Referent állások, munkák Budapesten

• az SAP S4/HANA rendszer gazdasági moduljainak (FI, CO, AA) GUI és FIORI alkalmazásokban naprakész, kulcsfelhasználó szintű kezelése, változások elsajátítása
• JIRA ticket alkalmazás naprakész, felhasználói szintű kezelése, változások elsajátítása

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességébe tartozó intézmények tekintetében közreműködik a készlet analitikus nyilvántartásában,...

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

• Költségvetés, számviteli rendelkezések szerinti beszámoló, humánerőforrás terv összeállítása
• Éves beszerzési terv összeállítása
• A rendelkezésre álló keretek (bevételek) és azok felhasználásának (kiadások) nyomon követése, egyenlegeinek ellenőrzése
• Adategyeztetések, költség átvezetések

Az Egyetem idegen nyelvű képzéseihez kapcsolódó operatív feladatok támogatása, különös tekintettel a jelentkezési és felvételi folyamatokra....

• a kormányzati szolgálati jogviszony, munkaviszony, foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létesítésével, fenntartásával, módosításával, valamint megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása,
• a munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő humánpolitikai feladatok ellátása,

• ingyenes vagy ellenérték fejében történő hasznosításával, azokhoz szerződések előkészítésével és pályázatok kiírásával,
• állami vagyonelemek vagyonkezelésbe vételével vagy azokra vagyonkezelői jog megszüntetésével,
• vagyonkezelői hozzájárulások kiadásával,

• Partner patikák felé nyújtott digitális szolgáltatásaink napi szintű támogatása
• A futó programok megismerése, működésük követése
• Patikák támogatása kérdések vagy hibajelzések esetén (első kapcsolattartó szerep)

• Kapcsolatépítés telefonon és személyesen a tulajdonosokkal és a leendő bérlőkkel/vevőkkel
• Lakások látogatása és felvétele - fotózás, adatok, paraméterek felmérése, rögzítése
• Lakások mutatása az érdeklődőknek
• Folyamatos telefonos és e-mail-es kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Kifizetési kérelmekhez, beszámolóhoz szakmai anyagok összeállítása, előrehaladási és egyéb jelentések elkészítése.
• Közreműködik a projekt szakmai, műszaki stratégiájának meghatározásában és annak végrehajtásában.

A Te feladatod lesz napi szinten kapcsolatot tartani (telefonos, írásos) a társaság kiemelt partnereinek tanácsadóival, vezetőivel és a társosztályokkal, így fontos, hogy megtaláld a közös hangot az emberekkel, és szeress másoknak segíteni....

• IT kategória menedzserként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése, felülvizsgálata, elbírálása

• Prepare performance analysis, proposals as well as high impact Downstream case studies
• Manage the preparation and coordination of the DS-level regular (weekly/monthly/quarterly) business performance reporting.
• Analyze key KPIs to identify performance improvement areas

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását 
• helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban 

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

• Monitoring, scrutinizing alerts received from our various tools and ensuring that they are properly logged and worked on.
• Incident Ticket Management, entering alerts into ticketing tool and updating these tickets as necessary. Handle the ticket from the 1st level customer support team

• Közgyűlési és bizottsági előterjesztések előkészítésében, koordinációjában való részvétel,
• intézményfenntartással összefüggő szabályozási feladatokban való részvétel,
•  támogatási szerződések, együttműködési megállapodások előkészítése vagy abban való részvétel

A Szociálpolitikai Főosztály belső szervezeti egységekkel való kapcsolattartás, a titkárság nélküli szervezeti egységeihez kapcsolódó titkársági feladatok ellátása...

• ATM-ek rendszeres időközönként történő monitorozása
• Hiba esetén első körös beavatkozás távoli javításra
• ATM hibabejelentések kezelése, elemzése
• Társterületekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Információ adás és támogatás fiókhálózatnak / partnereknek
• Panasz és reklamáció kezelés