Referent állások Budapesten főiskolai végzettséggel

• Key Account Managerek munkájának a támogatása;
• Nagyvállalati ügyfelek támogatása operatív kérdésekben;
• Az ügyfélmenedzser támogatása a közös célkitűzések elérésében;
• Ügyfél törzsadatok naprakészen tartása;
• Árajánlatok és szerződés módosítási ajánlatok feldolgozása;

• Adatszolgáltatás előkészítése, a feladatok naprakész elvégzése
• Közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos ügyintézés előkészítése, támogatása,
• Ügyviteli folyamatok kialakításában részvétel, ikatórendszer kezelése,
• Vezető adminisztratív támogatása,
• Adatbázisok kezelése,

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel
• Kapcsolatot tart a gondnoksági és kertészeti szolgáltatást nyújtó külsős szolgáltatókkal

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

• Ápolásszakmai feladatai körében közreműködik az ápolási, szakdolgozói szakmai felügyelet szakmai irányításában.
• Szervezi, összehangolja a kormányhivatal és a járási hivatal keretében működő ápolási szakfelügyeleti tevékenységet.

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...

• Képzések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás az oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzések indításához kapcsolódó adminisztratív teendők (pl. jelenléti ívek, képzési dokumentációk kezelése)
• FAR/Kréta rendszer használata és képzési adatok naprakészen tartása

Részt vesz a közúti infrastruktúra fejlesztéssel kapcsolatos alágazati szintű tervezésben és az ezekhez kapcsolódó feladatok végrehajtásában, továbbá a munkaközi tervezetek egyeztetésének folyamatában....

• támogatáskezeléshez kapcsolódó pénzügyi feladatok, a Társaság által kezelt támogatások kihelyezéséhez és felhasználásához kapcsolódó feladatellátás
• közreműködés támogatási kérelmek és elszámolások szabályossági és pénzügyi ellenőrzésében
• pénzügyi nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátása

• Az ügyeleti ellátásban dolgozók közötti kapcsolattartás rendszerének kialakítása;
• Részvétel lakossági kommunikációs stratégia kidolgozásában és végrehajtásában;

• A munkakör betöltője felelős a közúti járművek típusbizonyítványaival kapcsolatos hatósági eljárások, valamint az egyedileg gyártott járművek homologizációs eljárásainak szakszerű lebonyolításáért.
• Feladatai közé tartozik továbbá a forgalomba helyezéshez szükséges engedélyezési eljárások kezelése.

• Az ügyfelek adó- és/vagy vámjogszabályok értelmezésével, gyakorlati alkalmazásával kapcsolatban érkezett megkereséseinek megválaszolása, állásfoglalások közlése,
• Részvétel a NAV Infóvonal működtetésében, válaszadás a telefonon és az e-mailen érkezett ügyféli kérdésekre,

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

Az érintett szervezetek kommunikációs és rendezvényszervezési feladatainak szakmai felügyelete: az éves tervek, valamint beszerzési igények szakmai szempontú véleményezése, aktív részvétel a döntés-előkészítésben....

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

Gondoskodik a Minisztérium állományába tartozó vezetők és kormánytisztviselők, a Minisztérium irányítása és felügyelete alá tartozó intézmények, a Minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, továbbá az államháztartásra vonatkozó jogszabályok alapján...

• A tanácsadások, programok és ügyfelek adatait naprakészen nyilvántartja.
• Ellenőrzi a Kréta naprakész vezetését, a hibák javítását
• Létszámadatokat lekéri a Kréta rendszerből
• Krétával kapcsolatos egyéb teendőket ellátja
• Intézményi  üres férőhelyeket felméri és koordinálja

•    közreműködés a fogyasztóvédelmi hatáskörben eljáró kormányhivatalok szakmai irányításában, ennek keretében szakmai eljárásrendek kidolgozása, az országos vizsgálatok előkészítése és folyamatos szakmai háttértámogatás nyújtása azok lefolytatása során, az ellenőrzések és eljárások...

• a Hivatal részéről elnyert hazai és EU-s pályázati támogatások esetén figyelemmel kíséri a teljes projekt időszakot, annak pénzügyi lebonyolítása tekintetében;
• a projektek esetében felmerült kiadásokról és a beérkezett támogatási összegekről analitikus nyilvántartás vezetése;

• Projektek pénzügyi feladatinak teljeskörű ellátása;
• A projektben résztvevők szerződéseinek, beérkező számlák és a kapcsolódó dokumentumok megfelelőségének, elszámolhatóságának ellenőrzése;
• A Likviditási terv és Számlabenyújtási terv elkészítése, reális adatokkal való feltöltése;