Trainee állások, munkák IX. kerületben

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Szoros együttműködés a könyvelőkkel és pénzügyi kontrollerekkel

• Részvétel felhőalapú AI-alkalmazások tervezésében, fejlesztésében és üzemeltetésében
• Generatív AI-megoldások hatékonyságának fejlesztése LLM-ek és Retrieval-Augmented Generation (RAG) megközelítések alkalmazásával
• AI-megoldások implementálása API-kon és végpontokon keresztül FastAPI használatával

• Supporting the preparation and logistics of Continuous Improvement (CI) workshops (e.g. materials, tasks, invites, coordination) and creating workshop outputs such as summary presentations and next steps
• Helping the team prepare for and deliver CI engagement events across departments

• Ordering office supplies and handling day-to-day office needs
• Coordinating with building management, cleaning services, and other vendors
• Helping keep the office running quietly and smoothly in the background
• Supporting onboarding and offboarding

• Általános irodai user support, heldesk feladatok end-to-end ellátása • Számítógépek domain-be vétele, kisebb telepítések Windows 10-es laptopokra, munkaállomásokra  • Hálózati nyomtatók, meghajtók beállítása jogosultságok kiosztása (SharePoint) • Munkaállomások és eszközök (monitorok, dokkolók,...

• Támogatod a marketing- és kommunikációs anyagok készítését, valamint részt veszel a weboldal és a közösségi média felületek tartalmainak frissítésében.
• Közreműködsz rendezvények szervezésében és lebonyolításában, valamint kapcsolatot tartasz partnerekkel és külső szolgáltatókkal.

• Bejövő számlákkal kapcsolatos problémák megoldása
• Rendelés szám és számla egyeztetése
• Beszállítókkal és megrendelőkkel kapcsolattartás e-mailben

• Működésfejlesztési projektek adatalapú támogatása, adatelemzések, AI alapú eszközök bevonása
• Prezentációk készítése a projektek különböző státuszaiban
• Folyamattérképezés Visio eszköz használatával
• Projektadminisztrációs feladatok ellátása

• Partnereinktől érkező, angol nyelvű pitch deck-ek és marketing prezentációk, tokenomics-ok feldolgozása, befektetők számára történő előkészítése
• Dealflow management, üzleti partnerek támogatása telegramon és discordon
• Új partnerek felkeresése, részvétel network-ünk bővítésében

• Számlák és bizonylatok rendezése, előkészítése könyveléshez
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése könyvelési rendszerben
• Bizonylatok ellenőrzése és digitalizálása
• ÁFA-listák és egyéb kimutatások előkészítése
• Mérleg, eredménykimutatás és cash flow készítés támogatása

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

• Support monthly, quarterly, and annual financial close activities
• Ensure accurate and timely Fixed Asset accounting for assigned entities
• Perform reconciliations between ledgers, statutory accounts, and corporate reporting

• Adatbázis-kezelési és adatfeldolgozási feladatok
• Projekt adminisztrációs támogatás
• Ügyfélkérések kezelése telefonon és emailen
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése
• Dokumentáció és nyilvántartás
• Nemzetközi csapatokkal való kommunikáció angol nyelven

• Részvétel mesterséges intelligenciával és felhős automatizációval kapcsolatos projektekben
• Adatok elemzése és modellek fejlesztése AI (pl.: gépi tanulás) eszközök segítségével
• AI-alapú chatbotok, nyelvi modellek és egyéb intelligens rendszerek fejlesztése és tesztelése

• Minőségügyi mérnökökkel és minőségellenőrökkel való együttműködés • ISO 9001 szerinti auditokon és a rendszer fejlesztésében való részvétel, dokumentálás • Minőségügyi dokumentáció készítése • Heti, havi rendszereséggel adatok, összefoglalók frissítése • Kimutatások készítése Excelben, Power...

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Sajtóközlemények fordításának kezelése és az anyagok partnerek felé történő továbbítása
• Támogatás rendezvényszervezésben és belső kommunikációs tevékenységekben
• Napi operatív kommunikáció koordinálása újságírókkal és egyéb külső partnerekkel
• Járműfoglalások kezelése a belső rendszerben

• hagyatéki végzések elolvasása és értelmezése
• örökösödési adatok rögzítése Excel táblákba
• folyamatban lévő esetek dokumentálása, nyomonkövetése
• kollégák ad-hoc feladatokban való támogatása

• Gazdasági, beszerzési és pénzügyi adminisztráció támogatása (megrendelések, számlák, elszámolások, teljesítések kezelése).
• Eszközök, anyagok és szolgáltatások beszerzésének koordinálása az irodai működés és munkavégzés biztosítására.

• Felhasználók informatikai támogatása
• Rendszergazdai feladatok támogatása
• IT eszközökkel, hálózattal, nyomtatókkal kapcsolatos feladatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok