Esemény állások, munkák Budapesten

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

A kivitelezési terület ellenőrzése, a biztonsági és minőségi előírások betartatása A napi munkafolyamatok irányítása és a munkamennyiségek felügyelete Hibák, hiányosságok feltárása, javíttatása és a munkát akadályozó problémák jelzése Beérkező anyagok átvétele, minőségi és mennyiségi ellenőrzése...

• A vállalat marketingtevékenységének operatív koordinálása és a marketing csapat (kb. 10 fő) szakmai irányítása, a napi feladatok szervezése
• Marketing projektek priorizálása, a határidők betartásának biztosítása, valamint a marketingfolyamatok hatékony működtetése és folyamatos optimalizálása

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• Az igazgatóság koordinációs vezetői feladatainak ellátása, a szervezeti működés támogatása, Roadmap koordináció, stratégiai célok megvalósításának támogatása.
• A tevékenységi körbe tartozó nem megfelelőségek koordinálása, státuszolása, tevékenységi körből eredeztethető hatások előrejelzése.

• munkabalesetek, úti-balesetek, rendkívüli események kivizsgálása, nyilvántartása
• munkahelyi kockázatértékelések készítése
• az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés előírásainak betartására vonatkozó ellenőrzések elvégzése

• Beérkező rendelések pontos rögzítése, feldolgozása és nyomon követése a belső rendszerben.
• Beérkező megkeresések (telefon, e-mail, web, chat) megválaszolása angol, francia és/vagy német nyelven
• Panaszkezelés és reklamációk intézése, szoros együttműködésben a társosztályokkal a megoldás érdekében.

· Az Ügyfélkapcsolat (Contact Center) kampányainak előkészítése: egyeztetés a társterületekkel, folyamatleírás és oktatási anyagok készítése, riport felületek kialakításában való aktív részvételt. · Folyamatok kialakításában és fejlesztésében innovatív hozzáállással támogatja az ideális eredmény...

• az igazgató napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás az Alapítvánnyal jogviszonyban álló személyekkel, partnerekkel;
• rendszeres adatszolgáltatással támogatja az Alapítvány munkáját;
• aktívan részt vesz az éves és egyéb időszakos beszámolók összeállításában;

- Komissiózás – eszközök, kellékek előkészítése és pakolása rendezvényekhez - Szállítás – rendezvényhelyszínekre való kiszállítás és visszaszállítás - Raktári rend fenntartása, eszközök kezeléseEszközlisták összekészítése a rendezvényekhez - Szállítólevelek írása és kezelése átadás-átvételek során...

• az objektum meghatározott területein járőrözési feladatok ellátása,
• a meghatározott épületekben a helyiségek zártságának ellenőrzése,
• a diszpécser jelzése alapján a kapuk nyitása vagy zárása,
• a biztonsági rendszerek riasztása esetén a helyszín ellenőrzése,

• Informatikai környezetek, üzleti folyamatok és kontrollrendszerek független értékelése, megállapítások és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Információbiztonsági kockázatok feltárása, elemzése és javaslattétel a kezelésükre

• jogszabályban előírt követelményeknek megfelelően elkészíti a társasházak éves elszámolását és szükség szerinti egyéb dokumentumait;
• szervezi az üzemeltetési és karbantartási feladatokat;
• kapcsolattartás a közös képviselőkkel;
• a közüzemi számlák felülvizsgálata, igazolása tovább terhelésre, rögzítése;

• Az analitikus nyilvántartás naprakész vezetése.
• A kifizetésekből és/vagy megtérítésekből keletkező pénzügyi teljesítések adatainak feldolgozása, rögzítése.
• A követelések analitikus nyilvántartásában való rögzítéshez a pénzügyi adatok jogcímenkénti rendezése.

• A bár napi működésének támogatása, beosztás elkészítésében való részvétel
• A bartenderek és a segítő személyzet koordinálása, motiválása
• Az itallap és koktélmenü fejlesztésének támogatása
• Készletek kezelése: rendelés, nyilvántartás, leltározás

• Napi könyvelési feladatok elvégzésének koordinálása
• 2 fő munkatárs tevékenységének koordinálása, ellenőrzése
• Főkönyv nyilvántartások ellenőrzése, egyeztetése
• Havi/éves zárásban való aktív részvétel
• Adóbevallások elkészítése (ÁFA, IFA, TAO, IPA, egyéb)
• KSH, MNB jelentések elkészítése
• Cégkapu kezelése

• Kapcsolattartás az ügynökség partnereivel, szakmai támogatás és tanácsadás nyújtása, rendszeres egyeztetések lebonyolítása.
• Kapcsolattartás az ágazat releváns szakmai szervezeteivel.
• Az ágazat működésének, főbb szereplőinek és kihívásainak feltérképezése és folyamatos nyomon követése.

• Kamerák képének ellenőrzése
• Események bekövetkeztekor hatóságok értesítése
• Kapcsolattartás kollegákkal
• Sportos életmód

• A bank informatikai műveleteinek, infrastruktúrájának, biztonsági műveleteinek és felügyeleti képességeinek megismerése
• Releváns digitális bizonyítékok felkutatása az érintett rendszerekben
• Az adatvesztés vagy az adatsértési események során az elszigetelési stratégiák elősegítése

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények könyvelési feladatainak ellátása a kincstári számlákkal kapcsolatos gazdasági események napi szintű, könyvelése az EcoStat rendszerben,...