Adminisztrátor állások, munkák XXIII. kerületben

• A vállalat képviselete meghatározott területen: Borsod-Abaúj -Zemplén és Heves megye
• A területi értékesítési vezető által meghatározott célkitűzések és tervszámok teljesítése
• Területi értékesítési stratégia kidolgozása és megvalósítása a területi célkitűzések elérésének érdekében

• AV projektek előkészítésének és teljes körű adminisztratív támogatásának ellátása;
• Ajánlatok (quotes) összeállítása, árazása és nyomon követése;
• AV projekt érintettekkel való kapcsolattartás (külső és belső ügyfelekkel egyaránt);

• Artikulációs zavarok, beszédészlelési és beszédmegértési nehézségek diagnosztikája és terápiája.
• Egyéni fejlesztési tervek kidolgozása és vezetése.
• Szoros együttműködés a szülőkkel és a munkatársakkal
• Szakmai adminisztráció precíz vezetése.

• Beérkező számlák scannelése, nyomtatása, iktatása, leigazoltatása, összegyűjtése és megküldése külső könyvelő részére
• Beérkező számlákkal kacsolatos reklamációk, javítások intézése
• Hivatalos utazások és egyéb költségelszámolások készítésében és ellenőrzésében való közreműködés

• Az elektronika és a laptopok világa az életed része?
• Nem most hallasz először olyan fogalmakról, mint SSD, RAM vagy Windows?
• Szeretsz ügyfelekkel kommunikálni és megtalálni számukra a legjobb megoldást?
• Ügyfelek kiszolgálása személyesen
• Megrendelések kezelése belső rendszerünkben

• Ajánlatokat kérsz a beszállítóktól, és támogatod a beszerzési folyamatokat.
• Kezeld és nyomon követed a beérkező számlákat.
• Részt veszel a TIG-ek kezelésében és előkészítésében.
• Követed az ingatlanüzemeltetési költségvetést, és támogatod a pénzügyi tervezést.

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• Lakóingatlanok bemutatása és értékesítése, érdeklődők kezelése
• Aktív részvétel az értékesítési folyamat teljes ciklusában
• Ügyféligények felmérése és személyre szabott ajánlatok készítése
• Tárgyalások lebonyolítása, szerződéskötés előkészítése

• A HR részleg munkájának a támogatása
• Adminisztrációs feladatok
• Riportok és kimutatások készítése
• Projektekben való részvétel
• Részlegvezető által meghatározott egyéb feladatok

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• projekttervek készítésének támogatása, nyomon követése, kockázatok kezelése
• folyamatos kapcsolattartás a projekteket érintő területekkel, külső partnerekkel
• projektdokumentációk, szerződések, egyéb megállapodások kezelése
• projekt adminisztráció támogatása

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

Virtualizáció (VMware): A teljes VMware vSphere környezet (ESXi, vCenter) adminisztrációja, teljesítmény-optimalizálása és életciklus-menedzsmentje....

• Gépjárművek mechanikai javítása, karbantartási feladatok ellátása, garanciális és visszahívási kampányokkal kapcsolatos javítási munkák ellátása
• Gépjármű diagnosztikai feladatok ellátása
• Hatósági előírások alapján elvégzi az időszakos ellenőrzéseket és szükséges javításokat, alkatrész cseréket

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, három műszakos (délelőtti, délutáni, éjszakai) munkarendben
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• a telephelyre beérkező anyagáramok depózása, rakodása és szakszerű mozgatása a technológiai előírásoknak megfelelően
• a rád bízott munkagép biztonságos és felelősségteljes kezelése, valamint annak napi gondozása és alap karbantartási feladatainak ellátása