Adminisztrátor állások, munkák VIII. kerületben

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

A Kúria műszaki ügyintéző munkatársat keres épületüzemeltetési, beszerzési feladatok ellátására. Főbb napi feladatok: - a Kúria szervezeti működésének infrastrukturális hátterét és a Kúria elhelyezését biztosító épület üzemeltetését érintő ügyintézés végzése a folyamatok teljes körű dokumentálása,...

• Performing administrative tasks, handling incoming phone calls.
• Liaising with external service providers (office building/cleaners/IT service providers/maintenance).
• Handling incoming and outgoing mail.

• Check and approve foreign and local currency payments in CEE region using numerous e-bank platforms, SWIFT channel and TIS payment platform.
• Run KYC process with selected bank partners of MOL Group, ensure up to date list of company representatives and bank signatories.

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása,
• Szállodai foglalások nyomonkövetése, on- line foglalási rendszerek kezelése,
• Számlázás, pénzkezelés, ügyviteli feladatok,
• Telefonhívások fogadása,
• Vendégpanaszok kezelése,
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás,

• Vendégek üdvözlése és eligazítása
• Asztalfoglalások kezelése és nyilvántartása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat
• Napi adminisztratív feladatok ellátása

• Vendégek fogadása, check-in elvégzése
• Segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• Adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• Takarítók koordinálása
• Házirend és rend fenntartása
• Vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• Vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése
• Foglalások kezelése

• Műszaki üzemeltetési folyamatok napi szintű támogatása
• Munkalapok készítése, nyilvántartása és lezárása
• Légtár vagy ArchiFM rendszer használata (előny, de nem feltétel)
• Bejelentések, hibajegyek fogadása, kezelése és továbbítása
• Kapcsolattartás karbantartó csapatokkal és alvállalkozókkal

• Iratok rendszerezése, archiválása (fizikai és digitális)
• Bejövő/kimenő dokumentumok kezelése, iktatás
• Adatbevitel vállalati rendszerekbe, nyilvántartások naprakészen tartása
• Szerződések, számlák és belső folyamatok adminisztrációja
• Általános irodai támogatás

• Vendégek fogadása / fizettetése
• Időpont egyeztetés telefonon és írásban
• Napnyitás és napzárás
• Feladatok kiosztása
• A szalon tisztaságának betarttatása
• Nap végi elszámolás

• Páciensek diszkrét, udvarias és professzionális fogadása
• Időpontok kezelése, adminisztratív feladatok ellátása
• Telefonos, e-mailes és személyes ügyfél-kommunikáció
• Beszállító partnerekkel való kapcsolattartás, kommunikáció
• A klinika kifogástalan megjelenésének és zavartalan működésének támogatása

Cégünk 27 apartmant üzemeltet Budapesten, a Gozsdu udvarban. Új munkatársunk feladatai az érkező vendégekkel való kommunikáció érkezés előtt telefonon, üzenetben, majd a gördülékeny becsekkolás levezénylése....