Bank ügyfeleitől,  bankfiókoktól és parnerbankoktól, illetőleg a Bank kihelyezett értéktáraiból beérkező forint, valuta, érme és egyéb értékek átvétele, feldolgozása, könyvelése, belső szállítása és biztonságos elhelyezése bizottsági kezelésben a mindenkori minőségi elvárásoknak és...

• légijárművek földi mozgatása
• légijárművek földi kiszolgálásának elősegítése
• légijárművek külső-belső tisztántartása
• légijárművek tárolására szolgáló terület tisztántartása, hangár takarítása
• a hangáron belüli kisebb karbantartások

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

Az egyedi, útdíjrendszer szakmai ismereteinek elsajátítása után elsődleges feladatod lesz a személyes ügyfélszolgálatunkra beérkező ügyfelek informálása, e-matrica értékesítése, pótdíjas panaszok kezelése, valamint a tevékenységi körhöz kapcsolódó egyéb szolgáltatások (pl. matrica átírás) elvégzése....

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

• Vendégek fogadása és udvarias kiszolgálása
• Szolárium szolgáltatások és termékek értékesítése
• Időpontok kezelése, recepciós adminisztráció
• Szolárium gépek és a stúdió tisztán tartása
• A stúdió napi működésének támogatása

Budapest M4 metróvonalhoz köthető közforgalmú aluljáróinak gépészeti, elektromos és biztonságtechnikai rendszereinek felügyelete, tűzbiztonsági felügyeleti rendszer üzemeltetése...

A IV. kerületi zöldterületek karbantartásával és fenntartásával kapcsolatos elsősorban saját zöldfelületi munkavállalói állomány, illetve esetenként alvállalkozó által elvégzendő munkák szervezése, ütemezése és ellenőrzése, valamint dokumentálása a vonatkozó jogszabályi előírások...

• a projektre kiválasztott, külön szerződött alvállalkozók és beszállítók építéshelyi munkájának folyamatos összehangolása, koordinációja, általános építés koordinációs feladatok ellátása
• a kivitelezés folyamatos ellenőrzése a kiviteli tervek alapján, szakági (gépész / villamos) kollégák támogatásával

Autók javítási és karbantartási munkafelvételének teljeskörű intézése: - autók átvétele - egyeztetés az ügyfelekkel - munka megszervezése és nyomon kísérése az autószerelőkkel - javítási/karbantartási munkák átvétele - minőség ellenőrzés és biztosítás - teljes körű adminisztráció...

• Iktatási feladatok ellátása (levelek, számlák, szerződések)
• Irodavezetés (iroda adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása)
• kimenő ajánlatok összeállítása, továbbítása,
• Munkatársak támogatása
• Irodaszer rendelés

• 3-7 éves korú gyermekek óvodai nevelése, differenciált fejlesztése, az iskolai életmódra és a közösségi életre való felkészítése
• Az óvodapedagógus munkájával összefüggő adminisztrációs teendők ellátása
• Az óvodai programok, rendezvények, kirándulások, nyári táborok lebonyolításának segítése

• Értékpapír számlavezetés, nyilvántartás, pénzutalás, értékpapír transzfer
• Befektetési jegy és lakossági állampapír forgalmazás elszámolása,
• Értékpapír esedékesség feldolgozása (kamat, lejárat, osztalék ügyintézése, könyvelése)
• Értékpapír keletkeztetések könyvelése
• TBSZ és NYESZ számlák kezelése

• Bejövő ügyfélhívások és e-mailek kezelése
• Panaszkezelés, reklamációk kivizsgálása és megoldása
• Ügyfélrendelések rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel
• Ügyfélszolgálati riportok készítése és elemzése
• Raktári napi operatív működés támogatása

• Teljes körű könyvviteli feladatok ellátása
• Bevallások, adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Aktív részvétel az év végi zárási feladatokban, beszámoló készítésben
• Könyvvizsgálatokban való részvétel, kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Tanuszodákkal kapcsolatos beérkező, kimenő iratok iktatása, levelezés, postázás (online postai feladás)
• Teljeskörű iratkezelés (beszerzések, megrendelők, szerződések és egyéb iratok iratkezelési rendszerben történő indítása, nyomonkövetése, rendszerezése)

Ezek lesznek a feladataid •külső képzésekhez kapcsolódó adminisztrációs tevékenység •képzési igények felmérésében való közreműködés •képzésindításhoz szükséges dokumentumok begyűjtése a résztvevőktől •résztvevők tájékoztatása, kérdéseik megválaszolása •képzésszervezési részfeladatok, résztvevők...

Overseeing all front- and back-office activities to ensure the office operates smoothly-this includes reception tasks, coordinating security services and keeping everyday office processes on track...