Referent állások, munkák főiskolai végzettséggel

• Key Account Managerek munkájának a támogatása;
• Nagyvállalati ügyfelek támogatása operatív kérdésekben;
• Az ügyfélmenedzser támogatása a közös célkitűzések elérésében;
• Ügyfél törzsadatok naprakészen tartása;
• Árajánlatok és szerződés módosítási ajánlatok feldolgozása;

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

• munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése,
• munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű adminisztrációja,
• munkaidőelszámolások és távollétek rögzítése, ellenőrzése a bérrendszerben,
• munkavállalókhoz kapcsolódó munkaügyi ügyintézés,
• munkaügyi kérdések kezelése, kapcsolattartás,

Az érintett szervezetek kommunikációs és rendezvényszervezési feladatainak szakmai felügyelete: az éves tervek, valamint beszerzési igények szakmai szempontú véleményezése, aktív részvétel a döntés-előkészítésben....

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• Magyar állampolgárság,
• Cselekvőképesség,
• Büntetlen előélet,
• Sikeres pályázat esetén vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása,
• Felsőfokú végzettség,
• Közbeszerzési jogszabályok és kapcsolódó végrehajtási rendeletek naprakész ismerete,

• Ellátja a CEEPUS ösztöndíjprogram fő koordinációját programot az aktuális Végrehajtási Útmutató alapján, beszámolókat készít a Tempus Közalapítvány által meghatározott követelményeknek megfelelően.
• Aktívan vesz részt hallgatói programok szervezésében és lebonyolításában.

• A tanácsadások, programok és ügyfelek adatait naprakészen nyilvántartja.
• Ellenőrzi a Kréta naprakész vezetését, a hibák javítását
• Létszámadatokat lekéri a Kréta rendszerből
• Krétával kapcsolatos egyéb teendőket ellátja
• Intézményi  üres férőhelyeket felméri és koordinálja

•    közreműködés a fogyasztóvédelmi hatáskörben eljáró kormányhivatalok szakmai irányításában, ennek keretében szakmai eljárásrendek kidolgozása, az országos vizsgálatok előkészítése és folyamatos szakmai háttértámogatás nyújtása azok lefolytatása során, az ellenőrzések és eljárások...

• a Hivatal részéről elnyert hazai és EU-s pályázati támogatások esetén figyelemmel kíséri a teljes projekt időszakot, annak pénzügyi lebonyolítása tekintetében;
• a projektek esetében felmerült kiadásokról és a beérkezett támogatási összegekről analitikus nyilvántartás vezetése;

• Ápolásszakmai feladatai körében közreműködik az ápolási, szakdolgozói szakmai felügyelet szakmai irányításában.
• Szervezi, összehangolja a kormányhivatal és a járási hivatal keretében működő ápolási szakfelügyeleti tevékenységet.

• a szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása,
• (köz)beszerzési eljárások eredményeként kötendő szerződések tervezeteinek előkészítése;
• adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről,

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...

• Az adó- és vámjogszabályok értelmezésével, gyakorlati alkalmazásával kapcsolatban érkezett megkeresések megválaszolása, állásfoglalások közlése,
• Részvétel a NAV Infóvonal rendszerének működtetésében, válaszadás a telefonon és e-mailen érkezett ügyféli kérdésekre,

• Projektek pénzügyi feladatinak teljeskörű ellátása;
• A projektben résztvevők szerződéseinek, beérkező számlák és a kapcsolódó dokumentumok megfelelőségének, elszámolhatóságának ellenőrzése;
• A Likviditási terv és Számlabenyújtási terv elkészítése, reális adatokkal való feltöltése;

• Képzések teljes körű adminisztrációja
• Kapcsolattartás az oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzések indításához kapcsolódó adminisztratív teendők (pl. jelenléti ívek, képzési dokumentációk kezelése)
• FAR/Kréta rendszer használata és képzési adatok naprakészen tartása

Részt vesz a közúti infrastruktúra fejlesztéssel kapcsolatos alágazati szintű tervezésben és az ezekhez kapcsolódó feladatok végrehajtásában, továbbá a munkaközi tervezetek egyeztetésének folyamatában....

Ellátja a műszaki vizsgabiztosok nyilvántartásának teljes körű, informatikai rendszerekben végzett kezelését, a szükséges határozatok előkészítését és meghozatalát, valamint folyamatos szakmai kapcsolatot tart a vizsgabiztosokkal és az érintett szervezetekkel....

• Részt vesz az ifjúság- és szociálpolitikai kérdésekkel foglalkozó bizottságok ülésein.
• Figyelemmel kíséri a gyermekvédelmi és gyermekjóléti intézmények szakmai tevékenységét.
• Részt vesz a Család és Gyermekjóléti Szolgálatot érintő statisztikák elkészítésében.