Projekt manager assistant állások, munkák XI. kerületben

• Részvétel kiemelt ingatlanprojektekben Budapesten és a régióban
• Szoros együttműködés a vezetőséggel és aktív részvétel a kulcsfontosságú döntéshozatali folyamatokban
• Új projektek szakmai értékelése, megvalósíthatósági vizsgálatok, kockázatelemzés

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektütemezések nyomon követése, határidők kezelése
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Dokumentációk, riportok és kimutatások készítése

• Projektek előkészítése, megvalósítása, felügyelete és lezárása;
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők összefogása, koordinálása;
• Tevékenységi jelentések előkészítése;
• Projekttalálkozók, meetingek adminisztrálása, jegyzőkönyvek készítése;

• kivitelezési munkák szakmai irányítása, szervezése, felügyelete, a projektben résztvevők motiválása
• az építési kivitelezési szerződések feltételeinek betartása
• a projekt határidőben történő és műszaki lebonyolításának felelőssége
• kiviteli, pénzügyi ütemtervek készítése

• Szoftveres és hardveres projektek előkészítése, vezetése, zárása és teljes körű dokumentálása
• Feladatok ütemezése, költségek és erőforrások tervezése, illetve ellenőrzése, elfogadtatása
• A projekt során a partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás magyar és angol nyelven

- árajánlatok bekérése majd elemzése - kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszerzések intézése - projektek és műszaki beruházások kivitelezésében való közreműködés - projektet támogató adminisztratív feladatok elvégzése, munkaidő  nyilvántartások, kimutatások készítése - teljesítés igazolások...

• gyengeáramú / biztonságtechnikai rendszerek tervezése, kivitelezése és utókövetése,
• árajánlatok kidolgozása, nyomon követése,
• projekt pénzügyi tervezése és nyomon követése,
• helyszíni műszaki felmérések elvégzése szakmai tanácsadással,
• komplex gyengeáramú-, biztonságtechnikai feladatok levezénylése,

• A MagNet Bank egyes projektjeinek önálló tervezése és irányítása,
• a projektek dokumentálása, beszámolók készítése,
• a projekthez kapcsolódó vezetői döntések előkészítése,
• a projektek erőforrás- és költségkereteinek ellenőrzése, betartatása,

• Fémtartószerkezetekhez kapcsolódó projektek teljes körű koordinálása és támogatása
• Üzletfejlesztési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Piaci trendek és ügyféligények feltérképezése, új üzleti lehetőségek előkészítése
• Stratégiai javaslatok kidolgozásában való aktív közreműködés

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak szerkesztési feladataiban.
• Feladataid közé tartozik a munkacsoportok szervezése, üléseik előkészítése és koordinálása.

• Munkaszerződések elkészítése és megkötése
• Munkavállalók be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztrációja
• Kölcsönzött munkavállalók személyügyi anyagainak kezelése
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése és továbbítása a társosztályok felé
• Együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal

• Kutatás-fejlesztési részlegek támogatása a rábízott projektek sikeres tervezésének, végrehajtásának és lezárásának biztosításával.
• Projektek időtervének készítése, információ gyűjtés
• Projekt team munkájának összehangolása, projektütemezés

• Befejező szakipari (festés, hőszigetelés, szárazépítés) projektek koordinálása
• A kivitelezési csapat munkájának koordinálása, feladatok meghatározása és folyamatos ellenőrzése
• Műszaki és pénzügyi tervezés, költségkontroll, dokumentációk kezelése

• projektek előkészítésének és határidőre történő megvalósításának teljes körű menedzselése,
• alvállalkozók kiválasztása, ártárgyalások lebonyolítása,
• építési munkák szervezése, helyszíni építésvezető irányítása,
• kapcsolattartás a megrendelőkkel és az alvállalkozók képviselőivel,

• Épületgépészeti kivitelezési projektek teljes körű irányítása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Ütemtervek készítése, határidők betartása és betartatása
• Költségkontroll, projekt pénzügyi nyomon követése
• Műszaki egyeztetések, kooperációkon való részvétel

• A Társaság folyamatainak pénzügyi szempontú mérése, pénzügyi és nem pénzügyi mutatók kontrollja
• Javaslattétel pénzügyi és nem pénzügyi mutatók megalkotására, pontosítására

• Ajánlatadó / projektes csapat – jelenleg 4 fő - operatív irányítása
• Prioritási rendszer kialakítása és működtetése
• Felelősségi körök és hatáskörök tisztázása
• SLA-k és határidők következetes számonkérése
• Folyamatok strukturálása és dokumentációja
• Szakmai együttműködés a többi részleggel

• Végrehajtja az Informatikai és Téradat Főosztály feladatköréhez kapcsolódó feladatokat. Ennek keretében:
• A vízügyi ágazat informatikai projektjeinek koordinálása
• Informatikai projektek kommunikációs feladatainak ellátása: kapcsolattartás a projekt tagjaival és külső felekkel, információk továbbítása

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• üzleti és IT dokumentumok készítésének támogatása (Word, Excel)
• jogosultságkezelés, alkalmazás támogatás
• adatok gyűjtése, rendszerezése, egyszerű elemzések készítése
• BA-k, PM-ek, Üzemeltetők napi munkájának aktív támogatása
• önálló kisebb feladatok, részfeladatok elvégzése