Projekt manager assistant állások, munkák X. kerületben

• A kutatás-fejlesztési terület controlling folyamataiért való teljes körű felelősség (tervezés, budgeting, forecasting, riportálás és elemzés)
• Kutatás-fejlesztési projektek költségvetésének és pénzügyi teljesítményének nyomon követése projekt szinten

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• Projektek előkészítése, tervezése, szervezése és teljes körű koordinálása a tervezéstől az installálásig.
• Projekt részfeladatok önálló és felelősségteljes vezetése.
• Beruházási projektek műszaki támogatása, műszaki követelmények (URS) létrehozása.

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt gépészeti előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a gépész alvállalkozók munkáját.

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a kivitelezés menetét.

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt villanyszerelési előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a villamos alvállalkozók munkáját.

teljes körű projektirányítás: pénzügyi, műszaki, minőségi, szervezeti- és személyügyi irányítás és felügyelet gyakorlásával...

• Kivitelezési munkák épületgépészeti szakterületének koordinációja, terv szerinti megvalósulások ellenőrzése és nyomon követése
• Alvállalkozók versenyeztetése
• Vevői épületgépészeti árajánlatok elkészítése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, a tervezőkkel és az alvállalkozókkal

Infrastruktúra fejlesztési (közlekedés, környezetvédelem, területfejlesztés) projektek előkészítésében (pl. megvalósíthatósági tanulmány, költség-haszon elemzés készítése) közgazdasági, pénzügyi szakértőként, projekt menedzserként való részvétel...

OPERATÍV IRÁNYÍTÁS • Napi munkák szervezése, feladatok kiosztása a csapaton belül • Munkafolyamatok folyamatos követése és újratervezése • Csapattagok munkájának koordinálása (ki mit csinál, mi a következő lépés) • Rendezett, biztonságos munkaterület fenntartása MŰSZAKI IRÁNYÍTÁS ÉS MINŐSÉG •...

Ügyfélfolyamatok feltérképezése (folyamatelemzés, interjúk, workshopok) ClickUp alapú rendszerek tervezése és konfigurálása: sales pipeline, CRM, Projektmenedzsment, HR folyamatok, Pénzügyi / admin workflow-k Custom field-ek, workflowk, automatizmusok, dashboardok kialakítása ClickUp best...

Szoftverfejlesztési projektek teljes életciklusának vezetése (A–Z) és párhuzamos projektek priorizálása Sprintek, mérföldkövek és határidők menedzselése Ügyféligények feltárása és funkcionális specifikációk készítése Folyamatok modellezése és change requestek kezelése Elkészült mérföldkövek...

• Projekt előkészítése: tervegyeztetések, ütemterv készítés, alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Kivitelezési munkák koordinálása: építésvezető irányítása, alvállalkozók ellenőrzése
• Kapcsolattartás a megrendelővel és a társvállalkozókkal
• Alvállalkozói, megrendelői elszámolások lebonyolítása

• Generálkivitelezési építési munkák műszaki, szakmai irányítása, ütemterv szerinti vezetése
• projekt-dokumentálásban való részvétel
• kapcsolattartás projektvezetővel, alvállalkozókkal, beszállítókkal
• anyagok, eszközök, emberi erőforrás koordinálása

• fel- és levonulás megtervezése, lebonyolítása
• az építési területen a projekt napi munkafolyamatainak irányítása
• a fizikai dolgozók munkájának koordinálása, ellenőrzése
• anyagmozgások rögzítése a raktár programunkban
• beszállított anyagok szakszerű átvétele, használata, tárolása

• Teljes körű projekt koordináció
• Árajánlat készítés
• Tervezés folyamatának felügyelete
• Kivitelezési anyagok kiválasztása, beszerzése
• Alvállalkozók versenyeztetése, megbízása, szerződéskötés
• Projekthez kapcsolódó dokumentációk kezelése
• Átadás-átvételi eljárások lefolytatása.

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása (projektmegvalósítási tervek készítése, becslések és árajánlatok összeállítása)
• Ügyfélkommunikáció és kapcsolattartás
• Határidők nyomon követése, feladatok kiosztásának és státuszának követése

• az Alapítvány projektjeinek koordinálása és támogatása;
• az Alapítvány pályázataival kapcsolatos elbírálási folyamatok támogatása;
• új pályázati programok kialakításában és koordinálásában való részvétel;
• beszámolók, jelentések, döntéselőkészítő anyagok, TIG-ek, előadások, összefoglalók készítése;

• biztosítói üzleti és IT projektek end-to-end menedzselése az üzleti ötlet fázistól a sikeres lezárásig
• projektterv elkészítése, feladatok meghatározása és ütemezése, költség- és erőforrás-menedzsmentje
• projekt feladatok koordinálása, irányítása és ellenőrzése
• teljeskörű projektadminisztráció