Nyilvántartási területi referens állások, munkák XIII. kerületben

• Bér- és TB ellátások számfejtése, ellenőrzése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Béren kívüli és bérjellegű juttatások nyilvántartása, kalkulációja és rögzítése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

• Kivitelezés minőségének ellenőrzése, intézkedések megtétele;
• Alvállalkozói tevékenységek szervezése, felügyelete;
• Alvállalkozói teljesítmények számszaki ellenőrzése;
• Megrendelői kapcsolattartás, műszaki oldalról;
• Alvállalkozói kooperációk vezetése;
• Ütemterv tartása/tartatása;

• A projektek bevételeinek és költségeinek tervezése, az átlátható nyomon követés biztosítása, a kapcsolódó könyvelés előkészítése.
• Elszámolhatósági ellenőrzés elvégezése a beszerzési, közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódóan.

A gyógyszertárak és gyógyszerforgalmazó helyek engedélyezésével, nyilvántartásával és felügyeletével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása. Beérkező kérelmek, beadványok és hivatalos dokumentumok kezelése, iktatása és továbbítása. Kapcsolattartás gyógyszertárakkal, szakmai szervezetekkel....

• Kimenő számlák kiállítása;
• Számlareklamációk kezelése - ügyfelekkel való kapcsolattartás - helyesbítő számlák elkészítése;
• Szállítói számlák ellenőrzése, könyvelése;
• Szerződések – számlák kapcsolatának ellenőrzése;
• Bankszámlakivonatok könyvelése;
• Pénztár könyvelése;
• Eszközök könyvelése, aktiválása;

• IT infrastruktúra üzemeltetés támogatása, rendszerek monitorozása;
• Kliens oldali hardware és software környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása;
• Célalkalmazások adminisztrációja és felügyelete;
• Felhasználók támogatása, jogosultságok kezelése (Active Directory);

• A szervezt teljes körű könyvelése a hatályos jogszabályok és belső szabályzatok szerint
• Éves és havi zárások, beszámolók, bevallások, valamint egyéb kötelező adatszolgálatások pontos, és határidőre történő elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal, aktív részvétel a könyvvizsgálói folyamat során

• A társaság pénzügyi–számviteli tevékenységének magas szintű szakmai támogatása;
• Számviteli feladatok teljes köre: számlák, bank, bér, vegyes és tárgyi eszköz könyvelés;
• Havi, negyedéves és éves zárások önálló végrehajtása;
• Éves beszámoló összeállításának koordinálása, könyvvizsgálói egyeztetések;

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• Havi rendszerességű és ad-hoc riportok létrehozása és elemzése (terv-tény összehasonlítás),
• Ingatlanokhoz kapcsolódó költségek nyilvántartásának naprakész vezetése,
• Döntéstámogató riportok előkészítése,
• Összehasonlító elemzések készítése,

Fedezetkezeléssel összefüggő csoportszintű módszertanok szakmai felelőseként biztosítod az üzleti és kockázatkezelési szempontok érvényesülését, illetve a szabályozói elvárásoknak való megfelelést....

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

A Vasas Sport Club tulajdonában lévő Vasas Jégcentrum (1048 Budapest, Homoktövis utca 1.) üzemeltetésében, működtetésében való részvétel a Jégcentrum ügyvezetőjének vezetése alatt, illetve egyes feladatok esetében a műszaki vezetőjének irányítása mellett,...

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

• A toborzás folyamatok támogatása a központi irodára vonatkozó álláshirdetések közzétételével és közreműködés a nem vezetői pozíciók jelöltjeinek kiválasztásában.
• Toborzással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Az iroda zavartalan, rendezett és magas színvonalú napi működésének biztosítása
• Recepciós jelenlét, vendégfogadás, valamint a posta, küldemények és futároztatás teljes körű koordinálása
• Az iroda mint employer brand felület működtetése, a fizikai munkakörnyezet és a vendégélmény tudatos fejlesztése

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Részvétel az új folyamatok tervezésében, üzleti igényeinek kialakításában, vállalati hitelezési területen;
• Bankcsoportszintű megoldások, folyamatfejlesztések kidolgozásában, tesztelésében és implementálásában való részvétel, bankcsoporttagokkal történő aktív kapcsolattartás;