Trainee állások, munkák II. kerületben

• Supporting the preparation and logistics of Continuous Improvement (CI) workshops (e.g. materials, tasks, invites, coordination) and creating workshop outputs such as summary presentations and next steps
• Helping the team prepare for and deliver CI engagement events across departments

• A beszerzési igények áttekintése és jóváhagyása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal a szükséges információk összegyűjtése érdekében
• A megállapodott küszöbérték alatti kis értékű beszerzések lebonyolítása
• Az ügyfelektől beérkező e-mailek és jegyek időben történő kezelése

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

What you will do: This internship is an excellent opportunity to learn and develop your career. If you are fluent in English, have great analytical, communication and problem-solving skills and like challenges, feel free to apply, and we will teach you the rest! As a member of the Client Solutions...

• A pénzügyi csapat napi munkájának támogatása
• Adatrögzítési és adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező e-mailek kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Részvétel a pénzügyi folyamatok egyszerűsítésében és fejlesztésében

-Jegyrendszerben beérkező dolgozói költségelszámolások ellenőrzése, rögzítése (betegpapírok, túlóra elszámolások, munkába járás, kafetéria számlák stb.) -Távolléti adatok nyilvántratása, kezelése -Kapcsolattartás munkavállalókkal -Személyi anyagok kezelése elektronikusan és papír alapon...

• Műhelyfolyamatok napi szintű támogatása és ellenőrzése
• Minőségbiztosítási rendszerek kezelése, elemzések és kimutatások készítése
• Közlekedésbiztonsági és üzembiztonsági ellenőrzések lebonyolítása
• Folyamatok felülvizsgálata, fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• A műhelyvezető adminisztratív támogatása

e-mailes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése ...

• A károsztály adminisztratív feladatainak támogatása;
• Beérkező dokumentumok feldolgozása, ellenőrzése és iktatása;
• Dokumentumok szkennelése és rendszerezése;

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig

• Ügyfélszolgálati csapat napi munkájának támogatása
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése
• Ügyfélkérések rögzítése és nyomon követése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
• Ügyfélélmény javítását támogató feladatokban való részvétel

• HR részleg adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkek és társosztályokkal
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel
• A HRS-országok képzéseinek szervezése és adminisztrációjának támogatása

• a megkötött szerződésekkel kapcsolatos adatrögzítés és adatkarbantartás
• ügyfélszerződéses állomány adminisztratív kezelése
• teljesítést igazoló bizonylatok elkészítése, iktatása, nyilvántartása, számlázás indítása
• szerződések aláírásának koordinálása

•Részvétel piackutatások, elemzések és egyéb tanácsadói anyagok összeállításában •Vállalati pénzügyi adatok összegyűjtése, rendszerezése •Alapszintű pénzügyi elemzések készítése •Tanácsadói anyagok (pl. prezentációk, jelentések stb.) összeállításában részfeladatok ellátása •Vezetői összefoglalók,...

• Gyártói specifikációknak megfelelő, nyomdailag reprodukálható grafikai anyagok készítése, nyomdai előkészítési feladatok ellátása
• Magyar és export piacok márka megjelenéseinek grafikai támogatása, arculati anyagok felületi mutációinak készítése
• A munkakörrel járó adminisztratív feladatok ellátása

-részvétel a könyvvizsgálati ügyfelek munkáinak végrehajtásában, -kapcsolattartás az ügyfelekkel -könyvvizsgálati dokumentumok elkészítése, áttekintése és értékelése -beszámolók és pénzügyi kimutatások áttekintése -elemzések és jelentések készítése...

• Egyszerűbb kimutatások, riportok készítése
• A bank késő ügyfélállományának folyamatos monitoringja
• Cégkapun érkező levelek adminisztrálása
• Magáncsőd hírdetmények figyelése
• Hitelszerződések bekérése, nyilvántartás vezetése
• Kapcsolattartás társterületekkel, külső partnerekkel

• Develop a strong understanding of GBS Europe business processes and systems to enable efficient support
• Support interactions with Business to Business (B2B) and Business to Consumer (B2C) customers, intermediaries and fuel card customers

• A vállalat működéséhez szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzésének támogatása
• Beszerzési igények kezelése és megrendelések létrehozása ERP rendszerben
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, valamint a rendelések és készletszintek nyomon követése

• HR részleg adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkek és társosztályokkal
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel
• A HRS-országok képzéseinek szervezése és adminisztrációjának támogatása