Nyilvántartási területi referens állások, munkák XIII. kerületben

• Részvétel az új folyamatok tervezésében, üzleti igényeinek kialakításában, vállalati hitelezési területen;
• Bankcsoportszintű megoldások, folyamatfejlesztések kidolgozásában, tesztelésében és implementálásában való részvétel, bankcsoporttagokkal történő aktív kapcsolattartás;

Kiemelten biztosítja a naprakész kontírozási feladatokat, ellenőrzi az alapbizonylatok alaki és tartalmi követelményeinek meglétét, a kontírozandó bizonylatok megfelelő felszereltségét, kollaudáltságát. Egyéb számviteli nyilvántartások, kimutatások előkészítése, adatok gyűjtése, egyéb...

A PEST VÁRMEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG VEZETŐJE a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) alapján RENDVÉDELMI IGAZGATÁSI JOGVISZONYBA az alábbi munkakör betöltésére vár jelentkezőket:...

Ellátja a műszaki vizsgabiztosok nyilvántartásának teljes körű, informatikai rendszerekben végzett kezelését, a szükséges határozatok előkészítését és meghozatalát, valamint folyamatos szakmai kapcsolatot tart a vizsgabiztosokkal és az érintett szervezetekkel....

• Ügyvezető asszisztenciája
• Az iroda fenntartásával, kommunikációjával kapcsolatos feladatok
• Magyar és angol levelezés, fordítások
• Bel- és külföldi utak szervezése
• HR asszisztensi feladatok
• Szerződések nyilvántartása
• Jogosultságok kezelése
• Házipénztár vezetése és adminisztrációja

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• A KEF üzemeltetésében lévő épületekben felszerelt elektronikus biztonsági rendszerek (tűzjelző, automatikus tűzoltó, beléptető, CCTV, behatolásjelző stb.) folyamatos működésének biztosítása
• Beérkező hibabejelentések kezelése, továbbítása a szerződött karbantartó felé

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása;
• Havi munkabérek számfejtése, az adatok rögzítése a NEXON programban;
• Béren kívüli juttatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása;
• NEXON Time időadatok kezelése;
• Letiltások kezelése;
• Ki-beléptetéssel kapcsolatos feladatok ellátása;

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• A felügyelete alatt álló rendszerek feladat menedzsmentje – egyeztetett megoldási javaslat kidolgozása, a megoldás informatikai felügyelete;
• Felelősségi körébe tartozó alkalmazások fejlesztési feladataiban való részvétel a mindenkori alkalmazásfejlesztési szabályozásoknak megfelelően;

• Számviteli és kontrolling feladatok koordinálása és ellenőrzése együttműködve az MVM Zrt, illetve az MVM Services szakterületeivel
• Vezetői döntés-előkészítő anyagok, prezentációk és előterjesztések készítése, tulajdonosi és felügyelőbizottsági adatszolgáltatások teljesítése

• Ügyfelek tájékoztatása a hitellehetőségekről és finanszírozási konstrukciókról;
• Hitelkérelmek teljes körű ügyintézése, az ehhez szükséges dokumentációk beszerzése és ellenőrzése;
• Szerződések előkészítése, ügyfelek támogatása a teljes hitelfelvételi folyamat során;

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

• Raktári áruk és készletek kézi mozgatása, áttekinthető tárolása (targonca nincs)
• Elektronikai alkatrészek és termékek bevételezése, kiadása
• Félkész és késztermékek nyilvántartása raktárprogram használatával
• Termékek előkészítése, csomagolása szállításhoz
• Időszakos és éves leltározásban való részvétel

• Aktív részvétel a társaság üzleti tervének elkészítésében;
• Közreműködés a havi, negyedéves és éves zárásokban, a terv-tény visszamérések elkészítésében, az eltérések okainak feltárásában, kiértékelésében;

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Bérszámfejtési feladatok  ellátása; havi és hóközi számfejtési feladatok elvégzése az ügyfelek részére; 
• A bérszámfejtéssel kapcsolatos adatszolgáltatás, kimutatások, bevallások, statisztikák, adónyilatkozatok készítése; 

• beléptetési és kiléptetési folyamatok koordinálása, munkavállalói nyilvántartások vezetése
• munkaszerződések és HR dokumentumok előkészítése
• munkakörváltozás vagy munkaviszonyt érintő egyéb változás esetén a munkaszerződések felülvizsgálata, módosítások elkészítése

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése és könyvelése – elsősorban közösségi beérkező számlák
• Vevői számlák könyvelése
• Banki kivonatok, pénztár könyvelése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, nyilvántartások kezelése
• Vegyes könyvelés, statisztikák elkészítésének támogatása
• Adóbevallások elkészítése

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...